Robotin hyödyntäminen kirjanpidon oikeellisuuden varmistamisessa
Pelkonen, Vuokko (2018)
Pelkonen, Vuokko
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805239698
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805239698
Tiivistelmä
Ohjelmistorobotiikkaa hyödynnetään koko ajan enemmän kun pyritään vähentämään virheiden määrää ja sitä kautta myös tehostamaan yrityksen prosesseja. Tämä automatisaation apuväline on löydetty myös taloushallinnossa. Nykyisessä hallitusohjelmassa on ollut yhtenä kärkihankkeena digitalisaatio ja sen avulla on pyritty tuomaan Suomeen enemmän tietoa mm. robotiikasta.
Ohjelmistorobotiikka tulee olemaan jatkossa huomattavasti suuremmassa roolissa osana yritysten prosesseja vähintään yhtenä automaation välineenä ja enimmillään yksi koko organisaation tulonlähteistä. Yhdenkään instituution ei tulisi jättää hyödyntämättä tätä mahdollisuutta tuoda tehokkuutta ja varmuutta omiin prosesseihin, sillä ne, jotka ovat nyt ajoissa ohjelmistorobotiikan kanssa, tulevat olemaan johtajia muutamassa vuodessa. Ja ne, jotka eivät uskalla ryhtyä tähän, jäävät muiden jalkoihin.
Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, voiko ohjelmistorobotiikka käyttää osana kirjanpidon varmistamisen prosessia sekä tutustua ohjelmistorobotiikan käyttöönottoprosessiin. Tästä syystä käsittelin vain varmistusprosessia ja rajasin muut, taloushallinnon laajemmat prosessit, pois.
Opinnäytetyö on toteutettu toimeksiantona liikenne- ja viestintäministeriölle kevään 2018 aikana. Menetelmänä on käytetty kirjallisuuskatsausta sekä ministeriöltä saatujen dokumenttien tutkimista.
Työn teoriaosuudessa käsitellään taloushallintoa, digitalisaatiota, automatisaatiota sekä robotiikkaa. Teoriaosuuden johdattelemana selvitetään valtion talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistorobotin käyttöönottoprosessia. Tämän jälkeen selvitetään kirjanpidon oikeellisuuden varmistamisen prosessi ja perehdytään tarkemmin siihen, miten robotiikkaa voitaisiin siinä hyödyntää.
Opinnäytetyön johtopäätöksenä on, että liikenne- ja viestintäministeriö voisi hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa automatisoinnin välineenä kirjanpidon oikeellisuuden varmistamisessa. Lopuksi annetaan suosituksia siitä, kuinka ministeriö voisi edetä halutessaan hyödyntää
robotiikkaa osana prosessejaan.
Ohjelmistorobotiikka tulee olemaan jatkossa huomattavasti suuremmassa roolissa osana yritysten prosesseja vähintään yhtenä automaation välineenä ja enimmillään yksi koko organisaation tulonlähteistä. Yhdenkään instituution ei tulisi jättää hyödyntämättä tätä mahdollisuutta tuoda tehokkuutta ja varmuutta omiin prosesseihin, sillä ne, jotka ovat nyt ajoissa ohjelmistorobotiikan kanssa, tulevat olemaan johtajia muutamassa vuodessa. Ja ne, jotka eivät uskalla ryhtyä tähän, jäävät muiden jalkoihin.
Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, voiko ohjelmistorobotiikka käyttää osana kirjanpidon varmistamisen prosessia sekä tutustua ohjelmistorobotiikan käyttöönottoprosessiin. Tästä syystä käsittelin vain varmistusprosessia ja rajasin muut, taloushallinnon laajemmat prosessit, pois.
Opinnäytetyö on toteutettu toimeksiantona liikenne- ja viestintäministeriölle kevään 2018 aikana. Menetelmänä on käytetty kirjallisuuskatsausta sekä ministeriöltä saatujen dokumenttien tutkimista.
Työn teoriaosuudessa käsitellään taloushallintoa, digitalisaatiota, automatisaatiota sekä robotiikkaa. Teoriaosuuden johdattelemana selvitetään valtion talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistorobotin käyttöönottoprosessia. Tämän jälkeen selvitetään kirjanpidon oikeellisuuden varmistamisen prosessi ja perehdytään tarkemmin siihen, miten robotiikkaa voitaisiin siinä hyödyntää.
Opinnäytetyön johtopäätöksenä on, että liikenne- ja viestintäministeriö voisi hyödyntää ohjelmistorobotiikkaa automatisoinnin välineenä kirjanpidon oikeellisuuden varmistamisessa. Lopuksi annetaan suosituksia siitä, kuinka ministeriö voisi edetä halutessaan hyödyntää
robotiikkaa osana prosessejaan.