Sähköisen toimintajärjestelmän kehittäminen julkisten hankkeiden rakennuttamiseen
Tuononen, Joni (2021)
Tuononen, Joni
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105189286
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202105189286
Tiivistelmä
Julkisten rakennushankkeiden rakennuttaminen on usein pitkä, monivaiheinen prosessi, jota ohjataan myös lainsäädännöllä. Tutkimuksessa selvitettiin julkisten hankkeiden rakennuttamisen haasteita ja kehitettiin niille ratkaisutapoja. Tutkimuksen pohjalta laadittiin tilaajana toimineelle rakennusinsinööritoimistolle toimintajärjestelmä rakennuttamisprojektien läpivientiin. Tutkimus toteutettiin käyttämällä aineistona kirjallisuutta, yrityksen asiakaspalautteita sekä asiantuntijahaastatteluita.
Toimintajärjestelmän tarkoituksena on toimia ohjeena ja määritellä yrityksen yhteisiä toimintatapoja. Näin mahdollistetaan tasalaatuinen palvelu projektista toiseen. Toimintajärjestelmä laadittiin osaksi yrityksen laatujärjestelmää ja siihen sisällytettiin myös ympäristöjärjestelmälle asetetut tavoitteet.
Tutkimuksen tuloksena julkisen rakennuttamisprojektin merkittävimmiksi haasteiksi todettiin hankintalain asettamat rajoitteet kilpailutuksissa, julkisen päätöksenteon erityispiirteet, onnistunut tavoitteiden asettaminen hankkeelle, viestintä sekä kustannusten ohjaus. Rakennuttamisprosessin vaiheista selvästi tärkeimmäksi todettiin hankesuunnitteluvaihe. Tutkimuksen tulokset huomioitiin toimintajärjestelmän sisältöä ja tehtävänkuvauksia laadittaessa.
Rakennuttamisen toimintajärjestelmä on suunniteltu jatkuvasti päivittyväksi työkaluksi, joka kehittyy yrityksen ja toimintaympäristön muutosten mukana. Jatkotutkimuksen aiheeksi esitettiin viestintäsuunnitelman kehittämistä julkisten rakennushankkeiden rakennuttamisprojekteihin, esiin nostettujen viestintähaasteiden ratkaisemiseksi. The construction of public construction projects is often a long, multi-stage process that is also guided by legislation. The study examined the challenges of building public projects and developed solutions for them. On the basis of the study, a management system for the implementation of construction projects was prepared for the civil engineering firm that acted as the client. The research was carried out using literature, the company's customer feedback and expert interviews.
The purpose of the management system is to serve as a guide and to define some of the company's common operating methods. This enables consistent service from one project to another. The management system was designed as part of the company's quality system and also included the objectives set for the environmental system.
As a result of the study, the most significant challenges of the public construction project were the restrictions imposed by the Public Procurement Act in tenders, the special features of public decision-making, the successful setting of goals for the project, communication and cost control. Of the most important stages of the construction process, the project planning phase was clearly the most important. The results of the study were taken into account when compiling the content of the management system and the job descriptions within it.
The management system is designed as a constantly updated tool that evolves with changes in the company and the operating environment. The subject of further research was the development of a communication plan for construction projects of public construction projects, in order to solve the communication challenges raised.
Toimintajärjestelmän tarkoituksena on toimia ohjeena ja määritellä yrityksen yhteisiä toimintatapoja. Näin mahdollistetaan tasalaatuinen palvelu projektista toiseen. Toimintajärjestelmä laadittiin osaksi yrityksen laatujärjestelmää ja siihen sisällytettiin myös ympäristöjärjestelmälle asetetut tavoitteet.
Tutkimuksen tuloksena julkisen rakennuttamisprojektin merkittävimmiksi haasteiksi todettiin hankintalain asettamat rajoitteet kilpailutuksissa, julkisen päätöksenteon erityispiirteet, onnistunut tavoitteiden asettaminen hankkeelle, viestintä sekä kustannusten ohjaus. Rakennuttamisprosessin vaiheista selvästi tärkeimmäksi todettiin hankesuunnitteluvaihe. Tutkimuksen tulokset huomioitiin toimintajärjestelmän sisältöä ja tehtävänkuvauksia laadittaessa.
Rakennuttamisen toimintajärjestelmä on suunniteltu jatkuvasti päivittyväksi työkaluksi, joka kehittyy yrityksen ja toimintaympäristön muutosten mukana. Jatkotutkimuksen aiheeksi esitettiin viestintäsuunnitelman kehittämistä julkisten rakennushankkeiden rakennuttamisprojekteihin, esiin nostettujen viestintähaasteiden ratkaisemiseksi.
The purpose of the management system is to serve as a guide and to define some of the company's common operating methods. This enables consistent service from one project to another. The management system was designed as part of the company's quality system and also included the objectives set for the environmental system.
As a result of the study, the most significant challenges of the public construction project were the restrictions imposed by the Public Procurement Act in tenders, the special features of public decision-making, the successful setting of goals for the project, communication and cost control. Of the most important stages of the construction process, the project planning phase was clearly the most important. The results of the study were taken into account when compiling the content of the management system and the job descriptions within it.
The management system is designed as a constantly updated tool that evolves with changes in the company and the operating environment. The subject of further research was the development of a communication plan for construction projects of public construction projects, in order to solve the communication challenges raised.