Operatiivisen ostotoiminnan kehittäminen
Nurminen, Valtteri (2019)
Nurminen, Valtteri
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019112622588
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019112622588
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantajayritykseen osana käynnissä olevaa LEAN-projektia. Se rajattiin käsittelemään operatiivisen oston toiminnan kehitystä. Tämä saavutettiin päivittämällä tärkeimmät nimikkeet varasto-ohjautuviksi Abc-analyysin avulla. Esiin nousi myös oston tarve parantaa toimittajayhteistyötä, mikä saavutettiin käyttöönottamalla toimittajaportaali sähköiseen tilausten hallintaan. Näiden lisäksi ostolla oli tarve automatisoida ostotilausprosessia, jotta turha ajankulutus manuaalisista vaiheista voitaisiin kohdentaa tärkeämpiin ostontoimintoihin.
Toimeksianto toteutti toimittajaportaalin käyttöönoton, tärkeimpien nimikkeiden ohjausarvojen uudelleen määrittelyn ja tilausprosessin automatisoinnin. Näiden toteutuksien myötä oli mahdollista tehostaa ostajien ajankäyttöä ja samalla vähennettiin merkittävästi inhimillisten virheiden mahdollisuutta oston toiminnassa.
Opinnäytetyössä käsitellään oston ohjaukseen ja toimittajasuhteisiin liittyviä teorioita, joita sovellettiin toteutuksessa toimeksiantajan toiveiden mukaan. Työssä esitellään myös toimittajasuhteiden teoriaa, joka on ostotoiminnan kehityksen kannalta tärkeä aihealue.
Opinnäytetyöllä saatiin ostotoimintaan välittömästi vaikuttavia tuloksia, jotka käyttöönoton jälkeen tehostivat ostajan päivittäistä toimintaa välittömästi. Nimikkeiden ohjausarvojen uudelleen määrittely taas nosti hetkellisesti varaston arvoa, mutta pitkällä aikavälillä se tulee kuitenkin laskemaan toimeksiannon aikaisesta arvostaan.
Toimeksianto toteutti toimittajaportaalin käyttöönoton, tärkeimpien nimikkeiden ohjausarvojen uudelleen määrittelyn ja tilausprosessin automatisoinnin. Näiden toteutuksien myötä oli mahdollista tehostaa ostajien ajankäyttöä ja samalla vähennettiin merkittävästi inhimillisten virheiden mahdollisuutta oston toiminnassa.
Opinnäytetyössä käsitellään oston ohjaukseen ja toimittajasuhteisiin liittyviä teorioita, joita sovellettiin toteutuksessa toimeksiantajan toiveiden mukaan. Työssä esitellään myös toimittajasuhteiden teoriaa, joka on ostotoiminnan kehityksen kannalta tärkeä aihealue.
Opinnäytetyöllä saatiin ostotoimintaan välittömästi vaikuttavia tuloksia, jotka käyttöönoton jälkeen tehostivat ostajan päivittäistä toimintaa välittömästi. Nimikkeiden ohjausarvojen uudelleen määrittely taas nosti hetkellisesti varaston arvoa, mutta pitkällä aikavälillä se tulee kuitenkin laskemaan toimeksiannon aikaisesta arvostaan.