Osuuskunnan kirjanpito-opas
Sotkasiira, Jani (2020)
Sotkasiira, Jani
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004286344
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004286344
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia osuuskunnan kirjanpito-opas Oulun ammattikorkeakoulun yrittäjyyden suuntautumisvaihtoehtoa edustavalle Terwa-akatemialle. Oppaan avulla opiskelijat saavat käsityksen kirjanpidon kokonaisuudesta ja tätä kautta selviävät tilikauden aikana syntyvistä kirjanpidon velvoitteista. Tavoitteena oli myös tarjota tehokas apuväline yrittäjyyden alkumetreille, jonka avulla opiskelija säästää aikaa ja voi näin ollen keskittyä tehokkaammin liiketoiminnan pyörittämiseen. Opas ei opeta tekemään kirjanpidon teknisiä kirjauksia, vaan se toimii ennemmin kirjanpidon yleisenä muistilistana osuuskunnille, jotka ulkoistavat kirjanpitonsa.
Työ on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä, joka koostuu opinnäytetyöraportista sekä siihen liittyvästä tuotoksesta eli kirjanpito-oppaasta. Opinnäytetyön tietoperusta koostuu pääasiallisesti kirjanpitoa, tilinpäätöstä, yritysverotusta ja palkanlaskentaa käsittelevästä kirjallisuudesta sekä aiheeseen liittyvistä laeista ja asetuksista. Tätä tietoperustaa sovellettiin myös kirjanpito-oppaan laatimisessa. Oppaan tueksi laadittiin lisäksi erillinen kysely, jonka tarkoituksena oli kartoittaa tärkeimmät kirjanpidon osa-alueet opiskelijoiden näkökulmasta. Kysely on toteutettu käyttäen kvalitatiivista sekä kvantitatiivista lähestymistapaa.
Kirjanpito-opas sisältää kirjanpitoa, tilinpäätöstä, palkkoja ja yritysverotusta käsittelevät osiot. Jokaisesta osa-alueesta on kerrottu mahdollisimman selkeästi peruskäsitteistö, säännökset sekä toteutus yleisellä tasolla. Näitä aihealueita varten on laadittu yhteinen vuosikello, josta ilmenee koottuna tärkeimmät päivämäärät palkka- ja veroilmoituksia sekä niiden maksamista varten. Lisäksi vuosikellosta näkee tilikauden kannalta tärkeimmät tapahtumat ja pakolliset kokoukset.
Terwa-akatemia saa käyttöönsä kirjanpito-oppaan keväällä 2020. Opas luovutetaan sähköisenä versiona, jotta sitä voidaan jatkossa muokata opiskelijoiden osuuskuntien yksilöllisiä tarpeita varten. Lisäksi taloushallintoon liittyvät säädökset vaihtelevat suhteellisen nopeaan tahtiin, joten muokattavuuden tärkeys korostuu myös tämän suhteen. Jatkokehityksenä tälle oppaalle voitaisiin laatia kirjanpito-opas, joka opettaa tekemään kirjanpidon teknisiä kirjauksia jollakin valitulla kirjanpito-ohjelmalla. Tällä hetkellä Terwa-akatemian osuuskunnat ovat ulkoistaneet kirjanpitonsa, mutta ehdotetun jatkokehityksen pohjalta sekä tämän oppaan avulla opiskelijat voisivat halutessaan laatia kirjanpitonsa myös itsenäisesti. The intention of this thesis was to produce bookkeeping manual for Terwa-academy, which represents entrepreneurship-based study program of Oulu University of Applied Sciences. The primal objective of this manual is to instruct students survive through bookkeeping regulations and help them to understand more about their companies’ finances. The secondary goal of this manual was to offer the tool which instructs basic terminology of bookkeeping. Therefore, the students will save more time in order to practice entrepreneurship itself. It is also important to understand that this manual does not teach how to do entries in bookkeeping, manual can be described more as checklist for co-operatives which outsource their bookkeeping.
This thesis was executed by using practice-based method, which consists of theory section and bookkeeping manual. Theory section is based on bookkeeping, financial statement, taxation and payroll accounting literature. Legislation and general regulations aspects of these subjects are also covered in the theory part of the thesis. This knowledge base is reflected in the bookkeeping manual. Conclusive subject areas of the manual were chosen by executing survey for the students.
