Anaplan-taloussuunnittelujärjestelmän perustoiminnallisuudet ja budjetointiohje
Kauro, Matias (2021)
Kauro, Matias
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021060815082
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021060815082
Tiivistelmä
Opinnäytetyö on työelämänkehittämistehtävä, jonka lopputuotoksena on toimeksiantajalle sisäiseen käyttöön räätälöity käyttöohje. Taloussuunnittelujärjestelmän käyttöohjeen tarkoitus on kuvata toimeksiantajan liiketoimintojen budjetointiprosesseja uudessa järjestelmässä ja avata uuden järjestelmän perustoiminnallisuuksia. Toimeksiantajan valitsemassa järjestelmässä on jatkossa mahdollista tehdä myös rullaavaa budjetointia, ennustamista ja muodostaa eri skenaarioita yrityksen taloudellisesta tulevaisuudesta. Näitä skenaarioita voidaan käyttää hyödyksi johtotason strategisessa suunnittelussa.
Työn teoriaosa sekä viitekehys on kirjoitettu sisältämään tarvittavan tiedon työn toiminnallista osuutta eli ohjetta varten. Tähän tietoperustaan kuuluvat hyvin olennaisesti tuloslaskelman ja taseen rakenteet ja miten niitä voidaan mielekkäästi suunnitella, sekä miten budjetoinnin onnistumisia ja ongelmia voidaan seurata.
Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena tutkimuksena. Opinnäytetyön tekoon liittyen toimeksiantajalta ei varsinaisesti haastateltu ketään yksittäistä henkilöä. Toimeksiantajan kanssa oltiin projektin ajan tiiviissä vuoropuhelussa, jotta lopputulos olisi heille mieluinen. Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö, sillä lopputuloksena syntyy yritykselle räätälöity käyttöohje. Aineistona käytettiin laajasti eri johdon laskentatoimen kurssikirjoja, ja ajankohtaisia artikkeleita aihealueesta sekä taloussuunnittelujärjestelmän omia ohjesivustoja.
Tämä opinnäytetyö antaa tietoa siitä, miten ja mitä asioita pitää ymmärtää, että on mahdollista suunnitella ja kuvata budjetointiprosesseja ja mitä mahdollisuuksia rullaava budjetointi ja -ennustaminen tulevaisuudessa tuovat yrityksille ja miksi sellaisia tarvitaan.
Työn tuloksena saatiin kasaan räätälöity taloussuunnittelujärjestelmän käyttöohje, jossa kuvattiin yrityksen liiketoimintojen budjetointiprosesseja ja uuden järjestelmän perustoiminnallisuuksia. Aiheesta voisi tehdä jatkotutkimusta sen perusteella miten kyseinen järjestelmä vastasi ennakko-odotuksia sekä miten rullaavabudjetointi ja ennustaminen ovat toteutunut yrityksessä käyttöönoton jälkeen. The thesis is a working life development task with the end-output of a customized user guide for budgeting in a new economic planning software ordered by the client. The guide's purpose is to describe the budget process in the new software and show the basic functionality of it. In the software chosen by the client, it is also possible to carry out rolling budgeting, forecasting, and various scenarios about the company's financial future thus can be used for strategic planning at the executive level.
The theory section of the work is intended to cover all the theory that was needed making the guide. This theory, therefore, very substantially includes the structures of the income statement and balance sheet and how they can be meaningfully planned, as well as budgeting and its problems and how the results of budgeting can be monitored.
The thesis was carried out as qualitative research. Thesis itself is functional since the outcome is a customized user guide for the client. Management accounting course books were widely used as material and current articles on the subject area.
This thesis provides insight into how and what information needs to be understood, that it is possible to plan and describe budgeting processes, and what opportunities will be brought to businesses by rolling budgeting and forecasting in the future.
The work resulted in an instruction manual for budgeting for the new economic planning software for the client, which included the budgeting processes of the client's business and the basic functionality of the new software. Further research on the subject could be carried out based on how the software in question met the expectation and whether the rolling budgeting and forecasting responded to expectations after the implementation.
Työn teoriaosa sekä viitekehys on kirjoitettu sisältämään tarvittavan tiedon työn toiminnallista osuutta eli ohjetta varten. Tähän tietoperustaan kuuluvat hyvin olennaisesti tuloslaskelman ja taseen rakenteet ja miten niitä voidaan mielekkäästi suunnitella, sekä miten budjetoinnin onnistumisia ja ongelmia voidaan seurata.
Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena tutkimuksena. Opinnäytetyön tekoon liittyen toimeksiantajalta ei varsinaisesti haastateltu ketään yksittäistä henkilöä. Toimeksiantajan kanssa oltiin projektin ajan tiiviissä vuoropuhelussa, jotta lopputulos olisi heille mieluinen. Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö, sillä lopputuloksena syntyy yritykselle räätälöity käyttöohje. Aineistona käytettiin laajasti eri johdon laskentatoimen kurssikirjoja, ja ajankohtaisia artikkeleita aihealueesta sekä taloussuunnittelujärjestelmän omia ohjesivustoja.
Tämä opinnäytetyö antaa tietoa siitä, miten ja mitä asioita pitää ymmärtää, että on mahdollista suunnitella ja kuvata budjetointiprosesseja ja mitä mahdollisuuksia rullaava budjetointi ja -ennustaminen tulevaisuudessa tuovat yrityksille ja miksi sellaisia tarvitaan.
Työn tuloksena saatiin kasaan räätälöity taloussuunnittelujärjestelmän käyttöohje, jossa kuvattiin yrityksen liiketoimintojen budjetointiprosesseja ja uuden järjestelmän perustoiminnallisuuksia. Aiheesta voisi tehdä jatkotutkimusta sen perusteella miten kyseinen järjestelmä vastasi ennakko-odotuksia sekä miten rullaavabudjetointi ja ennustaminen ovat toteutunut yrityksessä käyttöönoton jälkeen.
The theory section of the work is intended to cover all the theory that was needed making the guide. This theory, therefore, very substantially includes the structures of the income statement and balance sheet and how they can be meaningfully planned, as well as budgeting and its problems and how the results of budgeting can be monitored.
The thesis was carried out as qualitative research. Thesis itself is functional since the outcome is a customized user guide for the client. Management accounting course books were widely used as material and current articles on the subject area.
This thesis provides insight into how and what information needs to be understood, that it is possible to plan and describe budgeting processes, and what opportunities will be brought to businesses by rolling budgeting and forecasting in the future.
The work resulted in an instruction manual for budgeting for the new economic planning software for the client, which included the budgeting processes of the client's business and the basic functionality of the new software. Further research on the subject could be carried out based on how the software in question met the expectation and whether the rolling budgeting and forecasting responded to expectations after the implementation.