Henkilöstöraportoinnin kehittäminen kuntaorganisaatiossa
Turunen, Terja (2021)
Turunen, Terja
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021090717515
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021090717515
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli henkilöstöraportoinnin kehittäminen kunta-organisaatiolle. Tarkoituksena oli tuottaa kehittämisehdotuksia henkilöstöra-portointiin. Työn tutkimusongelmia olivat, miten henkilöstöraportointia saadaan kehitettyä sekä miten tiedolla johtamisella voidaan tukea henkilöstöraportointia ja henkilöstöjohtamista.
Työn teoreettinen viitekehys koostuu henkilöstöjohtamisesta, henkilöstötilin-päätöksestä ja -raportoinnista sekä tiedolla johtamisesta. Henkilöstöjohtami-sen osio pitää sisällään henkilöstösuunnittelun ja henkilöstövoimavarojen joh-tamisen.
Opinnäytetyössä käytettiin tutkimusmenetelmänä laadullista tutkimusta ja lä-hestymistapana oli tapaustutkimus. Tutkimusaineistoa kerättiin puolistrukturoi-tujen teemahaastatteluiden avulla sekä olemassa olevista henkilöstöraporteis-ta ja muista dokumenteista. Haastatteluiden avulla selvitettiin, miten eri liike-toiminnan kannalta keskeisissä tehtävissä työskentelevät esimiehet kokivat henkilöstöraportoinnin, millaista raportointitietoa he tarvitsevat henkilöstöstä johtamistyönsä tueksi ja miten he haluaisivat raportointia kehittää.
Tutkimuksessa nousi esille, että henkilöstöraportointi kiinnostaa kaikkia ja sitä pyritään ja halutaan hyödyntää mahdollisimman paljon, mutta nykyistä henki-löstö- ja palkkahallinnon järjestelmää ei osata käyttää tarpeeksi hyvin, eikä se kaikilta osin tue raportointia. Tarve tiedolla johtamisen tueksi saataviin ajanta-saisiin, oikeellisiin ja kattaviin raportteihin on suuri. Kunnassa meneillään ole-valta tiedolla johtamisen projektilta odotetaan paljon. Raportointitietojen odo-tetaan tulevan myös automaattisesti, niin, että niitä on saatavilla heti kun tie-don saannille on tarvetta. Tutkimuksessa saatiin kehitysehdotuksia raportoin-nin kehittämiseen, huomioiden tiedolla johtamisen näkökulman. Kehitysehdo-tuksia saatiin myös kerran vuodessa tehtävän henkilöstöraportin sisältöön ja ulkoasuun.
Asiasanat: henkilöstöraportointi, henkilöstöraportti, henkilöstöjohtaminen, henkilöstövoimavarat, tiedolla johtaminen
Työn teoreettinen viitekehys koostuu henkilöstöjohtamisesta, henkilöstötilin-päätöksestä ja -raportoinnista sekä tiedolla johtamisesta. Henkilöstöjohtami-sen osio pitää sisällään henkilöstösuunnittelun ja henkilöstövoimavarojen joh-tamisen.
Opinnäytetyössä käytettiin tutkimusmenetelmänä laadullista tutkimusta ja lä-hestymistapana oli tapaustutkimus. Tutkimusaineistoa kerättiin puolistrukturoi-tujen teemahaastatteluiden avulla sekä olemassa olevista henkilöstöraporteis-ta ja muista dokumenteista. Haastatteluiden avulla selvitettiin, miten eri liike-toiminnan kannalta keskeisissä tehtävissä työskentelevät esimiehet kokivat henkilöstöraportoinnin, millaista raportointitietoa he tarvitsevat henkilöstöstä johtamistyönsä tueksi ja miten he haluaisivat raportointia kehittää.
Tutkimuksessa nousi esille, että henkilöstöraportointi kiinnostaa kaikkia ja sitä pyritään ja halutaan hyödyntää mahdollisimman paljon, mutta nykyistä henki-löstö- ja palkkahallinnon järjestelmää ei osata käyttää tarpeeksi hyvin, eikä se kaikilta osin tue raportointia. Tarve tiedolla johtamisen tueksi saataviin ajanta-saisiin, oikeellisiin ja kattaviin raportteihin on suuri. Kunnassa meneillään ole-valta tiedolla johtamisen projektilta odotetaan paljon. Raportointitietojen odo-tetaan tulevan myös automaattisesti, niin, että niitä on saatavilla heti kun tie-don saannille on tarvetta. Tutkimuksessa saatiin kehitysehdotuksia raportoin-nin kehittämiseen, huomioiden tiedolla johtamisen näkökulman. Kehitysehdo-tuksia saatiin myös kerran vuodessa tehtävän henkilöstöraportin sisältöön ja ulkoasuun.
Asiasanat: henkilöstöraportointi, henkilöstöraportti, henkilöstöjohtaminen, henkilöstövoimavarat, tiedolla johtaminen