Rekrytointiprosessin kehittäminen : case: Adapteo Oyj
Lilja, Senni (2020)
Lilja, Senni
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120826862
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120826862
Tiivistelmä
Viime vuosina ulkoisten kumppaneiden käyttö rekrytoinnissa on lisääntynyt. Myös toimeksiantajayrityksessä on päädytty käyttämään ulkoisia kumppaneja suurimpaan osaan rekrytoinneista. Tästä kuitenkin halutaan siirtyä tekemään rekrytointeja enemmän itsenäisesti, sillä siihen yrityksestä löytyy resursseja. Rekrytointiprosessia ei ollut kuvattu aikaisemmin, eikä siihen ollut yhtenäistä ohjeistusta.
Opinnäytetyön tavoitteena on kehittää toimeksiantajalle rekrytointiprosessin kuvaus, jonka avulla heidän on mahdollista jatkossa tehdä rekrytointia itsenäisesti. Lopputuotos on visuaalinen prosessikuvaus rekrytointia tekevien henkilöiden avuksi, josta ilmenee roolit sekä eri vaiheet rekrytoinnissa. Työn toimeksiantajaorganisaationa toimii Adapteo Oyj.
Tietoperustassa käsitellään työn toimeksiantajaa, rekrytointiprosessin eri vaiheita sekä prosessien kehittämistä ja kuvantamista. Rekrytointiprosessin osiossa käydään läpi rekrytointiprosessin suunnittelu, rekrytointikriteerien määrittely, hakukanavien valinta, ilmoittelu, esikarsinta, haastattelu, soveltuvuusarviointi ja rekrytointipäätöksen tekeminen. Prosessien kuvaus ja kehittäminen -osiossa käsitellään tämän työn osalta kehittämistyön ja kuvantamisen
keinoja.
Kirjallisten lähteiden lisäksi kehittämistyössä hyödynnettiin laadullisia tutkimusmenetelmiä. Tutkimusmenetelminä käytettiin puolistrukturoitua haastattelua, teemahaastattelua sekä ideointityöpajaa. Laadullisella tutkimuksella mahdollistettiin toimeksiantajayrityksen työntekijöiden osallistaminen kehitystyössä.
Lopullinen tuotos ’Recruitment process’ syntyi kehittämistyön tuloksena. Kuvaus tehtiin englanniksi, jotta sitä voidaan hyödyntää toimeksiantajan eri toimintamaissa. Prosessikuvaus on tarkoitettu rekrytointiin osallistuville esimiehille, sekä henkilöstöpuolen henkilöille.
Lopputuotos tulee käyttöön Adapteolla rekrytoinneissa. Jatkossa kehittämisen kohteena toimeksiantajalla tulisi olla tunnettavuuden kasvattaminen, sillä se aiheuttaa haasteita rekrytoinnissa. Lisäksi hakijakokemuksen ja työnantajamielikuvan tutkiminen tulevaisuudessa auttaa kehittämään rekrytointiprosessia lisää.
Opinnäytetyön tavoitteena on kehittää toimeksiantajalle rekrytointiprosessin kuvaus, jonka avulla heidän on mahdollista jatkossa tehdä rekrytointia itsenäisesti. Lopputuotos on visuaalinen prosessikuvaus rekrytointia tekevien henkilöiden avuksi, josta ilmenee roolit sekä eri vaiheet rekrytoinnissa. Työn toimeksiantajaorganisaationa toimii Adapteo Oyj.
Tietoperustassa käsitellään työn toimeksiantajaa, rekrytointiprosessin eri vaiheita sekä prosessien kehittämistä ja kuvantamista. Rekrytointiprosessin osiossa käydään läpi rekrytointiprosessin suunnittelu, rekrytointikriteerien määrittely, hakukanavien valinta, ilmoittelu, esikarsinta, haastattelu, soveltuvuusarviointi ja rekrytointipäätöksen tekeminen. Prosessien kuvaus ja kehittäminen -osiossa käsitellään tämän työn osalta kehittämistyön ja kuvantamisen
keinoja.
Kirjallisten lähteiden lisäksi kehittämistyössä hyödynnettiin laadullisia tutkimusmenetelmiä. Tutkimusmenetelminä käytettiin puolistrukturoitua haastattelua, teemahaastattelua sekä ideointityöpajaa. Laadullisella tutkimuksella mahdollistettiin toimeksiantajayrityksen työntekijöiden osallistaminen kehitystyössä.
Lopullinen tuotos ’Recruitment process’ syntyi kehittämistyön tuloksena. Kuvaus tehtiin englanniksi, jotta sitä voidaan hyödyntää toimeksiantajan eri toimintamaissa. Prosessikuvaus on tarkoitettu rekrytointiin osallistuville esimiehille, sekä henkilöstöpuolen henkilöille.
Lopputuotos tulee käyttöön Adapteolla rekrytoinneissa. Jatkossa kehittämisen kohteena toimeksiantajalla tulisi olla tunnettavuuden kasvattaminen, sillä se aiheuttaa haasteita rekrytoinnissa. Lisäksi hakijakokemuksen ja työnantajamielikuvan tutkiminen tulevaisuudessa auttaa kehittämään rekrytointiprosessia lisää.