Tuliruukki 2013 - tapahtuman järjestäminen ja uusien kävijäryhmien saavuttaminen sen avulla
Pentikäinen, Anna (2014)
Pentikäinen, Anna
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201402172370
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201402172370
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli järjestää 4.10.2013 TULIruukki -tapahtuma Leineperin ruukilla ja tuoda sen avulla uusia kävijöitä alueelle. Pääkohderyhmiksi valittiin lapsiperheet sekä 26- 40 – vuotiaat aikuiset. Pääteemoina olivat tuli, valo ja muinaiset taidot. Tavoitteena oli tutkia onko tapahtumanjärjestämisen avulla mahdollista saavuttaa uusia kävijäryhmiä matkailualueelle. Tapahtumalla haluttiin myös tarjota uusia elämyksiä Leineperin ruukin vakiokävijöille sekä edesauttaa perinnetaitojen ja – tietojen siirtymistä uusille sukupolville. Tapahtuma järjestettiin ensimmäisen kerran. Opinnäytetyön tilaajana toimi Ulvilan kaupunki ja se järjestettiin osana Villages Full of Treasures hanketta.
Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä ja sen kirjallisessa osuudessa pyrittiin raportoimaan kattavasti tapahtumanjärjestämisen eri vaiheita. Teoriaosuudessa käsiteltiin tapahtumia yleisesti, tapahtumien järjestämistä, yleisötapahtumia projekteina sekä kohderyhmäajattelua. Työssä kerrottiin myös Villages Full of Treasures hankkeesta, Leineperin ruukista ja Ulvilan kaupungista.
TULIruukkia toteuttamassa oli kymmeniä eri alan ammattilaisia ja koko ohjelma oli suunniteltu tapahtuman teemojen mukaiseksi. Tapahtuma eteni pääasiassa suunnitelmien mukaan ja kävijöitä oli, perustuen liikenteenohjauksen laskentaan, noin 3000. Tapahtuma-aika oli 18.00–24.00.
Työn tutkimuksellinen osuus toteutettiin tapahtumavieraiden palautekyselynä sekä haastattelemalla Leineperin toimijoita. Palautekyselyyn vastanneita oli erittäin vähän kävijämäärään verrattuna, mutta toimijoista lähes jokainen tapahtumassa ollut vastasi haastattelukysymyksiin. Saatujen vastausten perusteella tapahtuma oli osallistujien ja järjestäjien mielestä onnistunut. Tulosten perusteella voitiin myös todeta, että tapahtumajärjestämisellä on mahdollisuus vaikuttaa alueiden kävijäryhmiin.
Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä ja sen kirjallisessa osuudessa pyrittiin raportoimaan kattavasti tapahtumanjärjestämisen eri vaiheita. Teoriaosuudessa käsiteltiin tapahtumia yleisesti, tapahtumien järjestämistä, yleisötapahtumia projekteina sekä kohderyhmäajattelua. Työssä kerrottiin myös Villages Full of Treasures hankkeesta, Leineperin ruukista ja Ulvilan kaupungista.
TULIruukkia toteuttamassa oli kymmeniä eri alan ammattilaisia ja koko ohjelma oli suunniteltu tapahtuman teemojen mukaiseksi. Tapahtuma eteni pääasiassa suunnitelmien mukaan ja kävijöitä oli, perustuen liikenteenohjauksen laskentaan, noin 3000. Tapahtuma-aika oli 18.00–24.00.
Työn tutkimuksellinen osuus toteutettiin tapahtumavieraiden palautekyselynä sekä haastattelemalla Leineperin toimijoita. Palautekyselyyn vastanneita oli erittäin vähän kävijämäärään verrattuna, mutta toimijoista lähes jokainen tapahtumassa ollut vastasi haastattelukysymyksiin. Saatujen vastausten perusteella tapahtuma oli osallistujien ja järjestäjien mielestä onnistunut. Tulosten perusteella voitiin myös todeta, että tapahtumajärjestämisellä on mahdollisuus vaikuttaa alueiden kävijäryhmiin.