Korkeakoulun kansainvälisen liikkuvuuden hallintajärjestelmän käyttöönotto ja käytettävyyden analysointi
Peussa, Hanna (2010)
Peussa, Hanna
Turun ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010121518292
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010121518292
Tiivistelmä
Turun ammattikorkeakoulu pyrkii entistä paremmin lisäämään opiskelijoiden kansainvälistymismahdollisuuksia, koska nykypäivän työelämässä tarvitaan monikulttuurisuustaitoja. Turun ammattikorkeakoululla on opiskelijaliikkuvuusohjelmien Erasmus ja Nordplus puitteissa sopimuksia yli 200 eurooppalaisen korkeakoulun kanssa. Lisäksi kahdenvälisiä sopimuksia on EU:n ulkopuolisten korkeakoulujen kanssa. Vuosittain opiskeluvaihtoon tai työharjoitteluun lähtee yli 300 opiskelijaa ja yli 200 saapuu Turun ammattikorkeakouluun.
Opiskelijaliikkuvuuden kasvu vaatii uusia työkaluja liikkuvuuden hallinnointiin. Turun ammattikorkeakoulun kansainväliset palvelut ottivat käyttöön vuonna 2008 itävaltalaisen ’Mobility Online’ kansainvälisen liikkuvuuden hallinnointijärjestelmän. Mobility Online -järjestelmä on helpottanut byrokratiaa, koska järjestelmä on web-pohjainen ja reaaliaikainen. Opiskelijat voivat hakea opiskeluvaihtoon tai työharjoitteluun Mobility Onlinen kautta, eikä paperihakemuksia tarvitse enää täyttää.
Tässä opinnäytetyössä kuvataan miten Mobility Onlinen käyttöönottoprosessi onnistui Turun ammattikorkeakoulussa. Lisäksi työssä käsitellään niitä kohtia, joita noudattaen käyttöönotto olisi sujunut paremmin.
Käyttäjien mielipiteiden kartoittamiseksi ja Mobility Online –järjestelmän kehittämiseksi toteutettiin sähköinen kysely keväällä ja kesällä 2010 opiskeluvaihtoon tai työharjoitteluun lähteville ja saapuville opiskelijoille. Tulosten perusteella opiskelijat pitivät järjestelmää yleisesti helppokäyttöisenä, mutta hieman värittömänä.
Mobility Online -järjestelmää voisi jatkossa kehittää käyttäjäystävällisempään suuntaan. Värejä tulisi käyttää tehokkaammin, ja myös järjestelmän terminologiaa ja kuvakkeita pitäisi selkiyttää.
Opiskelijaliikkuvuuden kasvu vaatii uusia työkaluja liikkuvuuden hallinnointiin. Turun ammattikorkeakoulun kansainväliset palvelut ottivat käyttöön vuonna 2008 itävaltalaisen ’Mobility Online’ kansainvälisen liikkuvuuden hallinnointijärjestelmän. Mobility Online -järjestelmä on helpottanut byrokratiaa, koska järjestelmä on web-pohjainen ja reaaliaikainen. Opiskelijat voivat hakea opiskeluvaihtoon tai työharjoitteluun Mobility Onlinen kautta, eikä paperihakemuksia tarvitse enää täyttää.
Tässä opinnäytetyössä kuvataan miten Mobility Onlinen käyttöönottoprosessi onnistui Turun ammattikorkeakoulussa. Lisäksi työssä käsitellään niitä kohtia, joita noudattaen käyttöönotto olisi sujunut paremmin.
Käyttäjien mielipiteiden kartoittamiseksi ja Mobility Online –järjestelmän kehittämiseksi toteutettiin sähköinen kysely keväällä ja kesällä 2010 opiskeluvaihtoon tai työharjoitteluun lähteville ja saapuville opiskelijoille. Tulosten perusteella opiskelijat pitivät järjestelmää yleisesti helppokäyttöisenä, mutta hieman värittömänä.
Mobility Online -järjestelmää voisi jatkossa kehittää käyttäjäystävällisempään suuntaan. Värejä tulisi käyttää tehokkaammin, ja myös järjestelmän terminologiaa ja kuvakkeita pitäisi selkiyttää.