Opas tapahtuman järjestämiseen Kajaanin Kaukametsässä
Luukkonen, Jonna; Leinonen, Marja (2015)
Luukkonen, Jonna
Leinonen, Marja
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015120819867
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015120819867
Tiivistelmä
Toiminnallisen opinnäytetyön aiheena oli tuottaa opas tapahtuman järjestämiseen Kajaanin Kaukametsässä. Toimeksiantaja oli Kongressi- ja kulttuurikeskus Kaukametsä, joka sijaitsee lähes keskustassa, upealla paikalla Kajaanijoen rannalla. Tavoitteena oli laatia toimiva ja visuaalisesti kiinnostava opas helpottamaan tapahtumien järjestämistä, sekä asiakkaan että palveluntarjoajan kannalta.
Oppaan laatimisprosessia tuki tutkittu teoriapohja. Opinnäytetyön teoreettisessa osuudessa perehdyttiin muun muassa laajasti Kaukametsään tapahtumien järjestämispaikkana, tapahtumien järjestämiseen yleisesti sekä lisäksi erilaisiin kokoustyyppeihin. Raportti sisältää myös toiminnalliseen opinnäytetyöhön sekä oppaan laatimiseen liittyvissä osuuksissa teoriaa omaan toteutukseen peilaten.
Lopuksi on pohdittu oppaan tekemiseen vaikuttaneita asioita ja arvioitu lopputulosta sekä sen onnistumista. Oppaaseen oli tarkoitus sisällyttää lyhykäisyydessään tärkeimmät ja tarpeellisimmat tiedot, joita tapahtumia järjestävä asiakas Kaukametsästä tulee tarvitsemaan. Opas on suunniteltu sähköiseen muotoon, jotta se on helppo lähettää asiakkaalle tilojen varauksen yhteydessä. Toimeksiantona ja tavoiteena oli koota kaikki oleellisin tieto järkevästi yhteen paikkaan, jota asiakas mahdollisesti tarvitsee. Oppaasta ei siis ole tarkoituskaan löytyä vastauksia kaikkein yksityiskohtaisimpiin kysymyksiin eikä yleisellä tasolla tapahtumien järjestämiseen liittyen.
Opas on suunniteltu yhteistyössä toimeksiantajan kanssa. Toivon mukaan oppaasta tulisi olemaan hyötyä Kulttuuri- ja kongressikeskukselle tulevaisuudessa. Arvio onnistumisesta tulee näkymään käytännössä ajan kuluessa sekä mahdollisesti Kaukametsän asiakkailta saatavasta palautteesta tapahtumien järjestämisen yhteydessä. Opas onnistui kokonaisuudessaan hyvin ja lopputuloksena syntyi toimeksiannon mukainen produkti.
Oppaan laatimisprosessia tuki tutkittu teoriapohja. Opinnäytetyön teoreettisessa osuudessa perehdyttiin muun muassa laajasti Kaukametsään tapahtumien järjestämispaikkana, tapahtumien järjestämiseen yleisesti sekä lisäksi erilaisiin kokoustyyppeihin. Raportti sisältää myös toiminnalliseen opinnäytetyöhön sekä oppaan laatimiseen liittyvissä osuuksissa teoriaa omaan toteutukseen peilaten.
Lopuksi on pohdittu oppaan tekemiseen vaikuttaneita asioita ja arvioitu lopputulosta sekä sen onnistumista. Oppaaseen oli tarkoitus sisällyttää lyhykäisyydessään tärkeimmät ja tarpeellisimmat tiedot, joita tapahtumia järjestävä asiakas Kaukametsästä tulee tarvitsemaan. Opas on suunniteltu sähköiseen muotoon, jotta se on helppo lähettää asiakkaalle tilojen varauksen yhteydessä. Toimeksiantona ja tavoiteena oli koota kaikki oleellisin tieto järkevästi yhteen paikkaan, jota asiakas mahdollisesti tarvitsee. Oppaasta ei siis ole tarkoituskaan löytyä vastauksia kaikkein yksityiskohtaisimpiin kysymyksiin eikä yleisellä tasolla tapahtumien järjestämiseen liittyen.
Opas on suunniteltu yhteistyössä toimeksiantajan kanssa. Toivon mukaan oppaasta tulisi olemaan hyötyä Kulttuuri- ja kongressikeskukselle tulevaisuudessa. Arvio onnistumisesta tulee näkymään käytännössä ajan kuluessa sekä mahdollisesti Kaukametsän asiakkailta saatavasta palautteesta tapahtumien järjestämisen yhteydessä. Opas onnistui kokonaisuudessaan hyvin ja lopputuloksena syntyi toimeksiannon mukainen produkti.