ASIAN- JA ASIAKIRJANHALLINTA-JÄRJESTELMÄN TIETOKANTARAKENTEEN SELVITYS JA DOKUMENTOINTI
Laine, Petteri (2014)
Laine, Petteri
Mikkelin ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405229230
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405229230
Tiivistelmä
Opinnäytetyö tehtiin yksityisellä puolella toimivalle yritykselle, jonka toiminta perustuu ohjelmakehitykseen.
Yritys suunnittelee ja toteuttaa mm. asian- ja asianhallintajärjestelmiä pääosin julkishallintoon.
Opinnäytetyön aihe sai alkunsa tarpeesta selvittää nykyisen asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän tietokannan
rakenne. Tietokannan rakennetta ei ollut dokumentoitu alun suunnittelupalaverien jälkeen, joten 10
vuotta vanhan järjestelmän kantarakenteen selvittäminen jälkikäteen oli tehtävä.
Työn pääpaino oli teknisen asiakastuen tueksi tehtävä ohjeistus. Erityisesti ongelmien selvittelyssä avuksi
oleva dokumentaatio tehtiin mahdollisimman kattavaksi, jotta sitä voitaisiin käyttää hyödyksi.
Raportissa kerrotaan teoriapuolta relaatiotietokannoista ja niiden optimoinnista. Tämän jälkeen selvitetään
kantarakenteen dokumentoimisessa käytettyä aikaa ja työn varsinaista etenemistä. Varsinainen kantarakenteen
selvitysraportti ei työhön kuulu, sillä kyseessä on yritykselle liiketoiminnan kannalta tärkeä yrityssalaisuus.
Lopuksi pohditaan vielä nykyisen tietokantarakenteen toimivuutta ja sen mahdollisia ongelmia. Tietokantarakennetta
analysoidaan myös tietokannan optimoinnin näkökulmasta.
Yritys suunnittelee ja toteuttaa mm. asian- ja asianhallintajärjestelmiä pääosin julkishallintoon.
Opinnäytetyön aihe sai alkunsa tarpeesta selvittää nykyisen asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän tietokannan
rakenne. Tietokannan rakennetta ei ollut dokumentoitu alun suunnittelupalaverien jälkeen, joten 10
vuotta vanhan järjestelmän kantarakenteen selvittäminen jälkikäteen oli tehtävä.
Työn pääpaino oli teknisen asiakastuen tueksi tehtävä ohjeistus. Erityisesti ongelmien selvittelyssä avuksi
oleva dokumentaatio tehtiin mahdollisimman kattavaksi, jotta sitä voitaisiin käyttää hyödyksi.
Raportissa kerrotaan teoriapuolta relaatiotietokannoista ja niiden optimoinnista. Tämän jälkeen selvitetään
kantarakenteen dokumentoimisessa käytettyä aikaa ja työn varsinaista etenemistä. Varsinainen kantarakenteen
selvitysraportti ei työhön kuulu, sillä kyseessä on yritykselle liiketoiminnan kannalta tärkeä yrityssalaisuus.
Lopuksi pohditaan vielä nykyisen tietokantarakenteen toimivuutta ja sen mahdollisia ongelmia. Tietokantarakennetta
analysoidaan myös tietokannan optimoinnin näkökulmasta.