Järjestelmä-assistentin päiväkirja
Pulkkinen, Jarmo (2021)
Pulkkinen, Jarmo
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021060915319
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021060915319
Tiivistelmä
Tämä päiväkirjaopinnäytetyö seuraa päivittäistä työskentelyäni järjestelmäassistenttina.
Päiväkirjan seurantajakso sijoittui aikavälille 15.2. – 9.4.2021 (8 työviikkoa).
Opinnäytetyössä raportoin kehittymistäni työtehtävissäni sekä dokumentin- ja asianhallinnan uudistus -projektin parissa sen edetessä.
Päiväkirjaa raportoidessani olen toiminut noin vuoden oppilaitoksen palveluksessa, jonka organisaatiossa sijoituspaikkani on pedagoginen ICT-tiimi.
Päiväkirjassa nostan esiin päivän tärkeimmät huomiot järjestelmien ja työtehtävieni parissa päivittäin sekä avaan tärkeimpiä nostoja viikkoanalyysissä kuten M-Files tiedonhallintajärjestelmän tukipalveluihin liittyviä työtehtäviä, oman tiimin ja organisaation toiminnan, kuin myös projektin etenemiseen liittyviä asioita.
Projektin ensisijainen tavoite on uudistaa koko organisaation dokumentin ja asianhallinta, saada dokumenttien elinkaari kokonaan digitaaliseksi, luoda sähköinen arkisto, ohjata ja tehostaa liiketoimintaprosesseja tietojärjestelmän avulla ja mahdollistaa sähköisten dokumenttien ja asiakirjojen parissa työskentely laite ja järjestelmä riippumattomaksi.
Kyseessä on koko yrityksen tasoinen projekti, jossa järjestelmän loppukäyttäjämäärä tulee olemaan yli neljäsataa loppukäyttäjää.
Projekti keskittyy jo käytössä olevan tiedonhallintaohjelmiston (M-Files) laajentamiseen aluksi dokumenttien sekä asianhallinnan osalta.
Tällä hetkellä M-Files tiedonhallintaohjelmistoa käytetään organisaatiossamme jo sähköisten asiakirjojen allekirjoituksissa yhdessä Visma Signin sähköisen allekirjoituspalvelun ja oppilashallintojärjestelmä Primuksen ja Wilman lähdetietojen kanssa.
Omalta osaltani osallistun järjestelmän laajennusprojektiin järjestelmän pääkäyttäjän sekä käytön tukipalveluiden järjestämisen osalta joka tehtävänä on itselleni uusi ja tarjoaa hyvän oppimisalustan projektityöskentelyn, järjestelmän käyttöönoton, käytön tuen organisoimisen ja järjestelmän pääkäyttäjän näkökulmasta.
Päiväkirjan seurantajakso sijoittui aikavälille 15.2. – 9.4.2021 (8 työviikkoa).
Opinnäytetyössä raportoin kehittymistäni työtehtävissäni sekä dokumentin- ja asianhallinnan uudistus -projektin parissa sen edetessä.
Päiväkirjaa raportoidessani olen toiminut noin vuoden oppilaitoksen palveluksessa, jonka organisaatiossa sijoituspaikkani on pedagoginen ICT-tiimi.
Päiväkirjassa nostan esiin päivän tärkeimmät huomiot järjestelmien ja työtehtävieni parissa päivittäin sekä avaan tärkeimpiä nostoja viikkoanalyysissä kuten M-Files tiedonhallintajärjestelmän tukipalveluihin liittyviä työtehtäviä, oman tiimin ja organisaation toiminnan, kuin myös projektin etenemiseen liittyviä asioita.
Projektin ensisijainen tavoite on uudistaa koko organisaation dokumentin ja asianhallinta, saada dokumenttien elinkaari kokonaan digitaaliseksi, luoda sähköinen arkisto, ohjata ja tehostaa liiketoimintaprosesseja tietojärjestelmän avulla ja mahdollistaa sähköisten dokumenttien ja asiakirjojen parissa työskentely laite ja järjestelmä riippumattomaksi.
Kyseessä on koko yrityksen tasoinen projekti, jossa järjestelmän loppukäyttäjämäärä tulee olemaan yli neljäsataa loppukäyttäjää.
Projekti keskittyy jo käytössä olevan tiedonhallintaohjelmiston (M-Files) laajentamiseen aluksi dokumenttien sekä asianhallinnan osalta.
Tällä hetkellä M-Files tiedonhallintaohjelmistoa käytetään organisaatiossamme jo sähköisten asiakirjojen allekirjoituksissa yhdessä Visma Signin sähköisen allekirjoituspalvelun ja oppilashallintojärjestelmä Primuksen ja Wilman lähdetietojen kanssa.
Omalta osaltani osallistun järjestelmän laajennusprojektiin järjestelmän pääkäyttäjän sekä käytön tukipalveluiden järjestämisen osalta joka tehtävänä on itselleni uusi ja tarjoaa hyvän oppimisalustan projektityöskentelyn, järjestelmän käyttöönoton, käytön tuen organisoimisen ja järjestelmän pääkäyttäjän näkökulmasta.