Sähköinen laskutus Pintopuu Oy:ssä
Niemi, Janna (2014)
Niemi, Janna
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014060311580
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014060311580
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli sähköinen laskutus Pintopuu Oy:ssä. Yrityksessä otettiin käyttöön huhtikuussa 2014 uusi toiminnanohjausjärjestelmä. Uuden järjestelmän myötä myös sähköinen laskutus tuli ajankohtaiseksi. Opinnäytetyössä tutkittiin säh-köisen laskutuksen käyttöönottoa kohdeyrityksessä. Tavoitteisiin kuului selvittää, mitkä ovat ne toimenpiteet, jotta laskutus saadaan sähköistettyä, miten yritys tästä hyötyy ja mitkä ovat sähköistämisestä koituvat muutokset. Lisäksi tutkittiin kysely-lomakkeen avulla muiden yritysten verkkolaskuvalmiuksia.
Teoriaosassa käsiteltiin sähköistä taloushallintoa ja sen osa-alueita. Sähköisen lasku-tuksen käyttöönotosta ja tietoturvasta tehtiin oma kappale. Tutkimusosassa selvitet-tiin kohdeyrityksen laskutuksen sekä tietoturvan nykytilanne. Tutkimuksessa käytet-tiin sekä kvantitatiivisia, että kvalitatiivisia menetelmiä.
Ostolaskujen lähettäjille toimitettiin kyselylomake, jonka avulla kartoitettiin heidän mahdollisuuksiaan lähettää sähköisiä laskuja. Työn edetessä kevään 2014 aikana Pin-topuu Oy:lle avattiin verkkolaskutunnukset. Myyntilaskutuksen osalta tutkimus suo-ritettiin haastattelemalla yrityksen työntekijöitä, it-tukihenkilöä sekä verkkolaskuope-raattorin yhteyshenkilöä. Myyntilaskujen lähetyksestä laadittiin sopimus verkkolas-kuoperaattorin kanssa.
Vastausprosentti oli noin 45 %. Tutkimuksen perusteella todettiin, että valtaosalla toimittajista on mahdollisuudet lähettää laskunsa sähköisesti. Jatkotoimenpiteeksi asetettiinkin lähettää kaikille verkkolaskuvalmiudet omaaville yritykselle tiedote, jossa pyydetään jatkossa toimittamaan laskut sähköisesti Pintopuu Oy:n verkkolas-kuosoitteeseen.
Teoriaosassa käsiteltiin sähköistä taloushallintoa ja sen osa-alueita. Sähköisen lasku-tuksen käyttöönotosta ja tietoturvasta tehtiin oma kappale. Tutkimusosassa selvitet-tiin kohdeyrityksen laskutuksen sekä tietoturvan nykytilanne. Tutkimuksessa käytet-tiin sekä kvantitatiivisia, että kvalitatiivisia menetelmiä.
Ostolaskujen lähettäjille toimitettiin kyselylomake, jonka avulla kartoitettiin heidän mahdollisuuksiaan lähettää sähköisiä laskuja. Työn edetessä kevään 2014 aikana Pin-topuu Oy:lle avattiin verkkolaskutunnukset. Myyntilaskutuksen osalta tutkimus suo-ritettiin haastattelemalla yrityksen työntekijöitä, it-tukihenkilöä sekä verkkolaskuope-raattorin yhteyshenkilöä. Myyntilaskujen lähetyksestä laadittiin sopimus verkkolas-kuoperaattorin kanssa.
Vastausprosentti oli noin 45 %. Tutkimuksen perusteella todettiin, että valtaosalla toimittajista on mahdollisuudet lähettää laskunsa sähköisesti. Jatkotoimenpiteeksi asetettiinkin lähettää kaikille verkkolaskuvalmiudet omaaville yritykselle tiedote, jossa pyydetään jatkossa toimittamaan laskut sähköisesti Pintopuu Oy:n verkkolas-kuosoitteeseen.