Sähköinen taloushallinto osana liiketoimintaa: Procountor Taloushallinto -ohjelma
Anttila, Marja-Leena (2015)
Anttila, Marja-Leena
Oulun ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015061013074
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015061013074
Tiivistelmä
Opinnäytetyön synnyn taustalla vaikuttaa työn kautta saatujen kokemusten perusteella herännyt kiinnostus sähköistä taloushallintoa kohtaan. Työn tarkoituksena on kuvata yrityksen taloushallinnon kokonaisuutta ja sähköisyyden merkitystä taloushallinnon prosessien tehokkuuteen ja toimivuuteen. Lisäksi opinnäytetyössä tarkastellaan taloushallinnon prosessien toimivuuden merkitystä lakisääteisen kirjanpitovelvollisuuden toteuttamiseen, raportointiin ja arkistointiin sekä lakisääteisten ilmoitusten muodostumiseen ja lähettämiseen. Työn toimeksiantajana on Procountor Oy, joka on sähköisen taloushallinnon ohjelmistotalo.
Teknologioiden kehittymisen myötä uusimpana sähköisen taloushallinnon toteuttamistapana ovat pilvipalvelut. Palveluntuottaja vastaa järjestelmän teknisestä kehittämisestä ja ylläpidosta, varmuuskopioista, versiopäivityksistä sekä tietojen turvallisesta säilyttämisestä mikä mahdollistaa ajantasaisen ja nykyaikaisen taloushallinnon ohjelman yritykselle. Palveluntuottaja voi lisäksi tarjota koulutusta ja ohjeistusta ohjelman käyttöön liittyvissä kysymyksissä. Ohjelman samanaikainen etäkäyttömahdollisuus tilitoimiston kanssa tuo taloushallinnon ammattitaidon yrityksen käyttöön mikä helpottaa tehtävien hoitamista.
Tietoperusta rakentuu tutkimusmateriaalina käytetylle taloushallintoa käsittelevälle kirjallisuudelle sekä taloushallintoalan yhtiöiden internetsivuilta löytyvälle materiaalille sekä tietopohjan tulkintaa tukevaa kuva-aineistoa. Lisäksi teoriaperustaan lukeutuu sähköiseen taloushallintoon siirtymisen esteitä käsittelevä puhelinhaastatteluja. Tutkimuskysymykseen löytyi huonosti teoria-aineistoa, joten kysymyksen tutkiminen on lähinnä rajallisten tietolähteiden perusteella tehtyä pohdintaa. Rakenteeltaan opinnäytetyö on toiminnallinen, joka sisältää raporttiosan lisäksi konkreettisen tuotoksen. Tuotos on syntynyt tutkimusaineistossa käytetyn teoriaosuuden pohjalta sekä empiirisessä Procountorin taloushallintoa käsittelevässä osiossa sähköisen taloushallintojärjestelmän tuomia hyötyjä ja ominaisuuksia koskevien havaintojen perusteella. Lopullinen, opinnäytetyön loppuosassa esiteltävä tuotos on tarkoitettu Procountor Oy:n käytettäväksi markkinoinnissa.
Tutkimuksen myötä vahvasti esiin nousi sähköisen taloushallinnon tehokkuus sekä pilvipalveluiden suosion kasvu taloushallinnon tehtävien hoitamiseen. Tätä tulosta vahvistaa toimeksiantajan, Procountor Oy:n, liikevaihdon kasvu viimeisen viiden vuoden aikana, joka oli suuruudeltaan 406%:n luokkaa. Teknologioiden kehittyminen ja yhä lisääntyvä sähköisen tiedon määrä luo yrityksille paineita toimia sähköisillä järjestelmillä. Yrityksissä, joissa sähköistäminen on aloitettu verkkolaskuista, on perusteltua siirtyä sähköisen taloushallinnon pariin muidenkin osaprosessien kohdalla sähköisyyden mukanaan tuoman tehokkuuden saavuttamiseksi. Tulevaisuuden osalta mahdollisena jatkotoimenpiteenä voidaan ajatella taloushallinnon toimintojen ja prosessien syvempää tarkastelua.
Teknologioiden kehittymisen myötä uusimpana sähköisen taloushallinnon toteuttamistapana ovat pilvipalvelut. Palveluntuottaja vastaa järjestelmän teknisestä kehittämisestä ja ylläpidosta, varmuuskopioista, versiopäivityksistä sekä tietojen turvallisesta säilyttämisestä mikä mahdollistaa ajantasaisen ja nykyaikaisen taloushallinnon ohjelman yritykselle. Palveluntuottaja voi lisäksi tarjota koulutusta ja ohjeistusta ohjelman käyttöön liittyvissä kysymyksissä. Ohjelman samanaikainen etäkäyttömahdollisuus tilitoimiston kanssa tuo taloushallinnon ammattitaidon yrityksen käyttöön mikä helpottaa tehtävien hoitamista.
Tietoperusta rakentuu tutkimusmateriaalina käytetylle taloushallintoa käsittelevälle kirjallisuudelle sekä taloushallintoalan yhtiöiden internetsivuilta löytyvälle materiaalille sekä tietopohjan tulkintaa tukevaa kuva-aineistoa. Lisäksi teoriaperustaan lukeutuu sähköiseen taloushallintoon siirtymisen esteitä käsittelevä puhelinhaastatteluja. Tutkimuskysymykseen löytyi huonosti teoria-aineistoa, joten kysymyksen tutkiminen on lähinnä rajallisten tietolähteiden perusteella tehtyä pohdintaa. Rakenteeltaan opinnäytetyö on toiminnallinen, joka sisältää raporttiosan lisäksi konkreettisen tuotoksen. Tuotos on syntynyt tutkimusaineistossa käytetyn teoriaosuuden pohjalta sekä empiirisessä Procountorin taloushallintoa käsittelevässä osiossa sähköisen taloushallintojärjestelmän tuomia hyötyjä ja ominaisuuksia koskevien havaintojen perusteella. Lopullinen, opinnäytetyön loppuosassa esiteltävä tuotos on tarkoitettu Procountor Oy:n käytettäväksi markkinoinnissa.
Tutkimuksen myötä vahvasti esiin nousi sähköisen taloushallinnon tehokkuus sekä pilvipalveluiden suosion kasvu taloushallinnon tehtävien hoitamiseen. Tätä tulosta vahvistaa toimeksiantajan, Procountor Oy:n, liikevaihdon kasvu viimeisen viiden vuoden aikana, joka oli suuruudeltaan 406%:n luokkaa. Teknologioiden kehittyminen ja yhä lisääntyvä sähköisen tiedon määrä luo yrityksille paineita toimia sähköisillä järjestelmillä. Yrityksissä, joissa sähköistäminen on aloitettu verkkolaskuista, on perusteltua siirtyä sähköisen taloushallinnon pariin muidenkin osaprosessien kohdalla sähköisyyden mukanaan tuoman tehokkuuden saavuttamiseksi. Tulevaisuuden osalta mahdollisena jatkotoimenpiteenä voidaan ajatella taloushallinnon toimintojen ja prosessien syvempää tarkastelua.