Etelä-Karjalan työ- ja asukastupayhdistys ry:n Naisten Hyvinvointi-iltapäivän suunnittelu, toteutus ja arviointi
den Oude, Carla (2011)
den Oude, Carla
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011060110652
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011060110652
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on tapahtuman suunnittelu, toteuttaminen ja arviointi. Työ on toiminnallinen opinnäytetyö ja toimeksiantajana on Etelä-Karjalan Työ- ja asukastupa ry, jonka toiminta on sijoittunut Lappeenrannan kaupungin alueelle.
Työn tarkoituksena oli sekä suunnitella, toteuttaa että arvioida Naisten Hyvinvointi-iltapäivä tapahtuma torstaina 27.1.2011. Tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa ja tapahtumapaikkana toimi Sammontorin asukastila Lappeenrannan kaupungissa. Toimeksiantaja on järjestänyt monta tapahtumaa, mutta aiemmin ne on toteutettu ilman ulkopuolisten apua ja tarkempaa tapahtumamarkkinoinnin tuntemusta. Opinnäytetyö on laadittu siten, että yhdistys oppii mistä tapahtumamarkkinoinnin teoria koostuu ja opinnäytetyötä seuraamalla yhdistys voi tulevaisuudessa järjestää onnistuneita tapahtumia.
Työn teoreettiseen viitekehykseen kuuluu tapahtumamarkkinointi ja tapahtuman järjestäminen. Tapahtumamarkkinoinnin käsitettä ja teoriaa käsitellään työn kolmannessa kappaleessa.Tämän lisäksi pohditaan ja tuodaan esiin tapahtumamarkkinoinnille määriteltyjä markkinointiviestinnän rooleja.
Opinnäytetyön tavoitteena oli järjestää onnistunut tapahtuma. Työn tarkoitus on ohjeistaa tapahtuman järjestämiseen ja antaa hyödyllistä ideoita toimeksiantajalle. Työn liitteeksi on laadittu tapahtumajärjestämisen huoneentaulu, johon on kerätty oleellisimmat asiat, joita täytyy ottaa huomioon tapahtumaa järjestäessä.
Johtopäätöksissä pohditaan, kuinka tapahtuman järjestäminen sujui ja mitä kannattaa ottaa seuraavissa tapahtumissa huomioon. Johtopäätöksissä esitellään myös tapahtumaan kuuluvan kyselyn tulokset.
Työn tarkoituksena oli sekä suunnitella, toteuttaa että arvioida Naisten Hyvinvointi-iltapäivä tapahtuma torstaina 27.1.2011. Tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa ja tapahtumapaikkana toimi Sammontorin asukastila Lappeenrannan kaupungissa. Toimeksiantaja on järjestänyt monta tapahtumaa, mutta aiemmin ne on toteutettu ilman ulkopuolisten apua ja tarkempaa tapahtumamarkkinoinnin tuntemusta. Opinnäytetyö on laadittu siten, että yhdistys oppii mistä tapahtumamarkkinoinnin teoria koostuu ja opinnäytetyötä seuraamalla yhdistys voi tulevaisuudessa järjestää onnistuneita tapahtumia.
Työn teoreettiseen viitekehykseen kuuluu tapahtumamarkkinointi ja tapahtuman järjestäminen. Tapahtumamarkkinoinnin käsitettä ja teoriaa käsitellään työn kolmannessa kappaleessa.Tämän lisäksi pohditaan ja tuodaan esiin tapahtumamarkkinoinnille määriteltyjä markkinointiviestinnän rooleja.
Opinnäytetyön tavoitteena oli järjestää onnistunut tapahtuma. Työn tarkoitus on ohjeistaa tapahtuman järjestämiseen ja antaa hyödyllistä ideoita toimeksiantajalle. Työn liitteeksi on laadittu tapahtumajärjestämisen huoneentaulu, johon on kerätty oleellisimmat asiat, joita täytyy ottaa huomioon tapahtumaa järjestäessä.
Johtopäätöksissä pohditaan, kuinka tapahtuman järjestäminen sujui ja mitä kannattaa ottaa seuraavissa tapahtumissa huomioon. Johtopäätöksissä esitellään myös tapahtumaan kuuluvan kyselyn tulokset.