Henkilöstöraportoinnin kehittäminen ja automatisointi : case : Rovaniemen koulutuskuntayhtymä REDU
Alhonsuo, Tapio (2022)
Alhonsuo, Tapio
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205067550
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202205067550
Tiivistelmä
Työelämän muutokset luovat haasteita henkilöstön hyvinvoinnille. Työelämän alati muuttuvat vaatimukset edellyttävät työntekijöiltä ja organisaatioilta myös jatkuvaa oppimista. Organisaation toiminnasta syntyvän tiedon laaja hyödyntäminen mahdollistaa resurssien kohdentamisen tavalla, joka vie organisaatiota sen toivomaan suuntaan.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa REDUn esihenkilöille kaksi spesifiä henkilöstöhallinnon raportoinnin työkalua tiedolla johtamista varten. Työkalut eli Power BI -raportit koskivat henkilöstön sairauspoissaoloja sekä henkilöstön osaamisen kehittämiseen varatun resurssin käyttämistä. Nämä halutut henkilöstöresurssin tiedot olivat olemassa REDUn tietojärjestelmissä, mutta ne eivät olleet ajantasaisesti esihenkilöiden saavutettavissa.
Tavoitteista johdettiin seuraavat kaksi tutkimuskysymystä: Miten REDUn johto voisi seurata sairauspoissaoloja niin toimialatasolla kuin työntekijäkohtaisestikin, ja miten REDUn johto voisi seurata osaamisen kehittämiseen varatun resurssin käyttämistä?
Tutkimuksellinen kehittämistyö toteutettiin konstruktiivisella tutkimusotteella. Sen artefaktina valmistuivat tavoitteen mukaiset raportit tietosuojan vaikutustenarviointeineen, mutta raportteja ei otettu tuotantokäyttöön puutteellisen tietokantayhteyden vuoksi. Tavoitteen osittainen epäonnistuminen korostaa raportointia ja analysointia varten perustettavan tietovaraston merkitystä tulevaisuuden henkilöstöraportoinnin tarpeisiin vastattaessa. The ever-changing demands of work challenge the well-being of employees and requires constant learning from both employees and organizations. Extensive utilization of the information generated by an organization’s operations allow resources to be allocated in a way that takes the organization in the direction it desires. The aim of this thesis was to provide REDU’s management with two specific personnel management tools. The tools, ie the Power BI reports, concerned the sick leave of the personnel and the usage of the resource set aside for the development of the personnel's competence. The desired human resource information existed in REDU's information systems, but was not easily available for the management in an up-to-date state.
The following two research questions were derived from the objectives: How could REDU's management monitor sick leave at both the department and employee level, and how could REDU's management monitor the usage of the resource set aside for competence development?
The research and development work was carried out with a constructive research approach. As an artifact, the targeted reports with data protection impact assessments were completed, but the reports were not put into production due to a lack of database connection. The partial failure of the target highlights the importance of a data warehouse for reporting and analysis in meeting future personnel reporting needs.
Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa REDUn esihenkilöille kaksi spesifiä henkilöstöhallinnon raportoinnin työkalua tiedolla johtamista varten. Työkalut eli Power BI -raportit koskivat henkilöstön sairauspoissaoloja sekä henkilöstön osaamisen kehittämiseen varatun resurssin käyttämistä. Nämä halutut henkilöstöresurssin tiedot olivat olemassa REDUn tietojärjestelmissä, mutta ne eivät olleet ajantasaisesti esihenkilöiden saavutettavissa.
Tavoitteista johdettiin seuraavat kaksi tutkimuskysymystä: Miten REDUn johto voisi seurata sairauspoissaoloja niin toimialatasolla kuin työntekijäkohtaisestikin, ja miten REDUn johto voisi seurata osaamisen kehittämiseen varatun resurssin käyttämistä?
Tutkimuksellinen kehittämistyö toteutettiin konstruktiivisella tutkimusotteella. Sen artefaktina valmistuivat tavoitteen mukaiset raportit tietosuojan vaikutustenarviointeineen, mutta raportteja ei otettu tuotantokäyttöön puutteellisen tietokantayhteyden vuoksi. Tavoitteen osittainen epäonnistuminen korostaa raportointia ja analysointia varten perustettavan tietovaraston merkitystä tulevaisuuden henkilöstöraportoinnin tarpeisiin vastattaessa.
The following two research questions were derived from the objectives: How could REDU's management monitor sick leave at both the department and employee level, and how could REDU's management monitor the usage of the resource set aside for competence development?
The research and development work was carried out with a constructive research approach. As an artifact, the targeted reports with data protection impact assessments were completed, but the reports were not put into production due to a lack of database connection. The partial failure of the target highlights the importance of a data warehouse for reporting and analysis in meeting future personnel reporting needs.