Käyttöomaisuusohjelmiston hankinta kohdeyritykseen
Kummala, Lauri (2020)
Kummala, Lauri
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202003274007
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202003274007
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli löytää oululaiseen hitsausalan yritykseen sopiva ohjelmisto käyttöomaisuuden hallintaa varten. Aiheen teki tärkeäksi se seikka, että yrityksessä ei ollut ohjelmistoa käyttöomaisuuden hallintaan ja toiseksi, yrityksen ollessa kohtalaisen tuore ja pienikokoinen, ohjelmiston käyttöönotto olisi ollut tässä vaiheessa vielä kohtuullisen helppo toteuttaa. Ohjelmiston valintaan vaikutti kohdeyrityksen tarpeet ohjelmiston ominaisuuksista, sekä erityisesti hinta. Toinen vaihtoehto oli toimeksiantajan mukaan myös pelkän Excel-työkirjan käyttäminen.
Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista- eli laadullista tietojenkeräysmenetelmää. Tietoperustana käytettiin käyttöomaisuudesta, käyttöomaisuuden hallinnasta, ohjelmistohankinnoista sekä ohjelmistojen vertailumetodeista saatavilla olevaa kirjallisuutta, tutkimuksia ja artikkeleita. Lopullista ohjelmistohankinnan päätöstä varten kerättävä tieto saatiin haastattelemalla toimeksiantajaa yrityksen tarpeista käyttöomaisuuden hallinnan osalta. Näiden haastatteluiden tulosten pohjalta laadittiin tarjouspyynnöt, jotka lähetettiin ennakkoon valituille ohjelmistotoimittajille. Tämän jälkeen saatuja tarjouksia vertaitiin käyttämällä painotettua faktorimatriisitekniikkaa.
Tutkimuksen tuloksena saatiin selville yrityksen nykytilanne ja tulevaisuuden tavoitetila käyttöomaisuuden hallinnan osalta. Lisäksi saatiin yleiskuva tarjolla olevista ohjelmistoista ja niiden tämänhetkinen hintataso. Ohjelmistohankinnan osalta päädyttiin tulokseen, että hankintaa ei vielä tehdä, sillä yrityksen tämänhetkiseen tilanteeseen tarjotut ohjelmistot olivat liian kalliita. Päätöksen myötä yrityksen käyttöomaisuutta aletaan toistaiseksi hallitsemaan Excelin avulla. Kaikkia prosessin aikana saatuja tietoja voidaan hyödyntää, kun ohjelmistohankinta tulee uudelleen ajankohtaiseksi
Suosituksena toimeksiantajalle on, että käyttöön tuleva Excel-työkirja laaditaan huolella, kirjaten työkirjaan samat tiedot, mitä käyttöomaisuusohjelmistosta halutaan saada. Tämä siitä syystä, että laadittu työkirja voidaan syöttää tulevaisuudessa hankittavaan käyttöomaisuusohjelmistoon ja helpottaa näin uuden ohjelmiston käyttöönottoa.
Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista- eli laadullista tietojenkeräysmenetelmää. Tietoperustana käytettiin käyttöomaisuudesta, käyttöomaisuuden hallinnasta, ohjelmistohankinnoista sekä ohjelmistojen vertailumetodeista saatavilla olevaa kirjallisuutta, tutkimuksia ja artikkeleita. Lopullista ohjelmistohankinnan päätöstä varten kerättävä tieto saatiin haastattelemalla toimeksiantajaa yrityksen tarpeista käyttöomaisuuden hallinnan osalta. Näiden haastatteluiden tulosten pohjalta laadittiin tarjouspyynnöt, jotka lähetettiin ennakkoon valituille ohjelmistotoimittajille. Tämän jälkeen saatuja tarjouksia vertaitiin käyttämällä painotettua faktorimatriisitekniikkaa.
Tutkimuksen tuloksena saatiin selville yrityksen nykytilanne ja tulevaisuuden tavoitetila käyttöomaisuuden hallinnan osalta. Lisäksi saatiin yleiskuva tarjolla olevista ohjelmistoista ja niiden tämänhetkinen hintataso. Ohjelmistohankinnan osalta päädyttiin tulokseen, että hankintaa ei vielä tehdä, sillä yrityksen tämänhetkiseen tilanteeseen tarjotut ohjelmistot olivat liian kalliita. Päätöksen myötä yrityksen käyttöomaisuutta aletaan toistaiseksi hallitsemaan Excelin avulla. Kaikkia prosessin aikana saatuja tietoja voidaan hyödyntää, kun ohjelmistohankinta tulee uudelleen ajankohtaiseksi
Suosituksena toimeksiantajalle on, että käyttöön tuleva Excel-työkirja laaditaan huolella, kirjaten työkirjaan samat tiedot, mitä käyttöomaisuusohjelmistosta halutaan saada. Tämä siitä syystä, että laadittu työkirja voidaan syöttää tulevaisuudessa hankittavaan käyttöomaisuusohjelmistoon ja helpottaa näin uuden ohjelmiston käyttöönottoa.