Suomen Mensa ry:n syyskokous Porissa
Lehtimäki, Sanna (2011)
Lehtimäki, Sanna
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201104194484
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201104194484
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli järjestää Suomen Mensa ry:n syyskokous Porissa 19. – 21.11.2010. Kokous järjestettiin, koska yhdistysten tulee pitää yhdistyslainsäädännön mukaan sääntömääräisiä kokouksia vuosittain. Työn tilaajana toimi Suomen Mensa ry. Kokouksen on suunnitellut Suomen Mensa ry:n Satakunnan paikallisosaston vapaaehtoiset jäsenet järjestelytoimikuntana yhdessä opinnäytetyön tekijän kanssa. Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joka koostuu teoriasta ja käytännön toteutuksesta.
Opinnäytetyön alussa esiteltiin Suomen Mensa ry ja Satakunnan paikallisosasto sekä tapahtumalle asetetut tavoitteet. Teoriaosuudessa käsiteltiin kokoukseen ja tapahtuman järjestämiseen sekä projektinhallintaan liittyvää teoriaa. Kokous järjestettiin yhdistelmätapahtumana, jossa yhdistettiin huvi ja hyöty. Asiaohjelman lisäksi järjestettiin viihteellistä ohjelmaa. Kokouksen suunnittelun ja toteutuksen kerronnan apuna käytettiin strategisen ja operatiivisen kolmion kysymyksiä. Työn lopussa esiteltiin tavoitteiden toteutumista työn tilaajan, kohderyhmän sekä työn tekijän kannalta käyttäen apuna osallistujilta kerättyä palautetta. Palautteet oli saatu palautekyselyn avulla, joka lähetettiin osallistujille sähköpostitse kokousviikonlopun jälkeen.
Kokousviikonlopun aikaa vievin osuus oli suunnitteluvaihe, joka alkoi jo vuotta ennen kokousta. Suunnitteluvaiheeseen kuului muun muassa ohjelman suunnittelu, ilmoittautumisten vastaanotto, kokouslehden ja koristeiden suunnittelu sekä yhteydenpito yhteistyökumppaneihin. Suomen Mensa ry:n syyskokous Porissa onnistui hyvin. Kohderyhmältä palautekyselyn kautta saadut tulokset olivat positiivisia. Osallistujat olivat tyytyväisiä erityisesti kokousviikonlopun järjestelyihin. Kyselyn tuloksista saatiin myös kehitysideoita tulevien kokousten aikataulujen suunnitteluun ja illallisjärjestelyihin. Myös työn tilaajan ja työn tekijän tavoitteet täyttyivät hyvin.
Opinnäytetyön alussa esiteltiin Suomen Mensa ry ja Satakunnan paikallisosasto sekä tapahtumalle asetetut tavoitteet. Teoriaosuudessa käsiteltiin kokoukseen ja tapahtuman järjestämiseen sekä projektinhallintaan liittyvää teoriaa. Kokous järjestettiin yhdistelmätapahtumana, jossa yhdistettiin huvi ja hyöty. Asiaohjelman lisäksi järjestettiin viihteellistä ohjelmaa. Kokouksen suunnittelun ja toteutuksen kerronnan apuna käytettiin strategisen ja operatiivisen kolmion kysymyksiä. Työn lopussa esiteltiin tavoitteiden toteutumista työn tilaajan, kohderyhmän sekä työn tekijän kannalta käyttäen apuna osallistujilta kerättyä palautetta. Palautteet oli saatu palautekyselyn avulla, joka lähetettiin osallistujille sähköpostitse kokousviikonlopun jälkeen.
Kokousviikonlopun aikaa vievin osuus oli suunnitteluvaihe, joka alkoi jo vuotta ennen kokousta. Suunnitteluvaiheeseen kuului muun muassa ohjelman suunnittelu, ilmoittautumisten vastaanotto, kokouslehden ja koristeiden suunnittelu sekä yhteydenpito yhteistyökumppaneihin. Suomen Mensa ry:n syyskokous Porissa onnistui hyvin. Kohderyhmältä palautekyselyn kautta saadut tulokset olivat positiivisia. Osallistujat olivat tyytyväisiä erityisesti kokousviikonlopun järjestelyihin. Kyselyn tuloksista saatiin myös kehitysideoita tulevien kokousten aikataulujen suunnitteluun ja illallisjärjestelyihin. Myös työn tilaajan ja työn tekijän tavoitteet täyttyivät hyvin.