Höyläämön toiminnanohjausjärjestelmän uudistaminen
Gröhn, Harri (2013)
Gröhn, Harri
Savonia-ammattikorkeakoulu
2013
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013102916422
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013102916422
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli päivittää Kuhmon AA-Puu Oy:n toiminnanohjausjärjestelmä. Yrityksellä ei ollut käytössään laajaa tietojärjestelmää toiminnanohjaukseen, vaan ainoastaan tilausten tekoon käytetty ohjelma. Tuo-tannossa tehtiin paljon merkintätyötä käsin eikä tuotannon tietoja tallennettu sähköiseen muotoon. Yrityksen tar-koituksena oli hankkia järjestelmä, joka kattaisi tilaus-toimitusketjun kaikki osat sekä laskutuksen.
Projektin alussa järjestelmätoimittajan kanssa yhdessä käytiin läpi yrityksen toiveita uudelle järjestelmälle. Järtieto tarjosi järjestelmää joka oli käytössä useilla Suomalaisilla sahoilla. Tätä järjestelmää ryhdyttiin räätälöimään yrityk-sen tuotantoon sopivaksi. Järjestelmä oli alun perin suunniteltu sahojen käyttöön, joten siihen oli tehtävä muutoksia jotta se soveltuisi sahatavaran jatkojalosteiden käsittelyyn. Järjestelmää varten hankittiin runsaasti ICT-laitteistoa jotta eri ohjelmat voitiin ottaa käyttöön tilaus-toimitusketjun eri vaiheissa. Laitteiston asennuksen jälkeen koulutettiin henkilökunta käyttämään järjestelmää. Testikäytön aikana ja varsinaisen käyttöönoton jälkeen tutkittiin järjestelmän toimivuutta ja tehtiin muutoksia käytettävyyden parantamiseksi.
Työn tuloksena yritykselle saatiin käyttöön toiminnanohjausjärjestelmä, jolla yritys pystyy hallitsemaan informaa-tiovirtaa tilaukselta laskutukseen. Järjestelmä helpottaa työntekijöiden arkea vähentämällä käsin tehtäviä töitä kuten laskutoimituksia ja rahtiasiakirjojen tekemistä. Koska monet toiminnot automatisoitiin, myös inhimillisten virheiden riski pieneni mikä taas pienentää laskutusvirheiden määrää. Yritys pystyi myös ottamaan laskutuksen omaan haltuunsa, mikä yhdessä virheiden minimoinnin kanssa sai aikaan tuntuvia kustannussäästöjä.
Projektin alussa järjestelmätoimittajan kanssa yhdessä käytiin läpi yrityksen toiveita uudelle järjestelmälle. Järtieto tarjosi järjestelmää joka oli käytössä useilla Suomalaisilla sahoilla. Tätä järjestelmää ryhdyttiin räätälöimään yrityk-sen tuotantoon sopivaksi. Järjestelmä oli alun perin suunniteltu sahojen käyttöön, joten siihen oli tehtävä muutoksia jotta se soveltuisi sahatavaran jatkojalosteiden käsittelyyn. Järjestelmää varten hankittiin runsaasti ICT-laitteistoa jotta eri ohjelmat voitiin ottaa käyttöön tilaus-toimitusketjun eri vaiheissa. Laitteiston asennuksen jälkeen koulutettiin henkilökunta käyttämään järjestelmää. Testikäytön aikana ja varsinaisen käyttöönoton jälkeen tutkittiin järjestelmän toimivuutta ja tehtiin muutoksia käytettävyyden parantamiseksi.
Työn tuloksena yritykselle saatiin käyttöön toiminnanohjausjärjestelmä, jolla yritys pystyy hallitsemaan informaa-tiovirtaa tilaukselta laskutukseen. Järjestelmä helpottaa työntekijöiden arkea vähentämällä käsin tehtäviä töitä kuten laskutoimituksia ja rahtiasiakirjojen tekemistä. Koska monet toiminnot automatisoitiin, myös inhimillisten virheiden riski pieneni mikä taas pienentää laskutusvirheiden määrää. Yritys pystyi myös ottamaan laskutuksen omaan haltuunsa, mikä yhdessä virheiden minimoinnin kanssa sai aikaan tuntuvia kustannussäästöjä.