Microsoft Teams projektin tukena ja työvälineenä
Pehkonen, Matti (2020)
Lataukset:
Pehkonen, Matti
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202003233799
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202003233799
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia Microsoft Teamsia projektin tukena ja työvälineenä.
Opinnäytetyön toimeksianto on saatu LapIT Oy:ltä, joka on IT-palveluja
ja -konsultointia tarjoava lappilainen yritys ja toimii julkis- ja kuntahallinnon aloilla.
Opinnäytetyön tutkimuskysymykset olivat seuraavat: kuinka Teamsia voidaan
hyödyntää projekteissa ja kuinka sinne luodaan toimiva projektiympäristö?
ICT-alalla projektit ovat suurimmaksi osaksi päivittäistä työskentelyä. Projektinhallintaan
on käytetty erilaisia työkaluja, mutta haasteena ovat olleet tarvittavien
ohjelmistojen määrä ja niiden erilaisuus sekä yhteensopimattomuus. Teams on
uusi sovellus myös ICT-alan yrityksille, ja sen avulla voidaan toteuttaa projektiympäristö
ja hallita projekti alusta loppuun. Teams integroi jo olemassa olevia
työkaluja käytettäväksi yhden ja saman käyttöliittymän kautta.
Opinnäytetyö toteutettiin hankkimalla taustatietoa projektinhallinnan perusteista.
Taustatieto hankittiin alan kirjoista, artikkeleista sekä kolmesta henkilöhaastattelusta
kohdeorganisaatiossa. Haastattelut nauhoitettiin kahdella matkapuhelimella
ja äänitteet litteroitiin. Litteroitua aineistoa muodostui 29 sivua. Aineistosta muodostettiin
miellekarttoja, jotka on nimetty opinnäytetyössä kuvioiksi.
Taustatiedon pohjalta selvitettiin projektinhallinnan keskeisimmät elementit ja niiden
avulla tutkittiin Teamsin soveltuvuutta projektinhallintaan. Tietoa Teamsin
käyttämisestä hankittiin internetistä, pääosin Microsoftin sivuilta. Opinnäytetyössä
hyödynnettiin myös omia kokemuksia Teamsin käytöstä opiskeluajan projekteissa
sekä päivittäisessä työskentelyssä opinnäytetyön kohdeorganisaatiossa.
Opinnäytetyön tuloksena kävi ilmi Teamsin soveltuvan pieniin ja keskisuuriin projekteihin
projektinhallinnan työkaluksi, mutta laajempiin projekteihin tarvitaan projektinhallintaan
erityisesti suunniteltuja ohjelmistoja. Opinnäytetyön tuloksena
muodostui myös ohjeistus sekä esimerkki Teamsin käytöstä projektinhallinnassa,
mikä on kuvattu opinnäytetyön demonstraatiossa.
Opinnäytetyön toimeksianto on saatu LapIT Oy:ltä, joka on IT-palveluja
ja -konsultointia tarjoava lappilainen yritys ja toimii julkis- ja kuntahallinnon aloilla.
Opinnäytetyön tutkimuskysymykset olivat seuraavat: kuinka Teamsia voidaan
hyödyntää projekteissa ja kuinka sinne luodaan toimiva projektiympäristö?
ICT-alalla projektit ovat suurimmaksi osaksi päivittäistä työskentelyä. Projektinhallintaan
on käytetty erilaisia työkaluja, mutta haasteena ovat olleet tarvittavien
ohjelmistojen määrä ja niiden erilaisuus sekä yhteensopimattomuus. Teams on
uusi sovellus myös ICT-alan yrityksille, ja sen avulla voidaan toteuttaa projektiympäristö
ja hallita projekti alusta loppuun. Teams integroi jo olemassa olevia
työkaluja käytettäväksi yhden ja saman käyttöliittymän kautta.
Opinnäytetyö toteutettiin hankkimalla taustatietoa projektinhallinnan perusteista.
Taustatieto hankittiin alan kirjoista, artikkeleista sekä kolmesta henkilöhaastattelusta
kohdeorganisaatiossa. Haastattelut nauhoitettiin kahdella matkapuhelimella
ja äänitteet litteroitiin. Litteroitua aineistoa muodostui 29 sivua. Aineistosta muodostettiin
miellekarttoja, jotka on nimetty opinnäytetyössä kuvioiksi.
Taustatiedon pohjalta selvitettiin projektinhallinnan keskeisimmät elementit ja niiden
avulla tutkittiin Teamsin soveltuvuutta projektinhallintaan. Tietoa Teamsin
käyttämisestä hankittiin internetistä, pääosin Microsoftin sivuilta. Opinnäytetyössä
hyödynnettiin myös omia kokemuksia Teamsin käytöstä opiskeluajan projekteissa
sekä päivittäisessä työskentelyssä opinnäytetyön kohdeorganisaatiossa.
Opinnäytetyön tuloksena kävi ilmi Teamsin soveltuvan pieniin ja keskisuuriin projekteihin
projektinhallinnan työkaluksi, mutta laajempiin projekteihin tarvitaan projektinhallintaan
erityisesti suunniteltuja ohjelmistoja. Opinnäytetyön tuloksena
muodostui myös ohjeistus sekä esimerkki Teamsin käytöstä projektinhallinnassa,
mikä on kuvattu opinnäytetyön demonstraatiossa.