Ostoreskontran ohjekirja
Jauhiainen, Tatu (2017)
Jauhiainen, Tatu
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017103116456
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017103116456
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tehtävänä oli laatia kohdeyritykselle työohjeet ostoreskontraan. Kohdeyritys on kansainvälisen organisaation tytäryhtiö. Opinnäytetyössä perehdyttiin ostoreskontraan, erilaisiin ohjeisiin ostoreskontrasta, maksatukseen sekä digitaaliseen taloushallintoon ja sen sisäisen valvonnan kontrolleihin. Opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona suomalaiselle yritykselle, jossa opinnäytetyöntekijä oli töissä kesällä 2017.
Ostoreskontra on taloushallinnon yksi osaprosesseista. Siellä käsitellään saapuneita laskuja ja niiden maksamista. Ostoreskontraa voidaan hallinnoida manuaalisesti tai digitaalisesti yrityksen koosta, tarpeista sekä laskumassasta riippuen. Digitaalisesti hallittu ostoreskontra ei ole rajoittunut yksittäisiin tietoteknisiin järjestelmiin, vaan yritykset voivat pitkälti räätälöidä tietoteknisiä järjestelmiä tarpeidensa mukaan. Tästä syystä ostoreskontra on yksilöllinen jokaisessa yrityksessä.
Opinnäytetyö on toiminnallinen työ, jossa kohdeyritykselle laadittiin ostoreskontraohjeet aikaisempia ohjeita sekä omia havaintoja hyödyntäen. Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää. Tutkimusongelmana opinnäytetyössä oli ostoreskontraohjeiden laatiminen. Ostoreskontraohjeiden laatiminen tapahtui tutkimalla yrityksen edeltäviä ohjeita, pitämällä projektitapaamisia toimeksiantajan kanssa sekä havainnoimalla ostoreskontran prosesseja ja vakiintuneita käytäntöjä.
Tärkeimpiä tuloksia opinnäytetyössä olivat toimivat ja laadukkaat ostoreskontraohjeet. Ostoreskontraohje otettiin käyttöön syksyllä 2017. Ohjeen tehtävänä on tukea ostoreskontranhoitajaa päivittäisissä tehtävissään ja sen avulla helpotetaan ja tuetaan uuden työntekijän tai sijaisen perehdyttämistä ostoreskontraan ja sen osa-alueisiin. Ohje sisältää teoriaa kohdeyrityksestä ja sen ostoreskontraprosessista sekä ohjeet ostoreskontran eri työtehtävistä. Prosessit avattiin mahdollisimman yksityiskohtaisesti kuvien ja tekstin avulla.
Ostoreskontra on taloushallinnon yksi osaprosesseista. Siellä käsitellään saapuneita laskuja ja niiden maksamista. Ostoreskontraa voidaan hallinnoida manuaalisesti tai digitaalisesti yrityksen koosta, tarpeista sekä laskumassasta riippuen. Digitaalisesti hallittu ostoreskontra ei ole rajoittunut yksittäisiin tietoteknisiin järjestelmiin, vaan yritykset voivat pitkälti räätälöidä tietoteknisiä järjestelmiä tarpeidensa mukaan. Tästä syystä ostoreskontra on yksilöllinen jokaisessa yrityksessä.
Opinnäytetyö on toiminnallinen työ, jossa kohdeyritykselle laadittiin ostoreskontraohjeet aikaisempia ohjeita sekä omia havaintoja hyödyntäen. Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää. Tutkimusongelmana opinnäytetyössä oli ostoreskontraohjeiden laatiminen. Ostoreskontraohjeiden laatiminen tapahtui tutkimalla yrityksen edeltäviä ohjeita, pitämällä projektitapaamisia toimeksiantajan kanssa sekä havainnoimalla ostoreskontran prosesseja ja vakiintuneita käytäntöjä.
Tärkeimpiä tuloksia opinnäytetyössä olivat toimivat ja laadukkaat ostoreskontraohjeet. Ostoreskontraohje otettiin käyttöön syksyllä 2017. Ohjeen tehtävänä on tukea ostoreskontranhoitajaa päivittäisissä tehtävissään ja sen avulla helpotetaan ja tuetaan uuden työntekijän tai sijaisen perehdyttämistä ostoreskontraan ja sen osa-alueisiin. Ohje sisältää teoriaa kohdeyrityksestä ja sen ostoreskontraprosessista sekä ohjeet ostoreskontran eri työtehtävistä. Prosessit avattiin mahdollisimman yksityiskohtaisesti kuvien ja tekstin avulla.