Taloushallinnon perehdyttämisopas
Tikakoski, Aleksi (2020)
Tikakoski, Aleksi
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020121528479
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020121528479
Tiivistelmä
Työntekijän perehdyttäminen työsuhteen alussa ja muutosvaiheissa on välttämätöntä ja lakisääteistä. Usein perehdyttämisen apuna käytetään perehdyttämisopasta, joka tarjoaa hyvät puitteet työtehtävien aloittamiseen ja se myös helpottaa osaksi työyhteisöä pääsyä. Perehdyttämisopas myös helpottaa perehdyttäjien toimintaa tarjoamalla suuntaviivat perehdytykselle. Se säästää myös osittain aikaa, kun työntekijä voi itsenäisesti tutkia opasta. Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tuottaa perehdyttämisopas toimeksiantajalle Isännöinti Oy Tikakoskelle, joka on tarkoitus ottaa käyttöön vuonna 2021. Opinnäytetyön teoriaosa käsittelee ensin perehdyttämistä ja sen vaatimuksia ja tämän jälkeen isännöinnin taloushallinnossa ilmeneviä erikoisuuksia muihin yhtiömuotoihin nähden. Perehdyttämisosio käy läpi perehdyttämisen lainsäädäntöä, tarkoitusta sekä menetelmiä. Isännöinnin taloushallinnon osio käy läpi pääpiirteittäin ne erikoisuudet, jotka perehdyttäjän tulisi ottaa huomioon perehdytystä suunnitellessaan. Empiirisessä osassa kerättiin tietoa haastattelemalla yrityksen johtoa ja etsimällä tätä kautta yrityksen toimintatapoihin soveltuvaa rakennetta perehdyttämisoppaalle. Lisäksi yrityksessä aikaisemmin harjoittelussa olleiden henkilöiden aiemmin esittämät kommentit harjoittelusta on otettu huomioon. Näiden tietojen perusteella on laadittu perehdyttämisopas ja sen liitteet ”työsopimuspohja” ja ”salassapitosopimuspohja”. Oppaan avulla yhtiön tulevat työntekijät ja harjoittelijat pääsevät helpommin kiinni työtehtäviinsä sekä osaksi työyhteisöä. Taloushallinnon ohjeistus erotettiin perehdytysoppaan erilliseksi osaksi, jotta toimeksiantaja pystyisi helpommin muokkaamaan itse opasta tulevaisuuden tarpeidensa mukaan. Kirjallisen oppaan lisäksi toimeksiantajan avuksi kuvattiin video yrityksen taloushallinnon ohjelmiston käytöstä. Tämän opinnäytetyön tuloksena toimeksiantaja saa käyttöönsä tarpeitaan vastaavan perehdyttämisoppaan, joka otetaan käyttöön yrityksessä vuonna 2021. Opas tehostaa yrityksen perehdyttämisprosessia sekä hyödyttää niin toimeksiantajaa kuin perehdytettävää. The orientation of the employee is necessary at the beginning of the employment or when the working conditions change. The orientation is also a statutory duty of the employer. Usually the employer uses an employee orientation manual as a tool for orientation. The employee orientation manual offers good frames for starting new working assignments and it makes it easier for the new employee to become part of the work community. This manual also helps the instructor by giving the guidelines for the orientation. In addition, it saves some time as the employee can study the manual independently. The goal of this thesis was to create an employee orientation manual for Isannointi Oy Tikakoski and the company will start using it in 2021. The theory part of the thesis first covers the orientation and its requirements and after that it undergoes the specialities concerning the financial management of a real estate management office. The orientation part introduces the legislation, meaning and the methods of orientation while the financial management part explains some important special features of the industry which the instructor should take into account when planning the orientation. The empirical part of the thesis was constructed by interviewing the company’s administration. This gave a structure to create an orientation manual that takes into account the company’s policies. There have been also some trainees working in the company and their comments about the orientation were also taken into account. With this information the orientation manual was composed and the annexes “contract of employment -layout” and “the contract of confidentiality” were added. With the orientation manual the future employees and trainees of the company will have easier time to start their working and they can become part of the work community more easily. The financial management part was separated as an own part of the manual so the employer can modify the entirety more easily. A guidance video concerning the usage of the financial management software was also filmed to help the employer. As the result of the thesis the company will get an employee orientation manual which will be put to use in 2021. The manual makes the orientation more efficient and also allows the process to be clearer for the employer and for the employee.