Messuosaston järjestäminen : ohjeita tutkimus- ja kehittämishankkeille
Tammelin, Heli (2009)
Tammelin, Heli
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200905253130
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200905253130
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda tutkimus- ja kehittämishankkeille monipuolinen ja helppokäyttöinen ohjeistus messuosaston järjestämisestä. Messuosallistumiseen ja osaston järjestämiseen liittyvät toimet käsiteltiin alusta loppuun messuidean suunnittelusta messujen jälkitoimiin, huomioiden erityisesti tutkimus- ja kehittämishankkeiden näkökulma ja tarpeet. Opinnäytetyössä hyödynnettiin messu- ja markkinointikirjallisuutta sekä kirjoittajan omia kokemuksia messuosallistumisien ja messuosastojen järjestämisestä. Materiaalit, kokemukset ja tiedot tuotiin ohjeistuksen avulla muiden hanketyöntekijöiden tietoisuuteen. Työssä käsiteltiin muun muassa yhteistyötä ja yhteisosastoja, jotka on havaittu hyviksi toimintamalleiksi juuri tutkimus- ja kehittämishankkeille. Myös ohjeistus tarjouskilpailutukseen tehtiin hankkeita silmällä pitäen. Työn lopussa kerrottiin vaikutuksesta hankesuunnitteluun. Käytännön näkökulmaa työhön toivat case-esittelyt, joissa analysoitiin kahta tutkimus- ja kehittämishankkeen järjestämää yhteisosastoa. Näytteilleasettajat pystyvät messuilla jalkautumaan ihmisten ilmoille, tutustumaan uusiin mahdollisiin yhteistyökumppaneihin ja asiakkaisiin sekä hoitaman jo olemassa olevia suhteita. Hyvällä suunnittelulla ja toteutuksella messut ovat myös tutkimus- ja kehittämishankkeille hyvä mahdollisuus saavuttaa sekä lyhyelle että pitkälle aikavälille asetettuja tavoitteita. Työ osoitti, että messuosallistumisen ja messuosaston järjestäminen vie paljon aikaa. Työ on haastavaa, koska monia asioita on hoidettava samanaikaisesti. Suunnitteluun on panostettava joka vaiheessa, jotta järjestelyt sujuisivat ongelmitta ja messuosallistumisesta saataisiin ehjä kokonaisuus. Ohjeistusta voidaan käyttää työkaluna käytännön messutyössä.