Toiminnanohjausjärjestelmän suunnittelu pienyritykselle : Kuljetukset Mäkinen Ky
Mäkinen, Lauri (2019)
Mäkinen, Lauri
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201905088159
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201905088159
Tiivistelmä
Opinnäytetyönä toteutettiin toiminnanohjaus-, eli ERP-järjestelmän suunnittelu henkilö- ja maa-aineskuljetuksia tarjoavalle pienyritykselle Kuljetukset Mäkinen Ky. Työn on tarkoitus toimia tarkkana suunnitelmana myöhemmin samana vuonna toteutettavaa käytännön toteutusta varten. Taustatietoina käytettiin muun muassa yrityksestä saatavia nykyisen toiminnanohjauksen tietoja sekä toiminnanohjausjärjestelmiä suunnittelevien yritysten antamia tietoja. Suunnitelman pohjalta toteutettavan uuden toiminnanohjausjärjestelmän tarkoituksena on vähentää nykyisen järjestelmän vaatimaa työpanosta, jotta se voitaisiin kohdentaa muihin toimiin, ja yrityksen toiminta tehostuisi entisestään.
Tavoitteena oli kerätä kaikki mahdolliset muuttujat järjestelmän toteuttamista varten. Lisäksi oli otettava huomioon erilaiset kuljetusalaa koskevat lait. Tarkoituksena oli käyttää jo olemassa olevia ohjelmakokonaisuuksia sekä rajapintoja, ja soveltaa näitä tämänkokoisen kuljetusalan yrityksen tarpeisiin. Järjestelmän ohjelmakokonaisuuksien tuottajan valintaan vaikuttivat muun muassa järjestelmän kokonaishinta, ominaisuuksien muokkaamisen helppous sekä tuottajayrityksen kiinnostus projektia kohtaan.
Suunnitelma toteutettiin tutkimalla taustatiedot huolella ja perehtyen nykyisen järjestelmän toimintaan sekä ylläpitämiseen. Järjestelmän toimittajan valinnan jälkeen alkoi kartoitus tarvittavista sovelluksista ja vaatimuksista. Uuden järjestelmän toteutus ja muokkaaminen aloitettiin vertaamalla uutta sekä vanhaa keskenään suorittamalla esimerkkitapauksia molempia järjestelmiä käyttäen.
Uuden ja vanhan järjestelmän yhteensopivuus toimi erittäin hyvin, ja samankaltaista logiikkaa oli havaittavissa molemmissa jo aikaisessa vaiheessa. Muutamia ohjelmakokonaisuuksia muokkaamalla saadaan järjestelmä räätälöityä vieläkin sopivammaksi ennen tuotantoon siirtymistä. Yhteistyötä järjestelmän toimittajan kanssa on suunniteltu jatkavan myös projektin jälkeen, jotta saataisiin kehitettyä järjestelmää entistä paremmaksi.
Tavoitteena oli kerätä kaikki mahdolliset muuttujat järjestelmän toteuttamista varten. Lisäksi oli otettava huomioon erilaiset kuljetusalaa koskevat lait. Tarkoituksena oli käyttää jo olemassa olevia ohjelmakokonaisuuksia sekä rajapintoja, ja soveltaa näitä tämänkokoisen kuljetusalan yrityksen tarpeisiin. Järjestelmän ohjelmakokonaisuuksien tuottajan valintaan vaikuttivat muun muassa järjestelmän kokonaishinta, ominaisuuksien muokkaamisen helppous sekä tuottajayrityksen kiinnostus projektia kohtaan.
Suunnitelma toteutettiin tutkimalla taustatiedot huolella ja perehtyen nykyisen järjestelmän toimintaan sekä ylläpitämiseen. Järjestelmän toimittajan valinnan jälkeen alkoi kartoitus tarvittavista sovelluksista ja vaatimuksista. Uuden järjestelmän toteutus ja muokkaaminen aloitettiin vertaamalla uutta sekä vanhaa keskenään suorittamalla esimerkkitapauksia molempia järjestelmiä käyttäen.
Uuden ja vanhan järjestelmän yhteensopivuus toimi erittäin hyvin, ja samankaltaista logiikkaa oli havaittavissa molemmissa jo aikaisessa vaiheessa. Muutamia ohjelmakokonaisuuksia muokkaamalla saadaan järjestelmä räätälöityä vieläkin sopivammaksi ennen tuotantoon siirtymistä. Yhteistyötä järjestelmän toimittajan kanssa on suunniteltu jatkavan myös projektin jälkeen, jotta saataisiin kehitettyä järjestelmää entistä paremmaksi.