Työ- ja perehdytysohjeen laatiminen keittiökalustetehtaalle
Jutila, Veera (2014)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405127368
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201405127368
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli laatia toimiva perehdytyskokonaisuus ja työohjeistus keskisuurelle keittiökalustetehtaalle. Työn toimeksiantaja oli Mellano Oy, jonka tuotantoyksiköt sijaitsevat Lapinlahdella ja Pieksämäellä. Mellano Oy on yksi Suomen suurimmista keittiökalusteiden valmistajista. Työ toteutettiin Lapinlahden yksikössä. Työn oli tarkoituksena toimia pilottiprojektina, jota voitaisiin myöhemmin soveltaa jokaiselle työpisteelle sopivaksi ja ottaa käyttöön myös Pieksämäellä. Työn aiheen lähtökohtana oli tähän saakka käytössä ollut, hyvin suppea ja yrityksen nykytilan huomioiden riittämätön perehdytys.
Työ aloitettiin kartoittamalla yrityksen perehdytysprosessin nykytilaa ja määrittelemällä toimeksiantajan kanssa heille sopiva työpiste, jolle tehtäisiin työohje. Suunnitteluvaiheessa päädyttiin kolmivaiheiseen perehdytykseen, johon kuuluvat yrityskohtainen, työpaikkakohtainen ja työpistekohtainen perehdytys. Työpistekohtaiseen perehdytykseen sisältyi myös opinnäytetyössä laadittava työohje. Tarkemmin tarkasteltavaksi työpisteeksi valikoitui yrityksen uusi maalauslinja, josta puuttui kirjallinen työohje, ja jossa henkilöstö vaihtui usein. Nykytilan kartoituksen jälkeen opinnäytetyön tekijä vietti muutaman työpäivän tekemällä tutkimusta paikan päällä maalauslinjalla. Tutkimus toteutettiin ikään kuin perehdyttämällä opinnäytetyön tekijää linjalla työskentelyyn. Erityistä painoarvoa tutkimusvaiheessa asetettiin turvalliselle työskentelylle ja työhön liittyvien riskien huomioimiseen, sekä suojavarustukseen. Tutkimuksen aikana maalauslinjan vakituinen henkilöstö sai osallistua projektiin kertomalla ehdotuksia työohjeen sisältöön liittyen.
Työn tuloksena valmistui perehdytyskansio, joka tulee käyttöön Mellano Oyn uusien työntekijöiden perehdytyksessä.Kansio sisältää yrityksen esittelyn, yksityiskohtaisen esittelyn Lapinlahden yksiköstä, ohjeet turvalliseen työskentelyyn, sekä perehdytys- ja työohjeen uudelle maalauslinjalle. Perehdytyskansioon sisältyvät myös pelastussuunnitelma ja perehdyttäjän tarkastuskortti, jonka avulla varmistetaan perehdytyksen oikeaoppinen läpikäynti. Koska projekti oli pilottihanke, tullaan kansion työpistekohtaista perehdytystä myöhemmin muokkaamaan myös muille työpisteille sopivaksi versioksi. Lisäksi perehdytyksen sisältö tarkastetaan määräajoin ja varmistetaan sen ajankohtaisuus.
Työ aloitettiin kartoittamalla yrityksen perehdytysprosessin nykytilaa ja määrittelemällä toimeksiantajan kanssa heille sopiva työpiste, jolle tehtäisiin työohje. Suunnitteluvaiheessa päädyttiin kolmivaiheiseen perehdytykseen, johon kuuluvat yrityskohtainen, työpaikkakohtainen ja työpistekohtainen perehdytys. Työpistekohtaiseen perehdytykseen sisältyi myös opinnäytetyössä laadittava työohje. Tarkemmin tarkasteltavaksi työpisteeksi valikoitui yrityksen uusi maalauslinja, josta puuttui kirjallinen työohje, ja jossa henkilöstö vaihtui usein. Nykytilan kartoituksen jälkeen opinnäytetyön tekijä vietti muutaman työpäivän tekemällä tutkimusta paikan päällä maalauslinjalla. Tutkimus toteutettiin ikään kuin perehdyttämällä opinnäytetyön tekijää linjalla työskentelyyn. Erityistä painoarvoa tutkimusvaiheessa asetettiin turvalliselle työskentelylle ja työhön liittyvien riskien huomioimiseen, sekä suojavarustukseen. Tutkimuksen aikana maalauslinjan vakituinen henkilöstö sai osallistua projektiin kertomalla ehdotuksia työohjeen sisältöön liittyen.
Työn tuloksena valmistui perehdytyskansio, joka tulee käyttöön Mellano Oyn uusien työntekijöiden perehdytyksessä.Kansio sisältää yrityksen esittelyn, yksityiskohtaisen esittelyn Lapinlahden yksiköstä, ohjeet turvalliseen työskentelyyn, sekä perehdytys- ja työohjeen uudelle maalauslinjalle. Perehdytyskansioon sisältyvät myös pelastussuunnitelma ja perehdyttäjän tarkastuskortti, jonka avulla varmistetaan perehdytyksen oikeaoppinen läpikäynti. Koska projekti oli pilottihanke, tullaan kansion työpistekohtaista perehdytystä myöhemmin muokkaamaan myös muille työpisteille sopivaksi versioksi. Lisäksi perehdytyksen sisältö tarkastetaan määräajoin ja varmistetaan sen ajankohtaisuus.