Kunnossapitohankkeen käynnistämisen tehostaminen kaupungin organisaatiossa
Lähdetniemi, Riikka (2012)
Lähdetniemi, Riikka
Tampereen ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205036089
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205036089
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli perehtyä Tampereen kaupungin käytössä olevan Haahtela-ohjelman käyttöön ja sen käytön parantamiseen. Ohjelma toimii verkossa ja tarjoaa käyttäjilleen sisäisen tiedon jakamisen kanavan. Kaupungin käytössä olevia Haahtela-ohjelman osioita olivat RES eli real estate systems jonka kautta muun muassa kaupungin kiinteistöjen sisäiset vikailmoitukset, huoltopyynnöt ja kohteen kulutusseuranta toimivat. Toinen käytetty osio oli PRIS eli project information systems, projektipankki, jonka kautta eri kohteiden tietojen jakaminen ja säilyttäminen kaikkien osapuolien välillä tehtiin mahdolliseksi ja helpoksi. Lisäksi pyrittiin selvittämään miten kaupungin rakennustyömaat saataisiin aloitettua kustannustehokkaasti ja järjestelmällisesti.
Työ tehtiin Tampereen kaupungin Tilakeskuksen rakentamisyksikön työnjohtajien, työnsuunnittelijoiden ja kustannuslaskijan näkökulmasta. Työstä rajattiin pois isännöitsijät, rakennuttajat, tilojen käyttäjät ja huoltomiehet ja keskityttiin ainoastaan rakennusteknisten töiden toteuttajien näkökulmaan. Opinnäytetyö on laadittu käyttäjäkyselyn ja opinnäytetyön tekijän omien työkokemuksien perusteella hänen työskenneltyään rakentamisyksikön työnjohtajana kesän ajan.
Opinnäytetyö keskittyi vain niihin Haahtela-ohjelman osioihin mitä rakentamisyksikkö työskentelyssään käyttää. Real estate systems- palvelusta on päivittäisessä käytössä vikailmoitukset-osio jonka kautta käyttäjät ja tiloja hallinnoivat henkilöt pystyvät tekemään kiinteistöä koskien vikailmoituksen tai korjauspyynnön rakennustekniselle osastolle. Project information system on projektipankki, jossa jokaiselle suuremmalle rakennuskohteelle avataan oma projektinsa. Projektin kautta kaikki kohteen tiedot saadaan kaikkien projektiin osallistuvien ulottuville.
Käytössä olevien ohjelmien kohdalta voitiin työn perusteella todeta, että suurin yksittäinen syy ohjelmien huonoon käyttöön ja hyödyntämiseen olivat käyttäjät itse. Perusteellisuuudella ja tarkalla tietojen antamisella parannetaan tiedon kulkemista ja vältetään epäselvyyksien syntymistä eri osapuolien välillä. Rakennustyömaiden osittaisen epätaloudellisenkin aloittamisen syyksi paljastui kaiken kattavien ja perusteellisten suunnitelmien puuttuminen tai niiden vajavaisuus. Töiden valmisteluun ja suunnitelmien tekemiseen tulisi varata riittävät resurssit niin rahallisesti kuin ajallisestikin riittävän ajoissa.
Työ tehtiin Tampereen kaupungin Tilakeskuksen rakentamisyksikön työnjohtajien, työnsuunnittelijoiden ja kustannuslaskijan näkökulmasta. Työstä rajattiin pois isännöitsijät, rakennuttajat, tilojen käyttäjät ja huoltomiehet ja keskityttiin ainoastaan rakennusteknisten töiden toteuttajien näkökulmaan. Opinnäytetyö on laadittu käyttäjäkyselyn ja opinnäytetyön tekijän omien työkokemuksien perusteella hänen työskenneltyään rakentamisyksikön työnjohtajana kesän ajan.
Opinnäytetyö keskittyi vain niihin Haahtela-ohjelman osioihin mitä rakentamisyksikkö työskentelyssään käyttää. Real estate systems- palvelusta on päivittäisessä käytössä vikailmoitukset-osio jonka kautta käyttäjät ja tiloja hallinnoivat henkilöt pystyvät tekemään kiinteistöä koskien vikailmoituksen tai korjauspyynnön rakennustekniselle osastolle. Project information system on projektipankki, jossa jokaiselle suuremmalle rakennuskohteelle avataan oma projektinsa. Projektin kautta kaikki kohteen tiedot saadaan kaikkien projektiin osallistuvien ulottuville.
Käytössä olevien ohjelmien kohdalta voitiin työn perusteella todeta, että suurin yksittäinen syy ohjelmien huonoon käyttöön ja hyödyntämiseen olivat käyttäjät itse. Perusteellisuuudella ja tarkalla tietojen antamisella parannetaan tiedon kulkemista ja vältetään epäselvyyksien syntymistä eri osapuolien välillä. Rakennustyömaiden osittaisen epätaloudellisenkin aloittamisen syyksi paljastui kaiken kattavien ja perusteellisten suunnitelmien puuttuminen tai niiden vajavaisuus. Töiden valmisteluun ja suunnitelmien tekemiseen tulisi varata riittävät resurssit niin rahallisesti kuin ajallisestikin riittävän ajoissa.