Tulorekisteri ja sen vaikutukset palkanlaskijan työhön
Aronen, Erkka (2020)
Aronen, Erkka
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020111723139
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020111723139
Tiivistelmä
Työn tavoite oli selvittää 1.1.2019 voimaan astuneen tulorekisterin vaikutusta palkanlaskijan työhön. Opinnäytetyön aiheen valintaan vaikutti vahvasti kirjoittajan oma työkokemus palkanlaskennasta sekä aiheen ajankohtaisuus. Tutkimus toteutettiin ilman toimeksiantajaa. Tulorekisteri on kansallinen tietokanta, joka sisältää reaaliaikaiset kattavat palkka-, eläke- ja
etuustiedot yksilötasolla. Tulorekisteriä ylläpitää verohallinnon tulorekisteriyksikkö. Tulorekisteriin ilmoittavat tietoja kaikki ne, jotka maksavat palkkioita tai korvauksia, vaikka eivät olisi työnantajia. Tiedot ovat saatavilla tulorekisteristä niitä tarvitseville, mikäli he ovat niihin oikeutettuja.
Opinnäytetyön teoreettinen osuus on kattava tietopaketti tulorekisteristä. Teoreettisessa osuudessa käsitellään yleisesti mikä tulorekisteri on, mitä ovat sen tavoitteet, miten ja kuka tekee ilmoitukset tulorekisteriin ja lopuksi käydään läpi tulorekisterin käyttöönotto. Työn tutkinnallinen osuus toteutettiin käyttämällä laajasti useita sähköisiä lähteitä ja tekemällä kvalitatiivinen kyselytutkimus sähköisten lähteiden tueksi. Kyselytutkimuksessa käytettiin apuna Google Forms-työkalua. Kyselyyn osallistui yhteensä kuusi palkkahallinnon parissa työskentelevää ammattilaista.
Tutkimuksesta selvisi, että tulorekisterin tuomat suurimmat muutokset palkanlaskentaprosessissa koskivat maksettujen palkkojen, palkkioiden, eläke- ja etuustietojen ilmoittamista. Ilmoittamisen rytmi muuttui täysin. Vuosi-ilmoitukset ovat jääneet pois tulorekisterin myötä ja ilmoittamisesta on tehty säännöllisempää joka palkanmaksun yhteydessä tehtävillä palkkatietoilmoituksilla ja kuukausittaisilla työnantajan erillisilmoituksilla. Uutena asiana ilmoittamisiin otettiin käyttöön tulolajit. Tutkimukseen osallistuneet kokivat tulorekisterin tasoittaneen aiemmin vuoden alkuun kasaantuvan työtaakan vuoden jokaiselle kuukaudelle, mutta eivät koe tulorekisterin vähentäneen heidän työtaakkaansa. Yleisesti tutkimukseen osallistuneet ovat tyytyväisiä tulorekisteriin ja kokevat sen positiivisena uudistuksena, mutta kuitenkin toivovat, että tulorekisterin kehittämistä jatkettaisiin.
etuustiedot yksilötasolla. Tulorekisteriä ylläpitää verohallinnon tulorekisteriyksikkö. Tulorekisteriin ilmoittavat tietoja kaikki ne, jotka maksavat palkkioita tai korvauksia, vaikka eivät olisi työnantajia. Tiedot ovat saatavilla tulorekisteristä niitä tarvitseville, mikäli he ovat niihin oikeutettuja.
Opinnäytetyön teoreettinen osuus on kattava tietopaketti tulorekisteristä. Teoreettisessa osuudessa käsitellään yleisesti mikä tulorekisteri on, mitä ovat sen tavoitteet, miten ja kuka tekee ilmoitukset tulorekisteriin ja lopuksi käydään läpi tulorekisterin käyttöönotto. Työn tutkinnallinen osuus toteutettiin käyttämällä laajasti useita sähköisiä lähteitä ja tekemällä kvalitatiivinen kyselytutkimus sähköisten lähteiden tueksi. Kyselytutkimuksessa käytettiin apuna Google Forms-työkalua. Kyselyyn osallistui yhteensä kuusi palkkahallinnon parissa työskentelevää ammattilaista.
Tutkimuksesta selvisi, että tulorekisterin tuomat suurimmat muutokset palkanlaskentaprosessissa koskivat maksettujen palkkojen, palkkioiden, eläke- ja etuustietojen ilmoittamista. Ilmoittamisen rytmi muuttui täysin. Vuosi-ilmoitukset ovat jääneet pois tulorekisterin myötä ja ilmoittamisesta on tehty säännöllisempää joka palkanmaksun yhteydessä tehtävillä palkkatietoilmoituksilla ja kuukausittaisilla työnantajan erillisilmoituksilla. Uutena asiana ilmoittamisiin otettiin käyttöön tulolajit. Tutkimukseen osallistuneet kokivat tulorekisterin tasoittaneen aiemmin vuoden alkuun kasaantuvan työtaakan vuoden jokaiselle kuukaudelle, mutta eivät koe tulorekisterin vähentäneen heidän työtaakkaansa. Yleisesti tutkimukseen osallistuneet ovat tyytyväisiä tulorekisteriin ja kokevat sen positiivisena uudistuksena, mutta kuitenkin toivovat, että tulorekisterin kehittämistä jatkettaisiin.