Projektin hankintatoimiston dokumenttihallinta
Kokko, Sari (2007)
Kokko, Sari
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2007
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200811073897
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200811073897
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä tutkittiin investointiprojektin hankintatoimiston dokumenttihallintaa. Tutkimuksessa tehtiin selvitys hankintatoimiston nykytilasta, jonka perusteella tehtiin päätelmiä dokumenttihallinnan jatkotoimenpiteistä. Työhön liittyy kirjallisuustutkimus, jonka avulla selvitettiin työn aihepiirin yleistä perustaa. Oman luvun muodostaa työn kohteessa noudatettavan dokumenttihallinnan ohjeiston kuvaus. Aineisto hankintatoimiston nykytilasta kerättiin kyselylomakkeiden avulla ja haastatteluin, joihin osallistui hankintatoimiston henkilöstö. Hankintatoimiston henkilöstön keskuudessa käytettiin paljon eri tietojärjestelmiä. Dokumenttihallintaan käytettiin sekä palvelimen hakemistorakennetta että dokumenttien hallintajärjestelmää (DMS). Tutkimuksen mukaan toimiston henkilöstö koki tarvetta syvällisempään opastukseen dokumenttihallinnassa, saadusta perusperehdytyksestä huolimatta. Hankintatoimistossa kuitenkin tiedettiin, mihin toimintoihin kahta edellä mainittua tietojärjestelmää tuli käyttää. Työn tuloksena kirjattiin hankintatoimiston dokumenttihallinnan tehostamisen keinoja. Työn tulokset ja kehitysehdotukset koettiin toimistossa hyödyllisiksi.