Henkilötietojen käsittely ja tietosuoja
Soukka, Ilkka (2012)
Soukka, Ilkka
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201201191481
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201201191481
Tiivistelmä
Tutkimus on tehty Voi hyvin nuori-hankkeen henkilötietojenkäsittelyä varten. Tarkoi-tuksena oli selvittää, minkälaisia asioita tulee ottaa huomioon laadittaessa henkilöre-kisteriä ja käsiteltäessä henkilötietoja. Ohjaavana lainsäädäntönä työssä toimii henki-lötietolaki. Aiheen rajaus on tehty niin, että henkilötietolaista käsittelyyn vain olennai-simmat osat hankkeen kannalta. Tämä on toiminnallinen opinnäytetyö, joka on tehty kvalitatiivista tutkimusmenetelmää käyttäen. Henkilörekisterin laatimisessa tie-tosuojavaltuutetun ohjauksella oli suuri merkitys.
Henkilötietojen käsittely liiketoiminnassa on välttämättömyys, erityisesti sähköisessä liiketoiminnassa. Siitä huolimatta yritysten henkilöstön tietotaso lainsäädännöstä on usein riittämättömällä tasolla. Henkilötietojen käsittelyä ohjaavana lainsäädäntönä toimii henkilötietolaki, jonka ympärille henkilötietojen käsittely rakentuu ja tietoja on käsiteltävä tämän lain mukaan.
Yrityksen tai yhdistyksen, joka käsittelee henkilötietoja toiminnassaan, täytyy yleensä rakentaa henkilötiedoista tietueita eli henkilörekisteri. Kun henkilötiedoista tehdään rekisteri, niin rekisterinpitäjälle syntyy tiettyjä velvollisuuksia rekisteröityyn nähden. Voi hyvin nuori-hankkeeseen tarvittiin selvitystä henkilötietojen käsittelyyn ja henki-lörekisterin laadintaan. Hankkeen tietojenkäsittelyä varten on tehty selvitys tarvittavis-ta tiedoista ja toiminnan laillisuutta on käyty läpi tietosuojavaltuutetun avulla.
Henkilötietojen käsittely liiketoiminnassa on välttämättömyys, erityisesti sähköisessä liiketoiminnassa. Siitä huolimatta yritysten henkilöstön tietotaso lainsäädännöstä on usein riittämättömällä tasolla. Henkilötietojen käsittelyä ohjaavana lainsäädäntönä toimii henkilötietolaki, jonka ympärille henkilötietojen käsittely rakentuu ja tietoja on käsiteltävä tämän lain mukaan.
Yrityksen tai yhdistyksen, joka käsittelee henkilötietoja toiminnassaan, täytyy yleensä rakentaa henkilötiedoista tietueita eli henkilörekisteri. Kun henkilötiedoista tehdään rekisteri, niin rekisterinpitäjälle syntyy tiettyjä velvollisuuksia rekisteröityyn nähden. Voi hyvin nuori-hankkeeseen tarvittiin selvitystä henkilötietojen käsittelyyn ja henki-lörekisterin laadintaan. Hankkeen tietojenkäsittelyä varten on tehty selvitys tarvittavis-ta tiedoista ja toiminnan laillisuutta on käyty läpi tietosuojavaltuutetun avulla.