Bookkeeping manual contains bookkeeping, financial statement, payroll accounting and taxation subject areas. Each area instructs basics, regulations and implementations of the subject. For example, manual teach when and how co-operatives must deal with wages and taxes. Bookkeeping manual also presents the most important schedules for meetings and events which are significant for co-operatives.
Terwa-academy receive the manual for the first time at spring 2020. The manual is going to be available in electronic form. That eases updating the manual when needed and co-operatives can also edit certain information for their exact demand. Terwa-academy based co-operatives tend to outsource their bookkeeping. Therefore, guide that instructs how to do entries in bookkeeping would be suitable as follow-up research.
Työ on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä, joka koostuu opinnäytetyöraportista sekä siihen liittyvästä tuotoksesta eli kirjanpito-oppaasta. Opinnäytetyön tietoperusta koostuu pääasiallisesti kirjanpitoa, tilinpäätöstä, yritysverotusta ja palkanlaskentaa käsittelevästä kirjallisuudesta sekä aiheeseen liittyvistä laeista ja asetuksista. Tätä tietoperustaa sovellettiin myös kirjanpito-oppaan laatimisessa. Oppaan tueksi laadittiin lisäksi erillinen kysely, jonka tarkoituksena oli kartoittaa tärkeimmät kirjanpidon osa-alueet opiskelijoiden näkökulmasta. Kysely on toteutettu käyttäen kvalitatiivista sekä kvantitatiivista lähestymistapaa.
Kirjanpito-opas sisältää kirjanpitoa, tilinpäätöstä, palkkoja ja yritysverotusta käsittelevät osiot. Jokaisesta osa-alueesta on kerrottu mahdollisimman selkeästi peruskäsitteistö, säännökset sekä toteutus yleisellä tasolla. Näitä aihealueita varten on laadittu yhteinen vuosikello, josta ilmenee koottuna tärkeimmät päivämäärät palkka- ja veroilmoituksia sekä niiden maksamista varten. Lisäksi vuosikellosta näkee tilikauden kannalta tärkeimmät tapahtumat ja pakolliset kokoukset.
Terwa-akatemia saa käyttöönsä kirjanpito-oppaan keväällä 2020. Opas luovutetaan sähköisenä versiona, jotta sitä voidaan jatkossa muokata opiskelijoiden osuuskuntien yksilöllisiä tarpeita varten. Lisäksi taloushallintoon liittyvät säädökset vaihtelevat suhteellisen nopeaan tahtiin, joten muokattavuuden tärkeys korostuu myös tämän suhteen. Jatkokehityksenä tälle oppaalle voitaisiin laatia kirjanpito-opas, joka opettaa tekemään kirjanpidon teknisiä kirjauksia jollakin valitulla kirjanpito-ohjelmalla. Tällä hetkellä Terwa-akatemian osuuskunnat ovat ulkoistaneet kirjanpitonsa, mutta ehdotetun jatkokehityksen pohjalta sekä tämän oppaan avulla opiskelijat voisivat halutessaan laatia kirjanpitonsa myös itsenäisesti.
This thesis was executed by using practice-based method, which consists of theory section and bookkeeping manual. Theory section is based on bookkeeping, financial statement, taxation and payroll accounting literature. Legislation and general regulations aspects of these subjects are also covered in the theory part of the thesis. This knowledge base is reflected in the bookkeeping manual. Conclusive subject areas of the manual were chosen by executing survey for the students.
Bookkeeping manual contains bookkeeping, financial statement, payroll accounting and taxation subject areas. Each area instructs basics, regulations and implementations of the subject. For example, manual teach when and how co-operatives must deal with wages and taxes. Bookkeeping manual also presents the most important schedules for meetings and events which are significant for co-operatives.
Terwa-academy receive the manual for the first time at spring 2020. The manual is going to be available in electronic form. That eases updating the manual when needed and co-operatives can also edit certain information for their exact demand. Terwa-academy based co-operatives tend to outsource their bookkeeping. Therefore, guide that instructs how to do entries in bookkeeping would be suitable as follow-up research.