Valtion turvallisuusalojen mahdollisuudet yhteisten työtilojen hyödyntämiseen
Korpimo, Mika (2021)
Korpimo, Mika
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021081116972
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021081116972
Tiivistelmä
Senaatti-kiinteistöt on valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani. Senaatti-kiinteistöt luo yhdessä asiakkaidensa kanssa toimintaa tukevia työympäristöjä ja vastaa niiden ylläpidosta.
Valtiolla ollaan Sanna Marinin hallituksen ohjelmalinjausten perusteella siirtymässä kohti paikkariippumatonta ja monipaikkaista työtä. Tämän seurauksena valtiolla on suunta kohti virastojen yhteisiä toimistotiloja työtehtävien sen mahdollistaessa.
Valtion turvallisuusaloilla siirtymisessä yhteisiin toimitiloihin on erinäisiä haasteita. Tässä opinnäytetyössä selvitettiin kahdella eri kyselytutkimuksella ja keskusteluilla mitä nämä haasteet ovat ja mitä niille tulee tehdä, jotta yhteisten työtilojen hyödyntäminen mahdollistuu myös turvallisuusaloille.
Tuloksista käy ilmi, ettei lainsäädännöllisiä esteitä turvallisuusalojen yhteisissä tiloissa työskentelylle ole. Esille nousi asioita, jotka tulee selvittää ennen kuin yhteisten tilojen käyttö laajasti mahdollistuu. Oleellisimpia ratkaistavia asioita ovat turvallisuuteen, tietoverkkoihin, toimintakulttuuriin ja asiasta tiedottamiseen liittyvät seikat. Kaikki nämä on mahdollista ratkaista ilman suuria kustannuksia.
Olisi eduksi, jos siirtymä voisi tapahtua ajallisesti mahdollisimman pian COVID-19 pandemian päätyttyä, jolloin kynnys etäällä työskentelyn jatkamiseen on matalalla ja omaksutut käytänteet olemassa. Tämä edellyttää, että yhteiskäyttöisiä tiloja on tarjolla myös turvallisuusaloille nopeahkolla aikataululla. Senate Properties is a government real estate expert and business premises partner which creates working environments that support operations and is responsible for maintaining them. Based on the guidelines of the Finnish Government program, the state is moving towards location independent and multi-location work. As a result, the state has a direction towards shared office space for agencies as work tasks allow it.
There are a number of challenges in the transition to coworking spaces in the security sectors of the state. The aim of this thesis was to investigate these challenges and to find solutions to utilize coworking spaces in the security sector. The investigation was conducted by using two different surveys and discussions.
As a result, it was found out that there were no legal obstacles to working in coworking spaces in the security sectors. Issues were raised that need to be clarified before the widespread use of coworking spaces is made possible. The most important issues to be resolved were matters related to security, information networks, operating culture and information. All of these can be solved at no great cost.
It would be beneficial if the transition could take place as soon as possible after the end of the COVID-19 pandemic, when the threshold for continuing working at a distance is low and the practices adopted exist. This requires that shared spaces are also available for security areas on a fast schedule.
Valtiolla ollaan Sanna Marinin hallituksen ohjelmalinjausten perusteella siirtymässä kohti paikkariippumatonta ja monipaikkaista työtä. Tämän seurauksena valtiolla on suunta kohti virastojen yhteisiä toimistotiloja työtehtävien sen mahdollistaessa.
Valtion turvallisuusaloilla siirtymisessä yhteisiin toimitiloihin on erinäisiä haasteita. Tässä opinnäytetyössä selvitettiin kahdella eri kyselytutkimuksella ja keskusteluilla mitä nämä haasteet ovat ja mitä niille tulee tehdä, jotta yhteisten työtilojen hyödyntäminen mahdollistuu myös turvallisuusaloille.
Tuloksista käy ilmi, ettei lainsäädännöllisiä esteitä turvallisuusalojen yhteisissä tiloissa työskentelylle ole. Esille nousi asioita, jotka tulee selvittää ennen kuin yhteisten tilojen käyttö laajasti mahdollistuu. Oleellisimpia ratkaistavia asioita ovat turvallisuuteen, tietoverkkoihin, toimintakulttuuriin ja asiasta tiedottamiseen liittyvät seikat. Kaikki nämä on mahdollista ratkaista ilman suuria kustannuksia.
Olisi eduksi, jos siirtymä voisi tapahtua ajallisesti mahdollisimman pian COVID-19 pandemian päätyttyä, jolloin kynnys etäällä työskentelyn jatkamiseen on matalalla ja omaksutut käytänteet olemassa. Tämä edellyttää, että yhteiskäyttöisiä tiloja on tarjolla myös turvallisuusaloille nopeahkolla aikataululla.
There are a number of challenges in the transition to coworking spaces in the security sectors of the state. The aim of this thesis was to investigate these challenges and to find solutions to utilize coworking spaces in the security sector. The investigation was conducted by using two different surveys and discussions.
As a result, it was found out that there were no legal obstacles to working in coworking spaces in the security sectors. Issues were raised that need to be clarified before the widespread use of coworking spaces is made possible. The most important issues to be resolved were matters related to security, information networks, operating culture and information. All of these can be solved at no great cost.
It would be beneficial if the transition could take place as soon as possible after the end of the COVID-19 pandemic, when the threshold for continuing working at a distance is low and the practices adopted exist. This requires that shared spaces are also available for security areas on a fast schedule.