Budjetoinnin kehittäminen Kiipulasäätiössä : Tabella Business Tools -raportointijärjestelmän avulla
Knuutila, Riikka (2010)
Knuutila, Riikka
Hämeen ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005118766
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201005118766
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena on kartoittaa Kiipulasäätiön toimintaprosessien ja prosessinomistajien näkemykset budjetin suunnitteluun ja seurantaan liittyvistä tietotarpeista sekä selvittää, miten Tabella Business Tools -raportointijärjestelmän avulla voidaan täyttää näitä tarpeita.
Työn teoriaosuus perustuu alan kirjallisuuteen ja siinä käsitellään lyhyesti budjetoinnin perusteoriaa. Työssä esitellään Kiipulasäätiön budjetointijärjestelmä ja Tabella Business Tools -raportointijärjestelmä. Esittelyaineistojen tiedot on koottu internetistä, Kiipulasäätiön sisäisen tietoverkon tiedostoista, Tabella Business Toolsin esittelyversiosta ja Kiipulasäätiön käyttöliittymästä, järjestelmätoimittajan kanssa käydyistä sähköpostikeskusteluista ja opinnäytetyön tekijän omista kokemuksista ja havainnoista. Tutkimus toteutettiin kyselytutkimuksena ja sen tulkitsemisessa käytettiin kvalitatiivista menetelmää. Kyselyssä pyrittiin selvittämään prosessinomistajien näkemyksiä budjetointiprosessin toimivuudesta ja ottamaan selvää toimintaprosessien tietotarpeista budjetoinnin onnistumiseksi sekä kartoittamaan, miten Tabella Business Tools- raportointijärjestelmää käytettiin. Kyselyyn vastasivat kaikki seitsemän prosessinomistajaa.
Tutkimuksessa selvisi, että tutkimushetkellä käytössä olleessa budjetointijärjestelmässä toteutui useita onnistuneen budjetoinnin tunnusmerkkejä, mutta kehityskohteitakin löytyi kaksikymmentä, joista noin puolia on mahdollisuus kehittää Tabella Business Tools -raportointijärjestelmän avulla. Suurin osa kehityskohteista oli kaikkien toimintaprosessien kesken yhteneväisiä. Toimintaprosessikohtaisia kehittämiskohteita löytyi seitsemän.
Työn teoriaosuus perustuu alan kirjallisuuteen ja siinä käsitellään lyhyesti budjetoinnin perusteoriaa. Työssä esitellään Kiipulasäätiön budjetointijärjestelmä ja Tabella Business Tools -raportointijärjestelmä. Esittelyaineistojen tiedot on koottu internetistä, Kiipulasäätiön sisäisen tietoverkon tiedostoista, Tabella Business Toolsin esittelyversiosta ja Kiipulasäätiön käyttöliittymästä, järjestelmätoimittajan kanssa käydyistä sähköpostikeskusteluista ja opinnäytetyön tekijän omista kokemuksista ja havainnoista. Tutkimus toteutettiin kyselytutkimuksena ja sen tulkitsemisessa käytettiin kvalitatiivista menetelmää. Kyselyssä pyrittiin selvittämään prosessinomistajien näkemyksiä budjetointiprosessin toimivuudesta ja ottamaan selvää toimintaprosessien tietotarpeista budjetoinnin onnistumiseksi sekä kartoittamaan, miten Tabella Business Tools- raportointijärjestelmää käytettiin. Kyselyyn vastasivat kaikki seitsemän prosessinomistajaa.
Tutkimuksessa selvisi, että tutkimushetkellä käytössä olleessa budjetointijärjestelmässä toteutui useita onnistuneen budjetoinnin tunnusmerkkejä, mutta kehityskohteitakin löytyi kaksikymmentä, joista noin puolia on mahdollisuus kehittää Tabella Business Tools -raportointijärjestelmän avulla. Suurin osa kehityskohteista oli kaikkien toimintaprosessien kesken yhteneväisiä. Toimintaprosessikohtaisia kehittämiskohteita löytyi seitsemän.