Budjetointi ketterässä organisaatiossa
Mäki, Vilma (2019)
Pro gradu -tutkielma
Mäki, Vilma
2019
School of Business and Management, Kauppatieteet
Kaikki oikeudet pidätetään.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2019110436501
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2019110436501
Tiivistelmä
Toimintaympäristön muuttuessa kiihtyvällä tahdilla erityisesti sovelluskehitystä tekevien yritysten parissa on 2000-luvun alusta lähtien kasvattanut suosiotaan ketteryyden ajatusmaailma. Ketteryyden tarkoituksena on sujuvoittaa toimintaa niin, että yritys voi asiakaslähtöisesti luoda toimivia ohjelmistoja. Ajatusmaailman keskiössä on hajautettu päätöksenteko ja kyky vastata muutoksiin. Kepeyteen ja muutokseen perustuva toimintamalli voidaan nähdä ristiriidassa perinteisen vuosibudjetoinnin kanssa, joka on kirjallisuudessa kuvattu byrokraattiseksi ja joustamattomaksi.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena Posti Oy:n Digital Commerce yksikössä ja tavoitteena oli selvittää, kuinka budjetointia tulisi sopeuttaa ketterän organisaation toimintatapoihin. Lisäksi tarkasteltiin ketteryyttä ilmiönä ja käsitteenä.
Tutkimuksen tulosten mukaan useat eri budjetointimenetelmät ovat sovellettavissa ketterässä organisaatiossa. Oleellista on pyrkiä mahdollistamaan suunnitelmien muutokset sekä päätöksenteon hajauttaminen. Case-organisaatiossa päätöksenteon hajauttaminen oli onnistuttu toteuttamaan nykyisessä vuosibudjetissa. Jotta budjetointi todella mahdollistaisi suunnitelmien muutokset kesken vuoden, budjetoinnissa tulisi kasvattaa rullaavan ennusteen roolia tai luopua kokonaan budjetista Beyond Budgeting malliin. As the operational environment is changing at an accelerating speed, agile methods have gained popularity since the early 2000s especially among companies doing software development. The goal of agility is to streamline the work so that the company can produce valuable working software in a customer centric manner. Distributed decision making and ability to respond to change are at the heart of agility. This light weight and change based model can be seen in contrast with traditional yearly budgeting, which has been described as bureaucratic and inflexible.
The study is a qualitative case study carried out within Posti Oys Digital Commerce business unit. The goal was to find out, how budgeting should be adjusted to the operational models of an agile organization. The concept of agility itself is also examined.
According to the results multiple budgeting methods can be applied in an agile organization. The main point is to pursue to enable flexibility and distributed decision making. The case organization had managed to include distributed decision making in their yearly budget. In order to truly enable changes in plans during the year, the organization would need to increase the role of a rolling forecast or change their budgeting towards Beyond Budgeting.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena Posti Oy:n Digital Commerce yksikössä ja tavoitteena oli selvittää, kuinka budjetointia tulisi sopeuttaa ketterän organisaation toimintatapoihin. Lisäksi tarkasteltiin ketteryyttä ilmiönä ja käsitteenä.
Tutkimuksen tulosten mukaan useat eri budjetointimenetelmät ovat sovellettavissa ketterässä organisaatiossa. Oleellista on pyrkiä mahdollistamaan suunnitelmien muutokset sekä päätöksenteon hajauttaminen. Case-organisaatiossa päätöksenteon hajauttaminen oli onnistuttu toteuttamaan nykyisessä vuosibudjetissa. Jotta budjetointi todella mahdollistaisi suunnitelmien muutokset kesken vuoden, budjetoinnissa tulisi kasvattaa rullaavan ennusteen roolia tai luopua kokonaan budjetista Beyond Budgeting malliin.
The study is a qualitative case study carried out within Posti Oys Digital Commerce business unit. The goal was to find out, how budgeting should be adjusted to the operational models of an agile organization. The concept of agility itself is also examined.
According to the results multiple budgeting methods can be applied in an agile organization. The main point is to pursue to enable flexibility and distributed decision making. The case organization had managed to include distributed decision making in their yearly budget. In order to truly enable changes in plans during the year, the organization would need to increase the role of a rolling forecast or change their budgeting towards Beyond Budgeting.