Palkanlaskijan opas tilitoimistoon
Harjula, Tuija (2014)
Harjula, Tuija
Tampereen ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201404073988
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201404073988
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia Tampereen Seudun Tilikeskus Oy:lle palkanlaskennan opas uusien työntekijöiden perehdytyksen tueksi. Opasta varten tehtiin kysely Tampereen Seudun Tilikeskus Oy:n neljälle palkanlaskijalle. Kyselyllä selvitettiin palkanlaskijoiden mielipiteitä siitä, mitkä palkanlaskennan perusasiat aloittelevan palkanlaskijan olisi hyvä oppia työn alussa. Oppaan sisältö muodostui näiden vastausten ja oppaan tekijän oman palkanlaskentakokemuksen pohjalta.
Opas on jaettu teoria- ja käytännön osuuteen. Teoriaosuudessa käsitellään palkanlaskennan ydinasioita ja perusperiaatteita ja sen aiheita ovat rahapalkka ja luontoisedut, ennakonpidätys ja palkasta tehtävät muut vähennykset, verovapaat matkakustannusten korvaukset, vuosiloma sekä työnantajan maksut ja ilmoitukset. Lähteinä käytettiin palkanlaskentaan vaikuttavia lakeja, verosäännöksiä ja palkanlaskentaan liittyvää kirjallisuutta. Oppaan toinen osa sisältää käytännön ohjeita palkanlaskennasta Netvisor-taloushallinto-ohjelmistolla. Lisäksi siinä kuvataan palkanlaskennan prosessi ja esitellään vuoden vaihteen tehtäviä palkkahallinnossa. Ohjeet on koottu liitteeksi oppaan loppuun.
Oppaan avulla uusi palkanlaskija voi perehtyä palkanlaskennan perusasioihin. Palkanlaskentaohjelman käytön oppimisessa palkanlaskijaa auttavat kuvalliset palkanlaskentaohjelman käyttöohjeet. Oppaan ei ole tarkoitus korvata henkilökohtaista perehdytystä, vaan toimia sen tukena. Opas tallennetaan verkkolevylle, jossa se on palkanlaskijoiden saatavilla. Oppaaseen päivitetään vuoden vaihteessa sosiaalivakuutusmaksuprosentit, luontoisetujen verotusarvot sekä verottomien matkakustannusten korvausten määrät, jolloin opas pysyy ajan tasalla myös jatkossa.
Opas on jaettu teoria- ja käytännön osuuteen. Teoriaosuudessa käsitellään palkanlaskennan ydinasioita ja perusperiaatteita ja sen aiheita ovat rahapalkka ja luontoisedut, ennakonpidätys ja palkasta tehtävät muut vähennykset, verovapaat matkakustannusten korvaukset, vuosiloma sekä työnantajan maksut ja ilmoitukset. Lähteinä käytettiin palkanlaskentaan vaikuttavia lakeja, verosäännöksiä ja palkanlaskentaan liittyvää kirjallisuutta. Oppaan toinen osa sisältää käytännön ohjeita palkanlaskennasta Netvisor-taloushallinto-ohjelmistolla. Lisäksi siinä kuvataan palkanlaskennan prosessi ja esitellään vuoden vaihteen tehtäviä palkkahallinnossa. Ohjeet on koottu liitteeksi oppaan loppuun.
Oppaan avulla uusi palkanlaskija voi perehtyä palkanlaskennan perusasioihin. Palkanlaskentaohjelman käytön oppimisessa palkanlaskijaa auttavat kuvalliset palkanlaskentaohjelman käyttöohjeet. Oppaan ei ole tarkoitus korvata henkilökohtaista perehdytystä, vaan toimia sen tukena. Opas tallennetaan verkkolevylle, jossa se on palkanlaskijoiden saatavilla. Oppaaseen päivitetään vuoden vaihteessa sosiaalivakuutusmaksuprosentit, luontoisetujen verotusarvot sekä verottomien matkakustannusten korvausten määrät, jolloin opas pysyy ajan tasalla myös jatkossa.