Yritysrekisterin hallintaohjelmiston käytettävyyden parantaminen
Rantanen, Jarno (2009)
Rantanen, Jarno
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200912117703
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200912117703
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli vähentää Kehitys-Parkki Oyn ylläpitämän yritysrekisterin yritystietojen ajan tasalla pitämiseen tarvittavaa työpanosta. Kehitys-Parkki Oy tarjoaa verkkosivuillaan noin 750 yrityksen osoitetietoja, mutta verkkosivut mahdollistava rekisteri oli hajanainen ja sisälsi päällekkäistä sekä ristiriitaista tietoa. Tästä johtuen yritystietojen muuttaminen kulutti paljon työaikaa ja oli virhealtista.
Tutkielma aloitettiin suunnittelemalla uusi tietokantarakenne ja siirtämällä tietokanta palvelimelle, jossa se olisi kaikkien järjestelmän eri osien käytettävissä. Käytössä olleen yritysrekisterin tavoin Kehitys-Parkki Oyn työntekijä muuttaa edelleen yritystietoja Microsoft Accessin kautta, mutta paikallisen tietokannan sijaan tiedot ohjataan uudessa yritysrekisterissä palvelimella sijaitsevaan tietokantaan. Kaikille avoimet yritysrekisterin verkkosivut rakentuvat automaattisesti tietokannan tietojen pohjalta, joten ylimääräistä työtä ei enää tässä kohtaa vaadita.
Yritystietojen keskittäminen yhteen, rakenteeltaan hyvin suunniteltuun tietokantaan, ratkaisi tiedon hajanaisuudesta aiheutuvat virheet. Samalla myös yritystietojen muuttamisesta poistui useampi työvaihe, joten projektin tavoitteeksi asetettu muutosprosessin tehostaminen toteutui. Uudessa järjestelmässä tiedon muuttaminen kerran saa muutoksen heijastumaan automaattisesti kaikkiin järjestelmän eri osiin ilman ylimääräistä työtä.
Tutkielma aloitettiin suunnittelemalla uusi tietokantarakenne ja siirtämällä tietokanta palvelimelle, jossa se olisi kaikkien järjestelmän eri osien käytettävissä. Käytössä olleen yritysrekisterin tavoin Kehitys-Parkki Oyn työntekijä muuttaa edelleen yritystietoja Microsoft Accessin kautta, mutta paikallisen tietokannan sijaan tiedot ohjataan uudessa yritysrekisterissä palvelimella sijaitsevaan tietokantaan. Kaikille avoimet yritysrekisterin verkkosivut rakentuvat automaattisesti tietokannan tietojen pohjalta, joten ylimääräistä työtä ei enää tässä kohtaa vaadita.
Yritystietojen keskittäminen yhteen, rakenteeltaan hyvin suunniteltuun tietokantaan, ratkaisi tiedon hajanaisuudesta aiheutuvat virheet. Samalla myös yritystietojen muuttamisesta poistui useampi työvaihe, joten projektin tavoitteeksi asetettu muutosprosessin tehostaminen toteutui. Uudessa järjestelmässä tiedon muuttaminen kerran saa muutoksen heijastumaan automaattisesti kaikkiin järjestelmän eri osiin ilman ylimääräistä työtä.