Taloushallintojärjestelmän esiselvitys ja nykytila-analyysi
Hämäläinen, Antti (2012)
Hämäläinen, Antti
Lahden ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205188788
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205188788
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee taloushallinnon tietojärjestelmien ja prosessien kehittämistä. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona yritykselle, josta käytetään nimeä Yritys X. Tutkimuksen tavoitteena on luoda kuvaus Yritys X:n taloushallinnon prosesseista ja taloushallintojärjestelmästä nykytila-analyysin avulla. Lisäksi tavoitteena on luoda kehitysehdotuksia Yritys X:n taloushallinnon prosessien ja järjestelmän kehittämiseksi.
Työn teoriaosuudessa käsitellään taloushallinnon tietojärjestelmiä ja niiden eri hankinta– ja ratkaisuvaihtoehtoja. Lisäksi esitetään tietojärjestelmän kehitysprojektin vaiheet. Teoriaosuuden lähteenä on käytetty alan kirjallisuutta ja Internetiä.
Tutkimus on kvalitatiivinen tutkimus, joka toteutettiin teemahaastatteluin ja avoimin haastatteluin. Työn empiriaosuudessa on luotu kuvaukset taloushallinnon järjestelmästä ja prosesseista. Kehitysehdotukset tehtiin haasteluiden ja tutkijan osallistuvan havainnoinnin tuloksena.
Tutkimuksen tuloksena luotiin nykytila-analyysin avulla kuvaus kohdeyrityksen taloushallintojärjestelmästä ja taloushallinnon prosesseista. Nykytila-analyysin avulla löydettiin kehitysehdotuksia nykyiseen taloushallintojärjestelmään, joiden avulla pystytään tehostamaan kohdeyrityksen taloushallinnon prosesseja. Tutkimustulokset osoittivat, että nykyiseen järjestelmään ollaan kohdeyrityksen taloushallinnossa pääosin tyytyväisiä. Lisäksi viime vuosina järjestelmään hankitut lisäosat ostoreskontraan ja palkkakirjanpitoon ovat parantaneet näiden prosessien tehokuutta ja laatua. Nykyinen järjestelmä on kuitenkin suhteellisen iäkäs, joten taloushallinnon uuden tietojärjestelmän hankkiminen on lähitulevaisuudessa välttämätöntä.
Työn teoriaosuudessa käsitellään taloushallinnon tietojärjestelmiä ja niiden eri hankinta– ja ratkaisuvaihtoehtoja. Lisäksi esitetään tietojärjestelmän kehitysprojektin vaiheet. Teoriaosuuden lähteenä on käytetty alan kirjallisuutta ja Internetiä.
Tutkimus on kvalitatiivinen tutkimus, joka toteutettiin teemahaastatteluin ja avoimin haastatteluin. Työn empiriaosuudessa on luotu kuvaukset taloushallinnon järjestelmästä ja prosesseista. Kehitysehdotukset tehtiin haasteluiden ja tutkijan osallistuvan havainnoinnin tuloksena.
Tutkimuksen tuloksena luotiin nykytila-analyysin avulla kuvaus kohdeyrityksen taloushallintojärjestelmästä ja taloushallinnon prosesseista. Nykytila-analyysin avulla löydettiin kehitysehdotuksia nykyiseen taloushallintojärjestelmään, joiden avulla pystytään tehostamaan kohdeyrityksen taloushallinnon prosesseja. Tutkimustulokset osoittivat, että nykyiseen järjestelmään ollaan kohdeyrityksen taloushallinnossa pääosin tyytyväisiä. Lisäksi viime vuosina järjestelmään hankitut lisäosat ostoreskontraan ja palkkakirjanpitoon ovat parantaneet näiden prosessien tehokuutta ja laatua. Nykyinen järjestelmä on kuitenkin suhteellisen iäkäs, joten taloushallinnon uuden tietojärjestelmän hankkiminen on lähitulevaisuudessa välttämätöntä.