PROJEKTIN- JA PROSESSINHALLINNAN TYÖKALUT MEIDÄN IT JA TALOUS OY:N KEHITYSYKSIKÖN TARPEISIIN
Heiskanen, Antti (2020)
Heiskanen, Antti
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202003243833
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202003243833
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli löytää Meidän IT talous Oy:n kehitysyksikön tarpeisiin mahdollisimman hyvin soveltuva projektin- ja prosessinhallinnan työkalu. Valituksi tulleen työkalun pitää antaa mahdollisimman hyvä kokonaiskuva meneillään olevista projekteista, tukea kehitysyksikön työntekijöitä tehtävien suunnittelussa ja työmäärä-arvioinneissa.
Tutkimus toimeksiantajayrityksen tarpeisiin soveltuvan työkalun etsimisestä aloitettiin alkuselvityksellä keväällä 2019, jonka jälkeen tarkempaan vertailuun otettiin Microsoftin Azure DevOps ja Atlassian Jira. Tutkimusmetodina käytettiin haastatteluja ja omia havaintoja. Molemmilla tutkituilla ohjelmistoilla toteutettiin todelliset projektit, mikä mahdollisti ohjelmistolta vaadittujen ominaisuuksien testaamisen aidossa ympäristössä. Todellisesta projekteista saaduille tuloksille ja työntekijöiden toivomille ominaisuuksille annettiin tutkimuksessa suurin painoarvo suositusta annettaessa.
Molemmat tutkitut työkalut täyttävät työkalulta vaadittavat ominaisuudet, eikä kummankaan tutkitun työkalun voida osoittaa olevan selvästi parempi kuin toinen. Esitän kuitenkin tutkimuksen lopuksi oman suositukseni käyttöön otettavaksi työkaluksi perusteluineen. Tutkimuksesta käy myös ilmi, että valittua työkalua tärkeämpää on luoda yritykselle selkeä linjaus yhtenäisistä projektikäytänteistä ja työkaluista sekä saada koko henkilöstö sitoutumaan niihin.
Tutkimus toimeksiantajayrityksen tarpeisiin soveltuvan työkalun etsimisestä aloitettiin alkuselvityksellä keväällä 2019, jonka jälkeen tarkempaan vertailuun otettiin Microsoftin Azure DevOps ja Atlassian Jira. Tutkimusmetodina käytettiin haastatteluja ja omia havaintoja. Molemmilla tutkituilla ohjelmistoilla toteutettiin todelliset projektit, mikä mahdollisti ohjelmistolta vaadittujen ominaisuuksien testaamisen aidossa ympäristössä. Todellisesta projekteista saaduille tuloksille ja työntekijöiden toivomille ominaisuuksille annettiin tutkimuksessa suurin painoarvo suositusta annettaessa.
Molemmat tutkitut työkalut täyttävät työkalulta vaadittavat ominaisuudet, eikä kummankaan tutkitun työkalun voida osoittaa olevan selvästi parempi kuin toinen. Esitän kuitenkin tutkimuksen lopuksi oman suositukseni käyttöön otettavaksi työkaluksi perusteluineen. Tutkimuksesta käy myös ilmi, että valittua työkalua tärkeämpää on luoda yritykselle selkeä linjaus yhtenäisistä projektikäytänteistä ja työkaluista sekä saada koko henkilöstö sitoutumaan niihin.