Tapahtuman järjestäminen – Tallin Joulupolku
Myllynen, Henna-Riikka (2021)
Myllynen, Henna-Riikka
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021060514493
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021060514493
Tiivistelmä
Tämä produktityyppinen opinnäytetyö käsittelee Joulupolku- tapahtuman järjestämistä. Tapahtuman toimeksiantaja on Jasmin Varsta, ja hänen kanssaan yhteistyössä järjestettiin tapahtuma pienille lapsille. Idea tapahtuman järjestämisestä lähti kesällä 2020, jolloin olimme lapseni kanssa tenavatunnilla Jasminin tallilla. Ihastuin ensi näkemästä poneihin ja kuinka helppo pienten lasten on käsitellä niitä. Oma lapseni oli erityisen innostunut poneista ja niiden hoitamisesta ja halusin muidenkin lasten kokevan samanlaista riemua. Erilaisten ideoiden jälkeen päädyimme lapsille järjestettävään Joulupolkuun, jossa lapset saavat ratsastaa tonttupukuun puetuilla poneilla metsässä, joka on koristeltu joulukoristein.
Opinnäytetyön tietoperustassa käsitellään tapahtuman järjestämistä mikä aloitetaan tapahtuman huolellisella suunnittelulla ja jatketaan tapahtuman toteuttamiseen eli varsinaiseen tapahtumaan. Tapahtuman jälkeen kerätyllä palautteella oli tarkoitus selvittää, teimmekö oikeita ratkaisuja ja missä tapahtuma onnistui ja mitä olisi voinut parantaa, sekä onko tapahtumien järjestäminen tallilla kannattavaa.
Produktina syntyi pieni tapahtuma lapsille, joka järjestettiin juuri ennen joulua 19.12.2020 Hyvinkäällä. Tavoitteena oli järjestää mieleenpainuva tapahtuma lapsille. Tapahtumassa lapset ratsastivat pienissä ryhmissä poneilla läpi joulukoristein koristellun metsäpolun ja saivat pienen lahjakassin muistoksi. Tapahtumaan osallistui yhdeksän lasta. Lapset olivat innoissaan poneista ja ratsastusosuudesta, jonka toivottiin olevan pidempi. Tapahtumasta pidettiin paljon ja tällaisia toivottiin lisää ja varmasti järjestämme tapahtumia lapsille jatkossakin.
Tapahtumalla ei haettu taloudellista hyötyä, vaan katoimme järjestämisestä aiheutuneet kulut osallistumismaksuilla, kaikki mikä jäi käteen, oli tietenkin plussaa toimeksiantajalle. Osallistuminen valmiiseen lastentapahtumaan ponien kanssa olisi varmasti mielenkiintoista ja taloudellisesti kannattavampaa, jolloin ratsastajia saataisiin enemmän, kesto olisi lyhyempi ja käytettyyn aikaan nähden maksu suurempi.
Opinnäytetyön tietoperustassa käsitellään tapahtuman järjestämistä mikä aloitetaan tapahtuman huolellisella suunnittelulla ja jatketaan tapahtuman toteuttamiseen eli varsinaiseen tapahtumaan. Tapahtuman jälkeen kerätyllä palautteella oli tarkoitus selvittää, teimmekö oikeita ratkaisuja ja missä tapahtuma onnistui ja mitä olisi voinut parantaa, sekä onko tapahtumien järjestäminen tallilla kannattavaa.
Produktina syntyi pieni tapahtuma lapsille, joka järjestettiin juuri ennen joulua 19.12.2020 Hyvinkäällä. Tavoitteena oli järjestää mieleenpainuva tapahtuma lapsille. Tapahtumassa lapset ratsastivat pienissä ryhmissä poneilla läpi joulukoristein koristellun metsäpolun ja saivat pienen lahjakassin muistoksi. Tapahtumaan osallistui yhdeksän lasta. Lapset olivat innoissaan poneista ja ratsastusosuudesta, jonka toivottiin olevan pidempi. Tapahtumasta pidettiin paljon ja tällaisia toivottiin lisää ja varmasti järjestämme tapahtumia lapsille jatkossakin.
Tapahtumalla ei haettu taloudellista hyötyä, vaan katoimme järjestämisestä aiheutuneet kulut osallistumismaksuilla, kaikki mikä jäi käteen, oli tietenkin plussaa toimeksiantajalle. Osallistuminen valmiiseen lastentapahtumaan ponien kanssa olisi varmasti mielenkiintoista ja taloudellisesti kannattavampaa, jolloin ratsastajia saataisiin enemmän, kesto olisi lyhyempi ja käytettyyn aikaan nähden maksu suurempi.