Tietosuoja-asetuksen vaikutukset asianajotoiminnan arkistointiin
Haavisto, Anna (2019)
Haavisto, Anna
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019060514994
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019060514994
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tutkittiin tietosuoja-asetuksen vaikutuksia asianajotoiminnan arkistointiin. Aihe syntyi työelämälähtöisestä tarpeesta saada aiheesta tietoa ja ohjeistusta. Arkistointi on olennainen osa asianajotoimintaa ja sen jatkuminen on toimialan ja sen harjoittajien kannalta erittäin tärkeää. Juristien huoli arkistonnin mahdollisesta rajoittamisesta ja sitä seuraavista ongelmista synnytti tarpeen tämän työn tekemiselle.
Työn teoriaosassa etsittiin ja tutkittiin asianajotoiminnan arkistointia koskevia muutoksia pääasiassa lainsäädännön ja oikeuskirjallisuuden avulla. Uutta ja vanhaa lainsäädäntöä vertailtiin keskenään ja muutokset nostettiin esille. Lakiin tulleita muutoksia pyrittiin avaamaan oikeuskirjallisuuden avulla.
Empiriaosassa lainsäädännöstä löydettyjä muutoksia ja niiden vaikutusta käytännön toimintaan arvioitiin työharjoittelun, haastattelun sekä työelämäkokemuksen avulla. Myös Asianajajaliiton antamia ohjeistuksia käytettiin apuna. Työssä keskityttiin olennaisiin muutoksiin, jotka todennäköisimmin ovat ajankohtaisia useissa asianajotoimistoissa. Työssä pyrittiin arvioimaan, mitä toimia asianajotoimistoissa on toteutettava, jotta arkistointi täyttäisi tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
Opinnäytetyössä saatiin selville, että asianajotoiminnan arkistointia koskevia muutoksia on jonkin verran tapahtunut ja ne vaikuttavat myös käytännön toimintaan. Jotkut muutokset ilmenivät jo olemassa olevan sääntelyn kiristymisenä, kun jotkut taas synnyttivät aivan uusia velvollisuuksia. Lopuksi tarvittavia toimenpiteitä pyrittiin kuvailemaan niin, että ne olisivat alalla yleisesti sovellettavissa.
Työn teoriaosassa etsittiin ja tutkittiin asianajotoiminnan arkistointia koskevia muutoksia pääasiassa lainsäädännön ja oikeuskirjallisuuden avulla. Uutta ja vanhaa lainsäädäntöä vertailtiin keskenään ja muutokset nostettiin esille. Lakiin tulleita muutoksia pyrittiin avaamaan oikeuskirjallisuuden avulla.
Empiriaosassa lainsäädännöstä löydettyjä muutoksia ja niiden vaikutusta käytännön toimintaan arvioitiin työharjoittelun, haastattelun sekä työelämäkokemuksen avulla. Myös Asianajajaliiton antamia ohjeistuksia käytettiin apuna. Työssä keskityttiin olennaisiin muutoksiin, jotka todennäköisimmin ovat ajankohtaisia useissa asianajotoimistoissa. Työssä pyrittiin arvioimaan, mitä toimia asianajotoimistoissa on toteutettava, jotta arkistointi täyttäisi tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
Opinnäytetyössä saatiin selville, että asianajotoiminnan arkistointia koskevia muutoksia on jonkin verran tapahtunut ja ne vaikuttavat myös käytännön toimintaan. Jotkut muutokset ilmenivät jo olemassa olevan sääntelyn kiristymisenä, kun jotkut taas synnyttivät aivan uusia velvollisuuksia. Lopuksi tarvittavia toimenpiteitä pyrittiin kuvailemaan niin, että ne olisivat alalla yleisesti sovellettavissa.