Maantieteellisesti hajautettu ja keskitetty ketterä projektinhallinta : ohjeistus ketterän projektin läpivientiin
Saari, Sami (2020)
Saari, Sami
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120125394
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020120125394
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön taustalla oli kehittämistehtävä, jonka tavoitteena oli laatia ohjeistus ketterien menetelmien hyödyntämisestä projektin läpiviennissä maantieteellisesti hajautetussa ja keskitetyssä projektiympäristössä.
Kehittämistehtävän tavoitteiden vuoksi opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin ketterää projektinhallintaa sekä hajautetun että keskitetyn projektinhallinnan näkökulmasta. Tutkimusosuudessa toteutettiin viisi teemahaastattelua hajautetun ketterän projektinhallinnan haasteista.
Tutkimusosuuden tuloksena löydettiin kolme kokonaisuutta maantieteellisen hajautuksen aiheuttamista haasteista. Nämä kolme kokonaisuutta liittyivät luottamukseen ja yhteishenkeen tiimissä, kommunikointiin sekä yhteisesti jaettuun ymmärryksen. Tutkimuksen tuloksena havaittiin, että erityisesti luottamukseen ja kommunikaation liittyvät haasteet kytkeytyvät toisiinsa, ollen joskus jopa vaikea erottaa kummasta haasteesta lopulta on kyse.
Kehittämistehtävän luonteen takia johtopäätöksissä käsiteltiin ketterää projektinhallintaa hajautetusta ja keskitetystä näkökulmasta. Johtopäätöksissä annettiin haastatteluiden ja teoriapohjan perusteella joukko suosituksia, joita hyödyntäen suurimmat ketterään projektinhallintaan liittyvät haasteet voidaan voittaa.
Hajautetun toiminnan osalta keskeisimmät johtopäätökset olivat fyysisen kick-off-tilaisuuden järjestäminen, jotta luottamuksen rakentuminen tiimissä saadaan käyntiin. Sen jälkeen etäkommunikoinnissa hyödynnetään mahdollisimman paljon videoyhteyttä. Tiimin sisäisen epävirallisen keskustelun kynnystä madalletaan käytettävissä olevin keinoin.
Keskitetyn toiminnan osalta suositeltiin käyttöönotettavaksi joukko ketterän projektinhallinnan työkaluja. Kyseiset työkalut vastaavat kattavasti tietopuutteisiin, joita opinnäytetyön toimeksiantajalla oli ketterään projektinhallintaan liittyen. Kehittämistehtävän näkökulmasta sekä keskitetystä, että hajautetusta projektinhallinnasta kertynyt tietosisältö kasattiin konkreettiseksi työkaluksi.
Kehittämistehtävän tavoitteiden vuoksi opinnäytetyön teoriaosuudessa käsiteltiin ketterää projektinhallintaa sekä hajautetun että keskitetyn projektinhallinnan näkökulmasta. Tutkimusosuudessa toteutettiin viisi teemahaastattelua hajautetun ketterän projektinhallinnan haasteista.
Tutkimusosuuden tuloksena löydettiin kolme kokonaisuutta maantieteellisen hajautuksen aiheuttamista haasteista. Nämä kolme kokonaisuutta liittyivät luottamukseen ja yhteishenkeen tiimissä, kommunikointiin sekä yhteisesti jaettuun ymmärryksen. Tutkimuksen tuloksena havaittiin, että erityisesti luottamukseen ja kommunikaation liittyvät haasteet kytkeytyvät toisiinsa, ollen joskus jopa vaikea erottaa kummasta haasteesta lopulta on kyse.
Kehittämistehtävän luonteen takia johtopäätöksissä käsiteltiin ketterää projektinhallintaa hajautetusta ja keskitetystä näkökulmasta. Johtopäätöksissä annettiin haastatteluiden ja teoriapohjan perusteella joukko suosituksia, joita hyödyntäen suurimmat ketterään projektinhallintaan liittyvät haasteet voidaan voittaa.
Hajautetun toiminnan osalta keskeisimmät johtopäätökset olivat fyysisen kick-off-tilaisuuden järjestäminen, jotta luottamuksen rakentuminen tiimissä saadaan käyntiin. Sen jälkeen etäkommunikoinnissa hyödynnetään mahdollisimman paljon videoyhteyttä. Tiimin sisäisen epävirallisen keskustelun kynnystä madalletaan käytettävissä olevin keinoin.
Keskitetyn toiminnan osalta suositeltiin käyttöönotettavaksi joukko ketterän projektinhallinnan työkaluja. Kyseiset työkalut vastaavat kattavasti tietopuutteisiin, joita opinnäytetyön toimeksiantajalla oli ketterään projektinhallintaan liittyen. Kehittämistehtävän näkökulmasta sekä keskitetystä, että hajautetusta projektinhallinnasta kertynyt tietosisältö kasattiin konkreettiseksi työkaluksi.