Protiimi Oy:n projektiseurannan kehittäminen
Sinkkonen, Matti (2011)
Sinkkonen, Matti
Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011060611153
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011060611153
Tiivistelmä
Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää joensuulaiselle rakennuttajatoimistolle Protiimi Oy:lle työkalu projektiseurantaan. Työkalun avulla yrityksen pitää pystyä seuraamaan eri projektiensa työtunteja, ajokilometrejä ja mahdollisia muita muuttuvia kuluja sähköisessä muodossa.
Kehittämisen ensimmäinen vaihe oli valinta jo olemassa olevan projektiseurantaohjelmiston tai vaihtoehtoisesti yritykselle itse tehdyn ohjelman käyttämisestä. Keskustelujen ja valmisohjelmien testaamisten pohjalta valinta kohdistui Excel-taulukkolaskentaohjelman pohjalle rakennettuun vaihtoehtoon. Kehitystyön tuloksena yritykselle tehtiin jokaista projektia varten oma Excel-tiedosto, joka sisältää vuosikalenterin jokaiselle työntekijälle.
Käyttökokemusten perusteella työkalu on helpottanut huomattavasti projektien seuraamista. Taulukkolaskentaohjelmaan tehty malli mahdollistaa myös jatkokehittelyn, jonka yksityiskohdista saadaan tietoa käytännön tuomien kokemusten pohjalta. Kehitysaiheet liittyvät ensisijaisesti eri projektien yhteen vetämiseen sekä erilaisten tulosteiden saantimahdollisuuksiin.
Kehittämisen ensimmäinen vaihe oli valinta jo olemassa olevan projektiseurantaohjelmiston tai vaihtoehtoisesti yritykselle itse tehdyn ohjelman käyttämisestä. Keskustelujen ja valmisohjelmien testaamisten pohjalta valinta kohdistui Excel-taulukkolaskentaohjelman pohjalle rakennettuun vaihtoehtoon. Kehitystyön tuloksena yritykselle tehtiin jokaista projektia varten oma Excel-tiedosto, joka sisältää vuosikalenterin jokaiselle työntekijälle.
Käyttökokemusten perusteella työkalu on helpottanut huomattavasti projektien seuraamista. Taulukkolaskentaohjelmaan tehty malli mahdollistaa myös jatkokehittelyn, jonka yksityiskohdista saadaan tietoa käytännön tuomien kokemusten pohjalta. Kehitysaiheet liittyvät ensisijaisesti eri projektien yhteen vetämiseen sekä erilaisten tulosteiden saantimahdollisuuksiin.