Digitaaliset projektinhallintatyökalut TAMKin asiakasprojekteissa
Sankala, Johanna (2019)
Sankala, Johanna
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052411720
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052411720
Tiivistelmä
TAMKin asiakasprojekteissa ei ole järjestelmällisesti käytetty yhtä ja tiettyä projektinhallintamallia. Tämän vuoksi osa TAMKin kehittämishanketta on löytää ketterään menetelmään pohjautuva projektinhallintatyökalu, jota käytettäisiin TAMKin asiakasprojekteissa.
Tässä opinnäytetyössä vertailtiin erilaisia projektinhallintavaihtoehtoja ja ehdotettiin digitaalista projektinhallintatyökalua käytettäväksi muiden tarvittavien työkalujen kanssa. Muita työkaluja projektikokonaisuudessa ovat viestintätyökalu ja tiedostojen hallintaan erikoistuva työkalu.
Apuna kartoituksessa olivat opinnäytetyöprosessin alkuun tehdyt haastattelut, joita kerättiin tietojenkäsittelyn koulutuksen, Proakatemian ja Mediapoliksen opiskelijoilta. Haastatteluiden avulla voitiin rajata tarpeita ja koota niistä vertailuun ominaisuuksia. Näiden ominaisuuksien avulla vertailtiin projektinhallintatyökaluja keskenään.
Paras malli osoittautui haastatteluiden ja vertailujen pohjalta seuraavanlaiseksi: projektinhallintatyökaluna käytetään Asanaa, viestintätyökaluna Slackia ja tiedostojen hallintaan sopivin on Google Drive. Integraatioiden avulla nämä saadaan yhdistettyä yhdeksi isommaksi hallintamenetelmäksi.
Tässä opinnäytetyössä vertailtiin erilaisia projektinhallintavaihtoehtoja ja ehdotettiin digitaalista projektinhallintatyökalua käytettäväksi muiden tarvittavien työkalujen kanssa. Muita työkaluja projektikokonaisuudessa ovat viestintätyökalu ja tiedostojen hallintaan erikoistuva työkalu.
Apuna kartoituksessa olivat opinnäytetyöprosessin alkuun tehdyt haastattelut, joita kerättiin tietojenkäsittelyn koulutuksen, Proakatemian ja Mediapoliksen opiskelijoilta. Haastatteluiden avulla voitiin rajata tarpeita ja koota niistä vertailuun ominaisuuksia. Näiden ominaisuuksien avulla vertailtiin projektinhallintatyökaluja keskenään.
Paras malli osoittautui haastatteluiden ja vertailujen pohjalta seuraavanlaiseksi: projektinhallintatyökaluna käytetään Asanaa, viestintätyökaluna Slackia ja tiedostojen hallintaan sopivin on Google Drive. Integraatioiden avulla nämä saadaan yhdistettyä yhdeksi isommaksi hallintamenetelmäksi.