Vastuullinen tapahtumatuotanto ja tapahtumatuotannon kehittäminen VTT:llä
Nykänen, Tiina (2023)
Nykänen, Tiina
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060621791
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060621791
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa vastuullisen tapahtumatuotannon osa-alueita, miten vastuullisia tapahtumia voidaan käytännössä järjestää, ja luoda vastuullisen tapahtumatuotannon ohjeistus esimerkkiorganisaatio VTT:lle. Lisäksi työn tarkoituksena oli tarkastella VTT:n nykyisiä tapahtumatuotannon prosesseja, tapahtumien mittarointia ja kehitystarpeita.
Opinnäytetyön tietoperustassa käsitellään yritysvastuun, tapahtumatuotannon ja vastuullisen tapahtumatuotannon perusperiaatteita ja merkitystä. Yritysvastuun osa-alueina käsitellään sosiaalista, taloudellista ja ympäristöllistä vastuuta sekä datavastuuta. Tietoperustassa esitellään myös tapahtumatuotannon vaiheet, käsitellään tapatumatuotannon trendejä ja mittareita sekä käydään läpi vastuullisen tapahtumatuotannon osa-alueita.
Tutkimuksellisessa osassa käsitellään tapahtumatuotannon, vastuullisen tapahtumatuotannon ja tapahtumien mittaroinnin nykytilaa VTT:llä. Tutkimuksessa käytettiin laadullisen tutkimuksen menetelmiä: kyselyä ja puolistrukturoituja haastatteluja. Saatu aineisto analysoitiin sisällönanalyysin avulla. Tutkimuksessa ilmeni, että VTT:llä on toimiva tapahtumatuotannon prosessi ja tapahtumatuotannossa työskentelevät tietävät hyvin, millä keinoilla vastuullisempia tapahtumia voidaan järjestää. Sen sijaan VTT:llä kaivataan tapahtumiin liittyen selkeämpiä strategisia linjauksia ja ohjeita, roolien ja vastuiden kirkastamisesta sekä systemaattisempaa mittarointia.
Opinnäytetyön lopputuloksena luotiin teorian ja käytännön kehittämistoiminnan pohjalta VTT:n vastuullisen tapahtumatuotannon ohjeistus. Työtä voi käyttää vastuullisempien tapahtumien suunnittelun tukena.
Opinnäytetyön tietoperustassa käsitellään yritysvastuun, tapahtumatuotannon ja vastuullisen tapahtumatuotannon perusperiaatteita ja merkitystä. Yritysvastuun osa-alueina käsitellään sosiaalista, taloudellista ja ympäristöllistä vastuuta sekä datavastuuta. Tietoperustassa esitellään myös tapahtumatuotannon vaiheet, käsitellään tapatumatuotannon trendejä ja mittareita sekä käydään läpi vastuullisen tapahtumatuotannon osa-alueita.
Tutkimuksellisessa osassa käsitellään tapahtumatuotannon, vastuullisen tapahtumatuotannon ja tapahtumien mittaroinnin nykytilaa VTT:llä. Tutkimuksessa käytettiin laadullisen tutkimuksen menetelmiä: kyselyä ja puolistrukturoituja haastatteluja. Saatu aineisto analysoitiin sisällönanalyysin avulla. Tutkimuksessa ilmeni, että VTT:llä on toimiva tapahtumatuotannon prosessi ja tapahtumatuotannossa työskentelevät tietävät hyvin, millä keinoilla vastuullisempia tapahtumia voidaan järjestää. Sen sijaan VTT:llä kaivataan tapahtumiin liittyen selkeämpiä strategisia linjauksia ja ohjeita, roolien ja vastuiden kirkastamisesta sekä systemaattisempaa mittarointia.
Opinnäytetyön lopputuloksena luotiin teorian ja käytännön kehittämistoiminnan pohjalta VTT:n vastuullisen tapahtumatuotannon ohjeistus. Työtä voi käyttää vastuullisempien tapahtumien suunnittelun tukena.