Talouden seurannan ja raportoinnin kehittäminen ja automatisointi Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:lle
Vartia-Koivisto, Viivi (2022)
Vartia-Koivisto, Viivi
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204135169
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204135169
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä käsitellään Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n talousraportoinnin kehittämistä ja automatisointia. Opinnäytetyön tarkoituksena oli saada talousraportoinnin tiedot sellaiseen muotoon, että tiedot ovat helposti löydettävissä ja tulkittavissa. Tutkimusongelmana oli talousraportoinnin raporttien suuri määrä, niiden vaatima käsityö sekä liian yleinen raportointitaso.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena erilaisten työpajojen muodossa. Työpajoihin osallistuivat talousraportoinnista vastaavat Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n toimitusjohtaja, päälliköt, palveluesimiehet, suunnittelijat ja toimistosihteeri, kukin omien raportointi vastuidensa mukaan. Ennen työpajoja yrityksen talousraportointiin perehdyttiin laajasti. Työpajojen ja perehtymisen pohjalta saatiin selvitettyä yrityksen talousraportoinnin nykytila sekä kehittämistarpeet.
Tutkimuksen mukaan talousraportointia tehtiin paljon ja se suoritettiin suurimmaksi osin käsityönä. Lisäksi raportointi oli niin yleisellä tasolla, että sen perusteella ei pystytty tekemään varmoja johtopäätöksiä. Työpajoihin osallistuvat olivat yksimielisiä talousraportoinnin automatisoinnin ja tarkemmalle tasolle menevän tiedon tarpeesta. Lisäksi toivottiin tietojen visualisointia ymmärrettävyyden lisäämiseksi. Näiden kehittämistarpeiden pohjalta nousi selkeä tarve ohjelmistolle, joka soveltuu käyttötarkoitukseen.
Tutkimuksen tuloksia hyödynnettiin Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n talousraportoinnin kehittämisessä, automatisoinnissa ja johtamisessa. Osana opinnäytetyötä yrityksessä käyttöönotettiin Business Intelligence ohjelmisto Power BI, johon yrityksen sisäinen talousraportointi siirrettiin. Kehittämisehdotuksina on ulkoisen talousraportoinnin ja muista ohjelmistoista saatavan datan siirtäminen samaan ohjelmistoon, kuitenkin huomioiden datan tärkeys ja tarpeellisuus.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena erilaisten työpajojen muodossa. Työpajoihin osallistuivat talousraportoinnista vastaavat Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n toimitusjohtaja, päälliköt, palveluesimiehet, suunnittelijat ja toimistosihteeri, kukin omien raportointi vastuidensa mukaan. Ennen työpajoja yrityksen talousraportointiin perehdyttiin laajasti. Työpajojen ja perehtymisen pohjalta saatiin selvitettyä yrityksen talousraportoinnin nykytila sekä kehittämistarpeet.
Tutkimuksen mukaan talousraportointia tehtiin paljon ja se suoritettiin suurimmaksi osin käsityönä. Lisäksi raportointi oli niin yleisellä tasolla, että sen perusteella ei pystytty tekemään varmoja johtopäätöksiä. Työpajoihin osallistuvat olivat yksimielisiä talousraportoinnin automatisoinnin ja tarkemmalle tasolle menevän tiedon tarpeesta. Lisäksi toivottiin tietojen visualisointia ymmärrettävyyden lisäämiseksi. Näiden kehittämistarpeiden pohjalta nousi selkeä tarve ohjelmistolle, joka soveltuu käyttötarkoitukseen.
Tutkimuksen tuloksia hyödynnettiin Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n talousraportoinnin kehittämisessä, automatisoinnissa ja johtamisessa. Osana opinnäytetyötä yrityksessä käyttöönotettiin Business Intelligence ohjelmisto Power BI, johon yrityksen sisäinen talousraportointi siirrettiin. Kehittämisehdotuksina on ulkoisen talousraportoinnin ja muista ohjelmistoista saatavan datan siirtäminen samaan ohjelmistoon, kuitenkin huomioiden datan tärkeys ja tarpeellisuus.