Raaka-ainehankintaprosessin kehittäminen metsäteollisuusyrityksessä
Björn, Jutta (2023)
Diplomityö
Björn, Jutta
2023
School of Engineering Science, Tuotantotalous
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2023032833408
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2023032833408
Tiivistelmä
Metsäteollisuusalan kohdeorganisaatiossa on viime vuosina tapahtunut paljon muutoksia hankintaorganisaatiossa. Raaka-ainehankinta on keskitetty kategoriahankintaan ulkomaille ja pitkäaikainen ostaja on jäänyt pois, minkä vuoksi organisaation sisältä tulee halu tutkia ja kehittää raaka-ainehankintaprosessia. Tämän diplomityön tavoitteena on löytää kehitysehdotuksia, joiden avulla kohdeorganisaatio voi jatkossa kehittää omaa raaka-ainehankintaprosessiaan.
Tutkimuksen tavoitteeseen pyritään tarkastelemalla mitä haasteita ja ongelmia kohdeorganisaation hankintaprosessissa on sekä tunnistavatko työntekijät omat vastuunsa. Lisäksi selvitetään, ovatko prosessikuvaukset ja -kaaviot ajan tasalla sekä miten niiden kuvaamat vastuut jakautuvat prosessissa. Nykytilan kuvaus toteutettiin raaka-ainehankintaprosessin kanssa tekemisissä oleville tuotannon avainhenkilöille lähetettävän kyselytutkimuksen avulla. Tuloksista selvisi, että kohdeorganisaation raaka-ainehankintaprosessissa voidaan nähdä teorian mukaisia sudenkuoppia.
Nykyisessä hankintaprosessissa esiin tulleissa haasteissa ja ongelmissa havaittiin muutamia kehityskohteita, joihin löydettiin ratkaisuja teorian ja kyselyssä nousseiden huomioiden kautta. Työn tuloksena saatiin useita konkreettisia kehitysehdotuksia, joita toteuttamalla kohdeorganisaatio voi kehittää omaa raaka-ainehankintaprosessiaan. Kohdeorganisaation vastuulle jää kehitysehdotusten käyttöönotto ja soveltaminen omassa työssään. In the target forest industry organization, there have been numerous changes in the procurement organization in recent years. The focus of raw material procurement has shifted towards category procurement abroad, leaving a long-term buyer out of the picture. This had led to the need for researching and developing the raw material procurement process within the organization. The aim of this thesis is to examine development proposals that will help the target organization to develop its own raw material procurement process in the future.
The aim of the research is to look at the challenges and problems in the procurement process of the target organization, and to determine if the employees recognize their own responsibilities. Furthermore, the research will determine if the process descriptions and diagrams are current, and how the responsibilities described are distributed within the process. The current situation was assessed through a survey sent to key personnel involved on the raw material procurement process. The results showed that there are theoretical pitfalls in the target organization's raw material procurement process.
From the challenges and problems identified in the current procurement process, several areas for development were identified. Solutions were found through the examination of theories and the insights gained from the survey. As a result of the research, several concrete development proposals were generated, which if implemented, can help the target organization improve its raw material procurement process. The target organization is responsible for incorporating and implementing these development proposals in its operations.
Tutkimuksen tavoitteeseen pyritään tarkastelemalla mitä haasteita ja ongelmia kohdeorganisaation hankintaprosessissa on sekä tunnistavatko työntekijät omat vastuunsa. Lisäksi selvitetään, ovatko prosessikuvaukset ja -kaaviot ajan tasalla sekä miten niiden kuvaamat vastuut jakautuvat prosessissa. Nykytilan kuvaus toteutettiin raaka-ainehankintaprosessin kanssa tekemisissä oleville tuotannon avainhenkilöille lähetettävän kyselytutkimuksen avulla. Tuloksista selvisi, että kohdeorganisaation raaka-ainehankintaprosessissa voidaan nähdä teorian mukaisia sudenkuoppia.
Nykyisessä hankintaprosessissa esiin tulleissa haasteissa ja ongelmissa havaittiin muutamia kehityskohteita, joihin löydettiin ratkaisuja teorian ja kyselyssä nousseiden huomioiden kautta. Työn tuloksena saatiin useita konkreettisia kehitysehdotuksia, joita toteuttamalla kohdeorganisaatio voi kehittää omaa raaka-ainehankintaprosessiaan. Kohdeorganisaation vastuulle jää kehitysehdotusten käyttöönotto ja soveltaminen omassa työssään.
The aim of the research is to look at the challenges and problems in the procurement process of the target organization, and to determine if the employees recognize their own responsibilities. Furthermore, the research will determine if the process descriptions and diagrams are current, and how the responsibilities described are distributed within the process. The current situation was assessed through a survey sent to key personnel involved on the raw material procurement process. The results showed that there are theoretical pitfalls in the target organization's raw material procurement process.
From the challenges and problems identified in the current procurement process, several areas for development were identified. Solutions were found through the examination of theories and the insights gained from the survey. As a result of the research, several concrete development proposals were generated, which if implemented, can help the target organization improve its raw material procurement process. The target organization is responsible for incorporating and implementing these development proposals in its operations.