Pk-yrityksen verkkolaskujen vastaanotto
Sahala, Mika (2016)
Sahala, Mika
Laurea-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605208841
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605208841
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee verkkolaskujen vastaanottoa ja ostolaskujen sähköistämistä pk-yrityksessä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli saada lisää konkreettista tietoa pk-yrityksille jotka ovat siirtymässä verkkolaskuihin, siitä miten projekti kannattaa aloittaa, mitä siihen sisältyy ja mitkä asiat on hyvä ottaa huomioon.
Opinnäytetyössä on haluttu perehtyä verkkolaskutukseen ja siihen miten verkkolaskutus ja ostolaskujen sähköistäminen on mahdollista toteuttaa pk-yrityksessä. Tutkielmassa on perehdytty kahteen pk-yritykseen joissa verkkolaskutus on toteutettu.
Opinnäytetyö käsittelee kahden eri pk-yrityksen lähtökohtia verkkolaskutukseen, ja siihen siirtymisen vaiheita ja toteutusta. Tutkielman tavoitteena oli kuvata yritysten nykytila ja se miten siihen on päästy. Teoreettisessa osuudessa on käsitelty digitaalista taloushallintoa ja verkkolaskutusta. Kyseisessä tutkielmassa on käyty läpi myös verkkolaskutukseen liittyviä käsitteitä ja niiden tarkoitusta.
Tutkielma toteutettiin tutustumalla digitaaliseen ja sähköiseen taloushallintoon, tarkemmin sanottuna ostolaskuihin ja niiden sähköistämiseen, sekä verkkolaskutukseen liittyvään teoriaan sekä aiheesta tehtyihin tutkimuksiin. Lisäksi tiedonkeruumenetelminä käytettiin kirjallisuuskatsausta ja teemahaastattelua. Tiedon analysointimenetelmänä käytettiin teemoittelua.
Vertailua eri palveluntarjoajien välillä ei ole tehty. Yrityksillä on verkkolaskutukseen mahdollistavat ohjelmistot sekä verkkolaskuoperaattorit jo valmiiksi hankittuna. Verkkolaskutukseen siirtymisen kustannuksiin ei ole myöskään perehdytty.
Tutkielman tuloksina saatiin yksityiskohtaista tietoa verkkolaskuun siirtymisestä yleisesti ja yrityksen näkökulmasta. Ennen verkkolaskuprojektin aloittamista on hyvä selvittää yrityksen nykyiset toimintatavat ja järjestelmät taloushallinnossa, koska toteutus tehdään yleensä taloushallinto-ohjelmiston tarjoajan mukaan. Verkkolaskutus nopeuttaa yritysten mukaan ostolaskujen käsittelyä ja maksua, koska käsittely helpottuu ja virheet vähenevät. Nämä ovatkin suurimmat verkkolaskutukseen siirtymisen syyt.
Tämän tutkielman perusteella voidaan suositella verkkolaskutukseen siirtymistä varsinkin ostolaskujen osalta kaikille pk-yrityksille, vaikka haasteita projektissa ja sen aloittamisessa saattaa esiintyä. Manuaalinen työ vähentyy ja aikaa säästyy. Verkkolaskutus on nykyisin jo todella monella yrityksellä käytössä ja moni yritys on siihen siirtymässä.
Opinnäytetyössä on haluttu perehtyä verkkolaskutukseen ja siihen miten verkkolaskutus ja ostolaskujen sähköistäminen on mahdollista toteuttaa pk-yrityksessä. Tutkielmassa on perehdytty kahteen pk-yritykseen joissa verkkolaskutus on toteutettu.
Opinnäytetyö käsittelee kahden eri pk-yrityksen lähtökohtia verkkolaskutukseen, ja siihen siirtymisen vaiheita ja toteutusta. Tutkielman tavoitteena oli kuvata yritysten nykytila ja se miten siihen on päästy. Teoreettisessa osuudessa on käsitelty digitaalista taloushallintoa ja verkkolaskutusta. Kyseisessä tutkielmassa on käyty läpi myös verkkolaskutukseen liittyviä käsitteitä ja niiden tarkoitusta.
Tutkielma toteutettiin tutustumalla digitaaliseen ja sähköiseen taloushallintoon, tarkemmin sanottuna ostolaskuihin ja niiden sähköistämiseen, sekä verkkolaskutukseen liittyvään teoriaan sekä aiheesta tehtyihin tutkimuksiin. Lisäksi tiedonkeruumenetelminä käytettiin kirjallisuuskatsausta ja teemahaastattelua. Tiedon analysointimenetelmänä käytettiin teemoittelua.
Vertailua eri palveluntarjoajien välillä ei ole tehty. Yrityksillä on verkkolaskutukseen mahdollistavat ohjelmistot sekä verkkolaskuoperaattorit jo valmiiksi hankittuna. Verkkolaskutukseen siirtymisen kustannuksiin ei ole myöskään perehdytty.
Tutkielman tuloksina saatiin yksityiskohtaista tietoa verkkolaskuun siirtymisestä yleisesti ja yrityksen näkökulmasta. Ennen verkkolaskuprojektin aloittamista on hyvä selvittää yrityksen nykyiset toimintatavat ja järjestelmät taloushallinnossa, koska toteutus tehdään yleensä taloushallinto-ohjelmiston tarjoajan mukaan. Verkkolaskutus nopeuttaa yritysten mukaan ostolaskujen käsittelyä ja maksua, koska käsittely helpottuu ja virheet vähenevät. Nämä ovatkin suurimmat verkkolaskutukseen siirtymisen syyt.
Tämän tutkielman perusteella voidaan suositella verkkolaskutukseen siirtymistä varsinkin ostolaskujen osalta kaikille pk-yrityksille, vaikka haasteita projektissa ja sen aloittamisessa saattaa esiintyä. Manuaalinen työ vähentyy ja aikaa säästyy. Verkkolaskutus on nykyisin jo todella monella yrityksellä käytössä ja moni yritys on siihen siirtymässä.