Yhteistyömalli tapahtumiin liikuntaseurojen kanssa : Case: Espoon liikunta- ja nuorisopalvelut
Hallipelto, Marianne (2020)
Hallipelto, Marianne
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020061618839
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020061618839
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Espoon liikunta- ja nuorisopalvelut. Heillä on vuodessa noin parikymmentä yhteistyötapahtumaa, joissa toimeksiantaja on tukemassa tapahtumanjärjestäjää. Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella yhteistyömalli Espoon liikunta- ja nuorisopalveluille. Malli kuvasi, miten toimeksiantaja tukee ja auttaa liikuntaseuraa tapahtuman järjestämisessä. Liikuntaseura on tapahtuman pääjärjestäjä ja toimeksiantaja tukee pääjärjestäjää. Opinnäytetyön tavoitteena oli teorian ja kehittämistyön prosessin kautta selvittää, millaista tukea toimeksiantaja tarjoaa liikuntaseuroille tapahtumanjärjestämisessä.
Tietoperusta opinnäytetyössä jäsentyy sidosryhmäanalyysin, tapahtuman järjestämisen ja kehittämistyön teemojen ympärille. Sidosryhmäanalyysi selventää työn tarkoitusta ja käsittelee liikuntaseuran järjestämää tapahtumaa Espoossa ja siihen liittyviä sidosryhmiä. Tapahtuman järjestämisestä käsitellään tapahtuma käsitteenä, tapahtumaprosessin ja tapahtuman palvelutarjonnan näkökulmasta. Tapahtumaprosessin vaiheet ovat idea, tavoitteiden määrittely, suunnittelu, toteutus ja päättäminen, jotka tulevat esille myös yhteistyömallissa. Kehittämistyön prosessi, konseptointi ja yhteistyön mallintaminen käsitellään tapahtumien jälkeen. Menetelmällisessä osuudessa hyödynnettiin kehittämistyön prosessia ja konseptointia. Molemmista poimittiin oleelliset asiat tämän työn kannalta. Prosessi aloitetiin benchmarkkauksella, jossa tutkittiin kahden muun kaupungin tapoja tukea tapahtumajärjestäjiä. Tämän jälkeen tuloksia verrattiin Espooseen ja annettiin kehittämisehdotuksia. Tämän jälkeen tehtiin ensimmäinen luonnos mallista, jonka jälkeen yhteistyömallia muokattiin vielä. Prosessin onnistumisen keskiössä oli tekijän ja toimeksiantajan yhteistyö ja ryhmätyöskentelyn avoin kommunikaatio.
Valmis yhteistyömalli on jaettu viiteen eri osa-alueeseen, joiden alla on käsitelty tapahtumaprosessiin liittyviä asioita ja toimeksiantajan roolia niihin. Yhteistyömalli tuo selkeyttä ja laajempaa ymmärrystä toimeksiantajan tehtäviin. Tämän lisäksi mallia voidaan käyttää esimerkiksi uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Myös liikuntaseurojen tapahtumaprosessin läpivienti ja yhteistyö toimeksiantajan kanssa ovat helpompia yhteistyömallin avulla. Seuraava askel on mallin testaaminen ja sen laajentaminen myös muihin tapahtumajärjestä-jiin, kuten yhteisöihin ja yrityksiin.
Tietoperusta opinnäytetyössä jäsentyy sidosryhmäanalyysin, tapahtuman järjestämisen ja kehittämistyön teemojen ympärille. Sidosryhmäanalyysi selventää työn tarkoitusta ja käsittelee liikuntaseuran järjestämää tapahtumaa Espoossa ja siihen liittyviä sidosryhmiä. Tapahtuman järjestämisestä käsitellään tapahtuma käsitteenä, tapahtumaprosessin ja tapahtuman palvelutarjonnan näkökulmasta. Tapahtumaprosessin vaiheet ovat idea, tavoitteiden määrittely, suunnittelu, toteutus ja päättäminen, jotka tulevat esille myös yhteistyömallissa. Kehittämistyön prosessi, konseptointi ja yhteistyön mallintaminen käsitellään tapahtumien jälkeen. Menetelmällisessä osuudessa hyödynnettiin kehittämistyön prosessia ja konseptointia. Molemmista poimittiin oleelliset asiat tämän työn kannalta. Prosessi aloitetiin benchmarkkauksella, jossa tutkittiin kahden muun kaupungin tapoja tukea tapahtumajärjestäjiä. Tämän jälkeen tuloksia verrattiin Espooseen ja annettiin kehittämisehdotuksia. Tämän jälkeen tehtiin ensimmäinen luonnos mallista, jonka jälkeen yhteistyömallia muokattiin vielä. Prosessin onnistumisen keskiössä oli tekijän ja toimeksiantajan yhteistyö ja ryhmätyöskentelyn avoin kommunikaatio.
Valmis yhteistyömalli on jaettu viiteen eri osa-alueeseen, joiden alla on käsitelty tapahtumaprosessiin liittyviä asioita ja toimeksiantajan roolia niihin. Yhteistyömalli tuo selkeyttä ja laajempaa ymmärrystä toimeksiantajan tehtäviin. Tämän lisäksi mallia voidaan käyttää esimerkiksi uusien työntekijöiden perehdytyksessä. Myös liikuntaseurojen tapahtumaprosessin läpivienti ja yhteistyö toimeksiantajan kanssa ovat helpompia yhteistyömallin avulla. Seuraava askel on mallin testaaminen ja sen laajentaminen myös muihin tapahtumajärjestä-jiin, kuten yhteisöihin ja yrityksiin.