Sähköisen järjestelmän soveltuvuus tuoteryhmän kilpailutusprosessiin
Sjöblom, Heidi (2022)
Sjöblom, Heidi
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204286294
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204286294
Tiivistelmä
Kehittämistehtävässä tutkittiin sähköisen kilpailutusjärjestelmän soveltuvuutta valitun päivittäistavararyhmän kilpailutusprosessiin. Tutkimuksessa selvitettiin tehostaako järjestelmän käyttö kilpailutusprosessin sujuvuutta ja toiminnan läpinäkyvyyttä sekä onko osallistujille annettu kirjallinen ohjaus prosessin aikana ollut riittävää. Kehittämistehtävän tavoitteena oli tuottaa ohjeistus sähköisen kilpailutusjärjestelmän käytöstä ja sopivuudesta prosessiin.
Kehittämistehtävän teoriaosuudessa käsiteltiin leanin ideologiaa ja prosesseja. Tarkastelua jatkettiin perehtymällä kaupan yhteiskunnalliseen asemaan, ketjuliiketoimintamalliin, tuotevalikoiman merkitykseen sekä tuoteryhmien erilaiseen roolitukseen valikoiman sisällä. Yritysten hankintaosaamista ja kilpailutusmenettelyä sekä kilpailutuksen toteuttamiseen soveltuvia järjestelmiä havainnoitiin teoriaosuuden loppupuolella. Tutkimusosuus toteutettiin suorittamalla kilpailutus sähköisen järjestelmän avulla valitulle päivittäistavararyhmälle.
Tulosten perusteella havaittiin, että järjestelmän avulla suoritettu kilpailutus sujuvoitti prosessia tehostamalla sen suoraviivaista toteutumista ja nopeuttamalla työskentelyä. Tuottamattoman toiminnan tunnistaminen parantui. Järjestelmässä suoritettu kilpailutus edisti prosessin hahmottamista yhtenäisenä kokonaisuutena. Kilpailutukselle annettiin ajalliset raamit, jotka helpottivat työskentelyn aikatauluttamista ja suunnittelua. Järjestelmän käyttö harmonisoi prosessin mukaiset työskentelytavat ja lisäsi toiminnan läpinäkyvyyttä.
Kehittämistehtävän teoriaosuudessa käsiteltiin leanin ideologiaa ja prosesseja. Tarkastelua jatkettiin perehtymällä kaupan yhteiskunnalliseen asemaan, ketjuliiketoimintamalliin, tuotevalikoiman merkitykseen sekä tuoteryhmien erilaiseen roolitukseen valikoiman sisällä. Yritysten hankintaosaamista ja kilpailutusmenettelyä sekä kilpailutuksen toteuttamiseen soveltuvia järjestelmiä havainnoitiin teoriaosuuden loppupuolella. Tutkimusosuus toteutettiin suorittamalla kilpailutus sähköisen järjestelmän avulla valitulle päivittäistavararyhmälle.
Tulosten perusteella havaittiin, että järjestelmän avulla suoritettu kilpailutus sujuvoitti prosessia tehostamalla sen suoraviivaista toteutumista ja nopeuttamalla työskentelyä. Tuottamattoman toiminnan tunnistaminen parantui. Järjestelmässä suoritettu kilpailutus edisti prosessin hahmottamista yhtenäisenä kokonaisuutena. Kilpailutukselle annettiin ajalliset raamit, jotka helpottivat työskentelyn aikatauluttamista ja suunnittelua. Järjestelmän käyttö harmonisoi prosessin mukaiset työskentelytavat ja lisäsi toiminnan läpinäkyvyyttä.