Att eftersträva variation - evenemangsproduktion i en småstad
Grönqvist, Alfons (2018)
Grönqvist, Alfons
Yrkeshögskolan Arcada
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018060412310
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018060412310
Tiivistelmä
För att lyckas skapa variation i en småstad krävs det mycket tålamod och en stark motivation. Jag är en eldsjäl som brinner för att förverkliga mina drömmar inom evenemangsproduktion och jag vill bredda på utbudet inom underhållning i småstaden Raseborg. Den 31.3.2018 var jag med och skapade ett musikevenemang med hiphop som genre, evenemanget hade artister från Sverige och Finland på scenen och det är denna produktion jag behandlar i slutarbetet. Jag berättar om vad som inspirerat mig att förverkliga mina egna musikevenemang och om min väg till att bli evenemangsplanerare. Arbetet är en hybrid mellan ett konstnärligt och ett praktiskt arbete, det vill säga en produktion. I texten kommer det fram hur viktigt det är att lyckas samarbeta och förenas med personer som delar liknande visioner som man själv har. En förening skapas under planeringen av evenemanget och de fyra medlemmarna där jag är en jobbar tillsammans som en stark grupp. Vår vision är att hitta ett unikt ställe för vårt musikevenemang och sedan göra evenemangsområdet ännu mera speciellt genom vår fantasifulla och konstnärliga inredning. På det här sättet skapar vi en intressant miljö för våra artister och för besökarna på evenemanget. I arbetet förklaras hur vi planerat evenemangsområdet och jag beskriver hurdana konstverk vi har skapat för inredningen som är viktig för oss. Vi lyckades väl med marknadsföringen och planeringen av evenemanget och det blev en succé. Vi fick runt 400 besökare till evenemanget som är en hög siffra för ett evenemang i lilla Raseborg. Vår ekonomi ger slutligen en vinst på 300 € som vi är nöjda över efter vi haft utgifter på cirka 12–000 €. Med gemensamma krafter inom föreningen och mycket hjälp av volontärarbetare uppnådde vi våra visioner. Under processen fick vi lära oss mycket eftersom vi gjorde allt arbete väldigt grundligt och noggrant. To succeed in creating variation in a small town requires a lot of patience and a strong motivation. I am a fire soul who lightens up to realize my dreams in event production and I want to widen the variation of entertainment in the small town of Raseborg. On 31.3.2018 I was creating a music event in the genre of hip-hop, the event had artists from Sweden and Finland on stage and this is the production I'm dealing with in the final work. I am writing about what inspired me to realize my own music events and about my way to becoming an event planner. The work is a hybrid between artistic and practical work, in other words, a production. The text reveals how important it is to succeed in collaborating and uniting with people who share similar visions as oneself. During the planning of the event, a union is created and the four members, where me being one, work together as a strong group. Our vision is to find a unique place for our music event and then make the event venue even more special through our imaginative and artistic interior. In this way, we create an interesting environment for our artists and for the visitors to the event. The work explains how we planned the event area and describe how the artwork we have created for the interior is important to us. We managed well with the marketing and planning of the event and it became a success. We got around 400 visitors to the event, which is a high figure for an event in the small town of Raseborg. Our economy ultimately yields a gain of 300 € which we are pleased with after we had expenses of about 10-000 €. With common forces within the association and a lot of help from volunteers, we achieved our visions. During the process, we learned a lot because we did all the work very thoroughly and carefully.