Tietohallinnon näkökulma kehitysprojektien onnistumisen edellytyksistä
Haapiainen, Terhi (2015)
Haapiainen, Terhi
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015091014505
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015091014505
Tiivistelmä
Toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa toimeksiantajalle käsikirja kehitysprojektien hallintaan, ja se tehtiin vuosien 2014 ja 2015 aikana. Työn aiheena on tutkia, mitkä asiat hyvän projektinhallinnan lisäksi vaikuttavat kehitysprojektien onnistumiseen. Teoriaosuudessa tutkitaan sitä, millaisesta strategiasta on mahdollista johtaa kehitysprojekteja sekä miten kehitysprojektien toteuttamiskelpoisuutta ja järjestystä voidaan arvioida. Lisäksi tutkitaan mitä hyvässä projektinhallinnassa on otettava huomioon. Kehitysprojektit muuttavat toimintatapoja. Teoriaosuuden lopuksi tutkitaan, miten saadaan työntekijät hyväksymään muutos ja toimimaan uudella tavalla. Projektin tuloksena syntyi käsikirja, joka on kirjoitettu organisaation johdon, projektin omistajan ja projektiryhmän avuksi suunniteltaessa liiketoimintaa kehittäviä projekteja.
Toimeksiantaja on konserni, jossa osana on kustannusyhtiö. Lehtien ja digitaalisen aineiston tuottamiseksi hankittiin julkaisujärjestelmä. Projekti eteni projektinhallinnan näkökulmasta hyvin, mutta projektille asetetut liiketoimintahyödyt eivät ole toteutuneet täysimääräisinä. Empiirisessä osassa tutkin teoriaosuuden esiin tuomien asioiden valossa julkaisujärjestelmäprojektia.
Kehitysprojektit ovat monimutkaisempia kuin erilaiset projektinhallinnan viitekehykset antavat ymmärtää. Organisaation strategiasta tulisi olla johdettavissa kehittämisen painopisteet sekä toimintaa ohjaava visio. Kehittämisen painopisteet kootaan kehitysprojekteiksi projektisalkkuun. Projekteja viedään läpi monimutkaisessa sosiaalisessa ympäristössä. Muutosjohtamiseen tulee tehdä suunnitelma, jota toteutetaan ennen kehitysprojektin aloittamista, sen aikana ja sen päätyttyä tavoitellun muutoksen aikaansaamiseksi työyhteisössä.
Toimeksiantaja on konserni, jossa osana on kustannusyhtiö. Lehtien ja digitaalisen aineiston tuottamiseksi hankittiin julkaisujärjestelmä. Projekti eteni projektinhallinnan näkökulmasta hyvin, mutta projektille asetetut liiketoimintahyödyt eivät ole toteutuneet täysimääräisinä. Empiirisessä osassa tutkin teoriaosuuden esiin tuomien asioiden valossa julkaisujärjestelmäprojektia.
Kehitysprojektit ovat monimutkaisempia kuin erilaiset projektinhallinnan viitekehykset antavat ymmärtää. Organisaation strategiasta tulisi olla johdettavissa kehittämisen painopisteet sekä toimintaa ohjaava visio. Kehittämisen painopisteet kootaan kehitysprojekteiksi projektisalkkuun. Projekteja viedään läpi monimutkaisessa sosiaalisessa ympäristössä. Muutosjohtamiseen tulee tehdä suunnitelma, jota toteutetaan ennen kehitysprojektin aloittamista, sen aikana ja sen päätyttyä tavoitellun muutoksen aikaansaamiseksi työyhteisössä.