Kansainvälisen tieteellisen kongressin järjestäminen Suomessa
Joutsimäki, Anniina (2012)
Joutsimäki, Anniina
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012101114372
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012101114372
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön päätavoitteena oli tutkia ja selvittää, miten kansainvälinen tieteel- linen kongressi järjestetään Suomessa.
Kongressitoiminnan merkitys Suomelle on suuri, erityisesti niille tieteenaloille joiden tutkimustyölle ja osaamiselle Suomen merkittävimmät elinkeinot perustuvat. Kansain- välisten kongressien määrä Suomessa onkin lisääntynyt huomattavasti ja eniten järjeste- tään lääketieteen, tietotekniikan sekä teknologian alan kongresseja.
Työ toteutettiin kvalitatiivisin eli laadullisin tutkimusmenetelmin. Tutkimusta varten tehtiin kolme teemahaastattelua kokous ja kongressi-alan asiantuntijoille. Haastateltavi- na olivat Helsingin matkailu- ja kongressitoimiston kongressipäällikkö, Finlandia-talon asiakkuuspäällikkö sekä toimeksiantaja, CONGERX/ Blue & White Conferences Oy:n toimitusjohtaja. Haastattelut toteutettiin ja niistä saadut tulokset analysoitiin kesällä 2012.
Työn teoreettisessa viitekehyksessä kerrotaan siitä, millainen Suomi on kansainvälisen kongressin isäntämaana. Työssä selvitettiin millainen merkitys kongresseilla on Suomen matkailulle sekä millaisia edellytyksiä kongressin järjestämiseen on. Työssä kerrotaan mitä kongressin tieteellinen ohjelma pitää sisällään sekä mitä muuta ohjelmaa kongres- sin aikana yleensä järjestetään. Tutkimusta varten selvitettiin mitä erilaisia yrityksiä on olemassa, jotka auttavat järjestäjää kongressin toteuttamisessa. Lähteinä työssä on käy- tetty kongresseihin ja kokoustoimintaan liittyvää kirjallisuutta sekä Internet-lähteitä.
Haastatteluista saaduista tuloksista kävi ilmi, että kansainvälisen kongressin järjestämi- nen on useita vuosia kestävä prosessi ja jos kyseessä on suuri kansainvälinen kongressi haetaan sitä jo 2-3-vuotta etukäteen. Selvisi myös, että Suomi on sijoittunut suosituim- pien kongressimaiden kahdenkymmenen kärkeen jo parin vuosikymmenen ajan. Hel- sinki on yli 1300 suosituimman kongressikaupungin listan sijalla 25.
Kongressitoiminnan merkitys Suomelle on suuri, erityisesti niille tieteenaloille joiden tutkimustyölle ja osaamiselle Suomen merkittävimmät elinkeinot perustuvat. Kansain- välisten kongressien määrä Suomessa onkin lisääntynyt huomattavasti ja eniten järjeste- tään lääketieteen, tietotekniikan sekä teknologian alan kongresseja.
Työ toteutettiin kvalitatiivisin eli laadullisin tutkimusmenetelmin. Tutkimusta varten tehtiin kolme teemahaastattelua kokous ja kongressi-alan asiantuntijoille. Haastateltavi- na olivat Helsingin matkailu- ja kongressitoimiston kongressipäällikkö, Finlandia-talon asiakkuuspäällikkö sekä toimeksiantaja, CONGERX/ Blue & White Conferences Oy:n toimitusjohtaja. Haastattelut toteutettiin ja niistä saadut tulokset analysoitiin kesällä 2012.
Työn teoreettisessa viitekehyksessä kerrotaan siitä, millainen Suomi on kansainvälisen kongressin isäntämaana. Työssä selvitettiin millainen merkitys kongresseilla on Suomen matkailulle sekä millaisia edellytyksiä kongressin järjestämiseen on. Työssä kerrotaan mitä kongressin tieteellinen ohjelma pitää sisällään sekä mitä muuta ohjelmaa kongres- sin aikana yleensä järjestetään. Tutkimusta varten selvitettiin mitä erilaisia yrityksiä on olemassa, jotka auttavat järjestäjää kongressin toteuttamisessa. Lähteinä työssä on käy- tetty kongresseihin ja kokoustoimintaan liittyvää kirjallisuutta sekä Internet-lähteitä.
Haastatteluista saaduista tuloksista kävi ilmi, että kansainvälisen kongressin järjestämi- nen on useita vuosia kestävä prosessi ja jos kyseessä on suuri kansainvälinen kongressi haetaan sitä jo 2-3-vuotta etukäteen. Selvisi myös, että Suomi on sijoittunut suosituim- pien kongressimaiden kahdenkymmenen kärkeen jo parin vuosikymmenen ajan. Hel- sinki on yli 1300 suosituimman kongressikaupungin listan sijalla 25.